淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及對策

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1、淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題及對策　　醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護(hù)理、科研、教學(xué)和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟(jì)反映，是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等財(cái)務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須加以重視，以便進(jìn)一步提高醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的管理水平?！　?.醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)及作用　　醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)　　醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但由

2、于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為來源的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、形成過程的嚴(yán)密性、行業(yè)的特殊性等?！　?.醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的作用　　財(cái)務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟(jì)檔案，有著不可替代的作用。首先醫(yī)院要對外報(bào)送真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，其合法經(jīng)營的全部經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)營成果都儲存在財(cái)務(wù)檔案中。其次，醫(yī)院對外融資及投資等活動都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也都來源于財(cái)務(wù)檔案。再次，上級主管部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也有相當(dāng)一部分來源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開財(cái)務(wù)檔案，而且隨著醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動更加多樣化和復(fù)雜化，財(cái)務(wù)檔案則

3、保留了全部經(jīng)濟(jì)活動的痕跡，為日后分析經(jīng)濟(jì)情況、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。因此，只有加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的科學(xué)管理，才能發(fā)揮醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機(jī)構(gòu)和單位領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息?！　?.醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案科學(xué)管理工作中存在的問題　　部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)檔案管理　　部分醫(yī)院對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，管理機(jī)制不夠規(guī)范，由于檔案本身不能帶來直接經(jīng)濟(jì)效益，造成有部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)檔案工作重要性認(rèn)識不夠，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，財(cái)務(wù)檔案沒有專門的地方存放，有的醫(yī)院雖有設(shè)置，但也只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，相對忽視文件材料的匯集

4、、整理和歸檔工作，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情，沒有把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)非常熟練，但對檔案知識，特別是對財(cái)務(wù)檔案規(guī)范性原理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少。也沒有參加過財(cái)務(wù)檔案管理知識的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。不少醫(yī)院重財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，輕財(cái)務(wù)檔案管理，存在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象。　　2.財(cái)務(wù)檔案管理制度有待改進(jìn)和完善　　很多醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度不太完善，以至于檔案的收集率很低，信息不能獲得有效的共享。財(cái)務(wù)資料是醫(yī)院財(cái)務(wù)核算過程中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是財(cái)務(wù)檔案的組成要件，其收集裝訂是由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的財(cái)

5、務(wù)人員來完成的，因此財(cái)務(wù)檔案的質(zhì)量取決于財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂工作。但實(shí)際工作中由于財(cái)務(wù)職能的弱化，財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能未能很好的發(fā)揮作用，不能確保財(cái)務(wù)資料的真實(shí)、合法、或者是合法的財(cái)務(wù)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟(jì)行為，造成檔案利用價(jià)值不大。很多醫(yī)院雖然檔案管理比較健全，人員的權(quán)利和責(zé)任也劃分的比較明確，但是財(cái)務(wù)檔案管理工作卻沒有一套完善的管理制度，人員的考核和職責(zé)劃分等都比較混亂。一些具有使用價(jià)值的財(cái)務(wù)資料因?yàn)闆]有很好的收集而丟失，檔案的共享性更是無從談起，使財(cái)務(wù)檔案無法服務(wù)于醫(yī)院的各項(xiàng)管理?！　?.信息收集不規(guī)范，無法綜合利用　　很多醫(yī)院在對檔案信息進(jìn)行收集時(shí)，收集手

6、段不夠規(guī)范，收集速度也相對較慢。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理時(shí)，要根據(jù)財(cái)務(wù)檔案的性質(zhì)由相應(yīng)的職能部門來完成。但是很多醫(yī)院在對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集時(shí)規(guī)范性很差，主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)檔案收集不完整，移交手續(xù)未按照規(guī)定要求執(zhí)行，收集到財(cái)務(wù)檔案之后未對檔案進(jìn)行歸類、細(xì)化和歸檔。以至于收集到的檔案價(jià)值性極差，對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。　　2.財(cái)務(wù)檔案銷毀難　　醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環(huán)。實(shí)際工作中這一環(huán)節(jié)往往不夠重視，不按《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定的期限進(jìn)行銷毀，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案已超過保管期限，也不愿意銷毀，存在無人愿銷、無人敢銷的局面。究其原因，一方

7、面是數(shù)量大，開展工作需要花費(fèi)大量的人力物力；另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性的規(guī)定，大量的陳年舊賬既占據(jù)了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果?！　?.缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員　　現(xiàn)在許多醫(yī)院沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。大多由會計(jì)人員兼管，由于會計(jì)人員只熟悉本專業(yè)知識，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識的專門培訓(xùn)，使得整理出來的財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，內(nèi)容填寫不全，排列不整齊，裝訂不規(guī)范，整理出來的會計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)，不符合檔案管理的要求，更談不上進(jìn)行科學(xué)化的管理?！　?.完善財(cái)務(wù)檔案管理的對策　　完善檔案管理的體