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《淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策 》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理存在的問題及對策 醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院管理、醫(yī)療、護理、科研、教學和后勤保障等全面工作的經(jīng)濟反映，是醫(yī)院財務(wù)部門及財務(wù)人員在經(jīng)濟活動中直接形成的并按照統(tǒng)一規(guī)律保存起來備查的財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表等財務(wù)核算材料。是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分。規(guī)范醫(yī)院財務(wù)檔案管理有利于堵塞漏洞，防止舞弊行為的發(fā)生。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理是醫(yī)院財務(wù)工作的一項重要內(nèi)容，必須加以重視，以便進一步提高醫(yī)院財務(wù)檔案的管理水平。 1.醫(yī)院財務(wù)檔案的特點及作用 醫(yī)院財務(wù)檔案的特點 醫(yī)院財務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的重要組成部分，具有原始記錄性、信息性、知識性和價
2、值性，但由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點，醫(yī)院財務(wù)檔案的特點主要表現(xiàn)為來源的廣泛性、內(nèi)容的專業(yè)性、形成過程的嚴密性、行業(yè)的特殊性等。 醫(yī)院財務(wù)檔案的作用 財務(wù)檔案作為一種經(jīng)濟檔案，有著不可替代的作用。首先醫(yī)院要對外報送真實準確的財務(wù)信息，其合法經(jīng)營的全部經(jīng)濟活動和經(jīng)營成果都儲存在財務(wù)檔案中。其次，醫(yī)院對外融資及投資等活動都需要向協(xié)作單位提供幾年的有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，而財務(wù)數(shù)據(jù)也都來源于財務(wù)檔案。再次，上級主管部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)也有相當一部分來源于財務(wù)數(shù)據(jù)。不僅這些離不開財務(wù)檔案，而且隨著醫(yī)院衛(wèi)生經(jīng)濟的快速發(fā)展，醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動更加多樣化和復(fù)
3、雜化，財務(wù)檔案則保留了全部經(jīng)濟活動的痕跡，為日后分析經(jīng)濟情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓提供依據(jù)。因此，只有加強醫(yī)院財務(wù)檔案的科學管理，才能發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)檔案的重要作用，保證為國家、社會、各種機構(gòu)和單位領(lǐng)導提供及時、準確、全面、高質(zhì)量的財務(wù)信息?！ ?.醫(yī)院財務(wù)檔案科學管理工作中存在的問題 部分醫(yī)院領(lǐng)導重財務(wù)業(yè)務(wù)，輕財務(wù)檔案管理 部分醫(yī)院對檔案管理工作的重要性認識不夠，管理機制不夠規(guī)范，由于檔案本身不能帶來直接經(jīng)濟效益，造成有部分醫(yī)院領(lǐng)導及財務(wù)人員對財務(wù)檔案工作重要性認識不夠，沒有設(shè)置專門的檔案管理部門，財務(wù)檔案沒有專門的地方存放，有的醫(yī)院雖有設(shè)置，但也只注重內(nèi)部財務(wù)項目的實
4、施，相對忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作，甚至認為財務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費時間和精力的事情，沒有把財務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。形成財務(wù)人員對財務(wù)業(yè)務(wù)非常熟練，但對檔案知識，特別是對財務(wù)檔案規(guī)范性原理標準知之甚少。也沒有參加過財務(wù)檔案管理知識的培訓與學習。不少醫(yī)院重財務(wù)業(yè)務(wù)，輕財務(wù)檔案管理，存在財務(wù)業(yè)務(wù)與財務(wù)檔案管理相脫節(jié)的現(xiàn)象?！ ∝攧?wù)檔案管理制度有待改進和完善 很多醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度不太完善，以至于檔案的收集率很低，信息不能獲得有效的共享。財務(wù)資料是醫(yī)院財務(wù)核算過程中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生、執(zhí)行情況的資料，是財務(wù)檔案的組成
5、要件，其收集裝訂是由財務(wù)機構(gòu)的財務(wù)人員來完成的，因此財務(wù)檔案的質(zhì)量取決于財務(wù)人員對財務(wù)資料的審核監(jiān)督及收集裝訂工作。但實際工作中由于財務(wù)職能的弱化，財務(wù)的監(jiān)督職能未能很好的發(fā)揮作用，不能確保財務(wù)資料的真實、合法、或者是合法的財務(wù)資料掩蓋了非法的經(jīng)濟行為，造成檔案利用價值不大。很多醫(yī)院雖然檔案管理比較健全，人員的權(quán)利和責任也劃分的比較明確，但是財務(wù)檔案管理工作卻沒有一套完善的管理制度，人員的考核和職責劃分等都比較混亂。一些具有使用價值的財務(wù)資料因為沒有很好的收集而丟失，檔案的共享性更是無從談起，使財務(wù)檔案無法服務(wù)于醫(yī)院的各項管理?！ ⌒畔⑹占灰?guī)范，無法綜合利用
6、很多醫(yī)院在對檔案信息進行收集時，收集手段不夠規(guī)范，收集速度也相對較慢。在進行財務(wù)檔案管理時，要根據(jù)財務(wù)檔案的性質(zhì)由相應(yīng)的職能部門來完成。但是很多醫(yī)院在對財務(wù)檔案進行收集時規(guī)范性很差，主要表現(xiàn)在財務(wù)檔案收集不完整，移交手續(xù)未按照規(guī)定要求執(zhí)行，收集到財務(wù)檔案之后未對檔案進行歸類、細化和歸檔。以至于收集到的檔案價值性極差，對醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生不利影響?！ ∝攧?wù)檔案銷毀難 醫(yī)院財務(wù)檔案的銷毀是檔案管理一系列工作中不可缺少的重要一環(huán)。實際工作中這一環(huán)節(jié)往往不夠重視，不按《中華人民共和國會計法》規(guī)定的期限進行銷毀，許多醫(yī)院的財務(wù)檔案已超過保管期限，也不愿意銷毀，
7、存在無人愿銷、無人敢銷的局面。究其原因，一方面是數(shù)量大，開展工作需要花費大量的人力物力；另一方面是鑒定銷毀缺乏可操作性的規(guī)定，大量的陳年舊賬既占據(jù)了有限的空間，又影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果?！ ∪狈I(yè)的財務(wù)檔案管理人員 現(xiàn)在許多醫(yī)院沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。大多由會計人員兼管，由于會計人員只熟悉本專業(yè)知識，沒有經(jīng)過檔案專業(yè)知識的專門培訓，使得整理出來的財務(wù)檔案案卷質(zhì)量不高，內(nèi)容填寫不全，排列不整齊，裝訂不規(guī)范，整理出來的會計檔案達不到規(guī)范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理?！ ?.完善財務(wù)檔案管理的對策 完善檔案管理的體質(zhì)建設(shè)和制
8、度建設(shè)
