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1、策劃人：寧祥麗策劃時間：2011年4月目錄一、活動背景1（1）企業(yè)基本情況簡介1（2）主要對象1（3）活動開展的原因1（4）對社會的影響1（5）環(huán)境分析1二、活動目的1三、資源需要2四、活動的準(zhǔn)備2（1）活動的主題2（2）活動的時間地點2（3）活動的前期宣傳2（4）前期準(zhǔn)備2五、活動開展3（1）全場布局設(shè)計：3（2）活動流程人員配備3（3）活動的具體流程：31）活動的具體時間定在2011年6月1日9：00-14：0032）具體流程3（4）安保后勤工作3六、經(jīng)費的預(yù)算4七、活動中應(yīng)注意的問題及細節(jié)5八、意外事件備選方案5九、活動所要達到的效果61一、
2、活動背景（1）企業(yè)基本情況簡介永川區(qū)怡園食品廠創(chuàng)建于1995年，是一家從事食品生產(chǎn)和銷售的專業(yè)化企業(yè)。是永川區(qū)最先進入、最大的西式糕點，客戶量大，品牌知名度高。主要產(chǎn)品種類有生日蛋糕、面包、中西式糕點、月餅、粽子等。已通過QS認證現(xiàn)場審核，正全面導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系和HACCP食品安全管理體系?，F(xiàn)我廠已擁有直屬專賣店10余家、在永川去大中院開辟了5所專賣場，同時建立了多種代銷渠道。十幾年的創(chuàng)新與勤謹，獲得了眾多消費者的厚愛與贊譽，近幾年連續(xù)獲得了《消費者信得過企業(yè)》等榮譽稱號。（2）主要對象永川是一個教育帶動發(fā)展的城市，人口以學(xué)生為主，人
3、口流動性大。學(xué)生思想比較前衛(wèi)，對新事物接受比較快，所以本次活動的主要對象以中小學(xué)生、各大高校、及永川廣大群眾。（3）活動開展的原因為了讓貧困的孤兒享受到我們大家的資助，做慈善事業(yè)，讓孩子們過一個高興快樂的六一兒童節(jié)，讓更多的失學(xué)兒童，能夠完成學(xué)業(yè)。從而使怡園在消費者心目中的形象提升，從而達到推廣和宣傳的怡園產(chǎn)品的效果。（4）對社會的影響通過本次活動回饋廣大消費者對怡園的支持，希望通過本次活動喚起對貧困兒童的募捐，幫助他們過一個開心的六一兒童節(jié)，并幫助他們早日完成學(xué)業(yè)，進一步提高怡園的品牌知名度，提升其品牌價值。（5）環(huán)境分析永川區(qū)是職教名城，消費群
4、體是廣大學(xué)生，消費的市場大。永川區(qū)是以工業(yè)化和城市化為載體，在區(qū)域經(jīng)濟范圍內(nèi)發(fā)揮著主導(dǎo)作用，通過市場對資源的合理配置，實現(xiàn)經(jīng)濟效應(yīng)最大化。二、活動目的1、怡園食品希望通過這次活動，讓孤兒院的小朋友過一個高興快樂的六一兒童節(jié)，以及通過募捐來幫助他們引起廣大消費者對貧困兒童的幫助，8進一步幫助他們完成學(xué)業(yè)的夢想。1、為了讓永川廣大消費者了解怡園，讓怡園食品在永川能融入廣大消費群體，進一步提高怡園品牌知名度、增強美譽度優(yōu)化品牌形象。2、回饋廣大消費者多年來對怡園食品大力支持，滿足廣大消費者的好奇心，親手感受糕點制作過程，讓廣大消費者可以放心食用。三、資源
5、需要人員配備：糕點師10名、面包師5名、主持人2名一男一女、保安共10名、群眾氣氛活躍人員2名、產(chǎn)品介紹及銷售人員10名、前期宣傳：人員在校大學(xué)生共10名、禮儀人員8名、后勤人員若干。原材料采購：成品、部分原材、半成品奶油、面包、各種水果、若干桌子共20張每個區(qū)域六張、椅子共20張每個專區(qū)六張、音響5套、制作工具若干、手套若干、垃圾桶5其他資源若干。四、活動的準(zhǔn)備（1）活動的主題怡園食品DIY活動，讓廣大消費者在享受美味的糕點的同時可以親自動手制作蛋糕，既動手又動腦讓消費者體會一下當(dāng)糕點師的感覺。同時，組織募捐，捐贈給孤兒院，以及讓孩子們過一個快樂
6、的六一兒童節(jié)。（2）活動的時間地點活動的具體時間：2011年6月1日（六一兒童節(jié)）活動地點：渝西廣場（3）活動的前期宣傳a、宣傳時間：在活動舉行的前一個星期（2011年5月25日-2011年5月31日）b、宣傳費用：25008a、宣傳方式選擇：宣傳單、手繪海報、大約500份b、宣傳的范圍：發(fā)宣傳單宣傳永川中、小學(xué)、各大高?；蛴逦鲝V場、體育館、新區(qū)、人流集聚區(qū)（4）前期準(zhǔn)備場地的布局：5月15日做初步規(guī)劃圖。場地的選擇：渝西廣場5月20日開始做手繪海報、做宣傳單，5月21號張貼海報。5月22日在永川電視臺播放。5月23號招聘10名在校大學(xué)生做兼職。5
7、月25號在各大高校發(fā)傳單，共10名人員。5月26號在渝西廣場、體育館發(fā)傳單，共6名人員。5月27號在渝西廣場搭建舞臺，29號搭建完成。三、活動開展（1）全場布局設(shè)計：A、全場整體格局采用五個區(qū)域B、全場分為五個區(qū)域：主席臺區(qū)、觀眾區(qū)、蛋糕制作區(qū)、領(lǐng)獎區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、募捐區(qū)C、主舞臺位居全場中心，觀眾區(qū)在主席臺下面、其他各區(qū)在周圍（2）活動流程人員配備人員配備：A主舞臺區(qū):主持人2名、禮儀3名、B募捐區(qū)：工作人員3名、C蛋糕制作區(qū)：糕點師3名、面包師2名、D產(chǎn)品展示區(qū)：銷售人員5名、氣氛活躍人員2名、后勤2名、保安5名、還有其他人員若干、E領(lǐng)獎區(qū)：工
8、作人員3名物質(zhì)資源:、8蛋糕制作區(qū)：部分原材、半成品奶油、面包、桌子、椅子各6張、垃圾桶1個（1）活動的具體流程：1）活動
