用友u8軟件操作小技巧

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1、--用友U8軟件操作小技巧　　用友軟件是一款功能強(qiáng)大、應(yīng)用廣泛的財(cái)務(wù)軟件，這是一些操作小技巧，供大家在工作中參考。　　1．巧用快捷鍵　　按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“增加”、“保存”兩個(gè)按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加?！　“碏4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費(fèi)收入、通行費(fèi)拆賬、發(fā)工資、計(jì)提工會(huì)費(fèi)等常用或者科目較多的憑證，在制單過(guò)程中生成常用憑證，清除金額，在需用時(shí)按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率?！　∶钣谩癟ab”,“Space

2、”，“=”鍵。在填制憑證頁(yè)面用“Tab”鍵，快速移動(dòng)鼠標(biāo)，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容；按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進(jìn)行移動(dòng)；當(dāng)分錄為多借一貸時(shí)，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動(dòng)出現(xiàn)合計(jì)數(shù)，常用于通行費(fèi)收入憑證?！　?.準(zhǔn)確應(yīng)用行業(yè)集團(tuán)報(bào)表　　因會(huì)計(jì)憑證的錯(cuò)誤，導(dǎo)致報(bào)表錯(cuò)誤，應(yīng)先重新記賬，再進(jìn)行報(bào)表。報(bào)表時(shí)尤其應(yīng)注意按“重新計(jì)算”按鈕，并重新進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，必須用正確的數(shù)據(jù)覆蓋“所有表全部”，才能確保新報(bào)表的正確。再下一次打開(kāi)報(bào)表體系錄入數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)正確的新報(bào)表。　　3.簡(jiǎn)單進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)　　及

3、時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，可以確保數(shù)據(jù)的安全。若沒(méi)有及時(shí)備份，用友軟件出現(xiàn)故障時(shí)，可以采取簡(jiǎn)單的辦法恢復(fù)數(shù)據(jù)。在U821文件夾下，拷貝出ADMIN文件夾中的帳套文件。在新電腦上引入前期備份的文件，再用上一步拷貝出的賬套文件覆蓋掉新電腦上的ADMIN文件夾中的賬套文件，這樣就可以恢復(fù)到出故障前電腦上的最新數(shù)據(jù)?？紤]到數(shù)據(jù)安全性，建議用友軟件別安裝在C盤(pán)。[轉(zhuǎn)]?用友財(cái)務(wù)軟件操作全過(guò)程一、建帳(設(shè)操作員、建立帳套)1、系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊(cè)→用戶名選Admin→確定2、權(quán)限→操作員→增加→輸入編號(hào)、姓名→增加→退出3、建帳→帳套→

4、建立→輸入帳套號(hào)、啟用期、公司簡(jiǎn)稱→下一步→公司全稱、簡(jiǎn)稱→下一步→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)商業(yè)、新會(huì)計(jì)科目制度→帳套主管選擇→下一步、建帳→科目編碼設(shè)置→將會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2（增加三個(gè)2級(jí)科目）→下一步→小數(shù)位選擇→下一步→建帳成功4、權(quán)限→權(quán)限→選帳套號(hào)→選操作員→增加→選權(quán)限（或直接在“帳套主管”處打勾）→--確認(rèn)二、系統(tǒng)初始化進(jìn)入總帳，點(diǎn)擊系統(tǒng)初始化。1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置a．增加科目會(huì)計(jì)科目→增加→輸入編碼、中文名稱（如100201→中國(guó)銀行，550201→差旅費(fèi)）點(diǎn)增加，確

5、認(rèn)。b．設(shè)輔助核算點(diǎn)擊相關(guān)科目，如1131應(yīng)收賬款，雙擊應(yīng)收賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“客戶往來(lái)”→確認(rèn)。另2121應(yīng)付賬款，點(diǎn)修改，在輔助核算欄中，點(diǎn)擊“供應(yīng)商往來(lái)”→確認(rèn)。c．指定科目系統(tǒng)初始化→會(huì)計(jì)科目→編輯→指定科目→現(xiàn)金總帳科目→雙擊1001現(xiàn)金→確認(rèn)。銀行總帳科目→雙擊1002銀行存款→確認(rèn)。2、憑證類別→記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)憑證3、結(jié)算方式→點(diǎn)擊增加→保存如編碼1名稱支票結(jié)算101現(xiàn)金支票102轉(zhuǎn)帳支票2貸記憑證4、客戶/供應(yīng)商分類→點(diǎn)擊增加→保存如編碼01名稱上海02浙江或01華東02華南5

6、、客戶/供應(yīng)商檔案錄入→點(diǎn)擊所屬類別→點(diǎn)擊增加→編號(hào)、全稱、簡(jiǎn)稱→保存6、錄入期初余額a．若年初啟用，則直接錄入年初余額。b．若年中啟用，則需輸入啟用時(shí)的月初數(shù)（期初余額），并輸入年初至啟用期初的累計(jì)發(fā)生額。損益類科目的累計(jì)發(fā)生額也需錄入。c．有輔助核算的科目錄入期初數(shù)→直接輸入累計(jì)發(fā)生額輸入期初余額時(shí)須雙擊，在彈出的窗口點(diǎn)擊增加→輸入客戶、摘要、方向、金額→退出自動(dòng)保存三、填制憑證1、填制憑證點(diǎn)擊填制憑證按鈕→在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)增加按鈕→分別錄入憑證類別、附單據(jù)數(shù)、摘要、憑證科目、金額直至本張憑證錄入完成→如果要

7、繼續(xù)增加直接點(diǎn)增加就可以；如果不需要繼續(xù)增加點(diǎn)擊保存后退出即可。注意：損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)的只能做貸方，費(fèi)用類只能做在借方。2、刪除憑證當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯(cuò)時(shí)可以進(jìn)行刪除。刪除前也要取消審核、記賬、和結(jié)賬。具體操作為：在填制憑證中→標(biāo)題欄中“制單”按鈕→下拉菜單下的“作廢/恢復(fù)”→再點(diǎn)“制單”下的“整理憑證”→選擇月份→確定→選擇要?jiǎng)h除的憑證，一般點(diǎn)全選→確定→是即可。四、審核憑證/取消審核注意：不能與制單人為同一人1、換人審核/取消審核文件→重新注冊(cè)→換用戶名（非制單人）、選日期→確定2、點(diǎn)擊審核憑證→審核

8、憑證→選憑證類別、月份→確認(rèn)→確定→彈出憑證單張審核/單張取消審核→--則直接點(diǎn)擊審核/取消批量審核/批量取消審核→則點(diǎn)擊工具欄“文件”旁的“審核”→成批審核憑證/成批取消審核五、記賬點(diǎn)擊記賬→選擇記賬范圍或全選→下一步→下一步→記賬→確定注意：審核之后才能記賬；上月未結(jié)賬，本月不能記賬。六、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳1、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份、外幣幣種→點(diǎn)擊右邊放大鏡→