《溝通的藝術》

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1、--管理人員面對的挑戰(zhàn)課程目的完成這個課程后,你就可以▲認識自已作為管理人員應該擔任的角色,并能隨時代變遷,說出自己的職責有什麼改變.▲明白工作上使用溝通技巧的重要性.▲明白三項基本溝通技巧的效用.▲掌握機會,在日常與人交往之中,善用所學的技巧.▲講解溝通管理學的訓練過程.適當時間本課程所介紹的各種技巧可以幫助你▲在以后的溝通管理學課程中,熟練運用三項基本溝通技巧?!诠ぷ魃喜捎眠@三項基本溝通技巧和員工,同事,顧客及上司溝通.▲在以后的溝通管理學課程中,熟練運用三項基本溝通技巧?!诠ぷ魃喜捎眠@三項基本溝通技巧和員工,同

2、事,顧客及上司溝通.學習原因參與這個課程后,你就可以▲更加了解自己作為管理人員所搬演的角色.▲改善與其他人的關系.▲深入了解溝通管理學的原理,對以后的訓練過程更有信心.接受挑戰(zhàn)時移世易---以往我們只能舉頭望明月,現在,人類已經可以在月球漫步.三十多年前要放置一副電腦需要一個大房間,現在我們已經有手提的微型電腦.事物不斷變化,而且速度驚人,正影響生活的各個方面,在工作方面也不例外.由于世界性競爭激烈,科技不斷進步,員工背景不一,今天的商業(yè)運作與以往的已經是大大不同.以下各方面都反映出這些轉變:-市場需要更高品質的產品.-

3、有需要以更少資源制造更多產品.-更注重為顧客提供妥善的服務.角色轉換作為管理人員,你扮演的角色也已經轉變,比以前更富挑戰(zhàn)性除每日負責管理工作,如運用有限的資源,解決糾紛及確保工作依時完成等等以外,今天的管理人員還要肩負很多其他的任務。要確保在一個不斷變化的工作環(huán)境中取得成功,每個機構都需要工作效率高的管理人才。職責轉變無論你的職銜是董事,監(jiān)督,經理,小組統(tǒng)籌,組長,文書主任,或者是工長,你的職責范圍都不斷轉變。如果我們單單只是注重效率,把事辦好,這樣是不足夠的。今天。領導有方的管理人員也要:▲輔導員工,發(fā)展員工的潛能▲與

4、別人合作,群策群力?!F隊▲主持會議▲解決難題▲采取主動▲分析及策劃▲應付一切轉變▲接受新職責---▲訂立及檢討目標---▲兼管下屬▲分配下屬的工作▲作出決策▲激勵員工▲支持員工的創(chuàng)新意念▲鼓勵員工積極參與▲建立信心,使員工投入工作挑戰(zhàn)管理人員并不是單獨工作的,他們要與其他員工同心協(xié)力,完成工作,在不同的情況下,跟機構類不同職別的人員,各式各樣的人共事,以下是一些例子:▲一位年輕的管理人員領導一個工作小組,而小組主要由資深的公司員工組成?!晃粚X熜〗M負責人與一組人員共同完成計劃,這個小組的組員來自公司內不同職別?!?/p>

5、一位充滿干勁、領導有方的管理人員,與一位有才華但欠缺動力的員工檢討工作績效的問題?!疚梢晃粡臎]有管理經驗的人員負責帶領專職小組,領導一班同事及管理階層人員。▲由于更新系統(tǒng)的緣故,一位不熟悉電腦操作的主管要與電腦供應商合作?!晃恍〗M負責人希望部門經理檢討一個改善生產力的建議。第一步你有沒有遇過以上的情況呢?在日常與人交往中,你有沒遇到類似的挑戰(zhàn)呢?你在不同的情況下遇不同的人一起工作,遇到挑戰(zhàn)時,就必須用適當的人際關系技巧去處理。最重要的是要耐心的去了解與你一起工作的人,如下屬、同事、上司、供應商及顧客。試看以下情況

6、:▲你知道屬下的一位生產線上的員工,非常不愿意改變目前的工作方式,你要耐心的聆聽他的意見,并協(xié)助他接受新的工作步驟。▲你知道一位同事非常能干可靠,所以你和他合作得非常順利,三言兩語就能把工作交代清---楚。如果你對其他員工一無所知,又會怎樣呢?試向對方發(fā)問問題,然后耐心聆聽,便可使雙方的溝通更加有效。當然,你無須成為業(yè)余心理學家,只須要用一點時間發(fā)問、聆聽和觀察。同時,如果可以的話,可預先計劃溝通的步驟,成功與否往往就有賴這番準備工作。成敗之別成功的管理人員無論在什么情況下,都可以請教別人幫忙,或與別人合力完成工作。通常

7、他們成功的地方,在于能夠掌握良好的溝通技巧。據研究調查顯示,工作有效的主管人員有以下特點:▲邀請其他員工提供資料及發(fā)表意見,使員工更樂意承擔責任?!o導員工,在表現良好的時候加以鼓勵,從而啟發(fā)他們的潛能?!黾訂T工的自信,以激勵他們努力工作?!偨Y資料,以確保員工明白工作的性質及同意進行的方法?!喯赂M工作的日期,以監(jiān)察工作進展?!鴮P鸟雎牸白鞒鲞m當反應,以表示關注對方和重視對方?!洺L峁┛隙ǖ囊庖姡虇T工如何改善,以確保目標清楚明確,維持效率極佳的工作表現。使用上列及其他溝通技巧,對于你成為一位成功的管理人員,是十

8、分重要的因素。這些技巧可使你更快捷的解決問題、把握機會、建立一個群策群力、生產力高的小組。溝通管理學提出一些溝通技巧,助你與機構內每個職別的人員,發(fā)展或維持友好合作、群策群力和有建設性的工作關系。溝通管理學向你說明與別人溝通的成功之道,為你提供面對挑戰(zhàn)所需的技巧。第一個基本原則:維護自尊,加強自信自信就是“對自己感到

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