我國中小企業(yè)存貨管理問題及措施[1]

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1、摘要摘要：存貨管理作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，同時(shí)存貨管理的好壞與企業(yè)的發(fā)展是密切相關(guān)的。本文通過對(duì)目前中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀存在的問題做以深入分析，提出了合理的看法及相應(yīng)的改善策略。從現(xiàn)中小企業(yè)存貨管理的根本問題出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的內(nèi)控制度、并采用科學(xué)的管理方法及先進(jìn)的信息化管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)存貨管理經(jīng)濟(jì)批量管理ABC分析法ERP系統(tǒng)目錄摘要…………………………………………………………………………………………1第一章企業(yè)存貨管理的含義及重要性41.1企業(yè)存貨管理的含義及重要性4第二章中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀42.1內(nèi)部管理制度不健全42.2存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差52.

2、3存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大52.4信息化管理的程度不高5第三章加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對(duì)策63.1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善63.2加強(qiáng)存貨內(nèi)部的存儲(chǔ)管理73.3.建立科學(xué)高效的存貨管理方法93.4.充分利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)存貨管理的信息化。11結(jié)論12參考文獻(xiàn)13第一章企業(yè)存貨管理的含義及重要性1.1企業(yè)存貨管理的含義及重要性存貨是企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等.存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)。作為企業(yè)的一項(xiàng)重要流動(dòng)資產(chǎn)，根據(jù)一般企業(yè)的資產(chǎn)狀況看來，存貨可占企業(yè)總資產(chǎn)的30％,有

3、時(shí)可達(dá)到70%~80%。一個(gè)企業(yè)擁有存貨量的多少，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資金運(yùn)作效率。中小企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，必須有計(jì)劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。而企業(yè)對(duì)存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實(shí)踐證明，中小企業(yè)需加強(qiáng)存貨控制和管理，降低企業(yè)存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率，最終提高企業(yè)的效益。于是對(duì)于正處于創(chuàng)業(yè)和資金積累的發(fā)展階段的中小企業(yè)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)民營企業(yè)來說，如何使企業(yè)的存貨價(jià)值最大化，減少持有存貨的成本和風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)發(fā)展中需要解決

4、的重要問題，也是提高企業(yè)經(jīng)營效率和贏利能力的重要途徑。第二章中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀長期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在的傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有意識(shí)到存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。具體問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：2.1內(nèi)部管理制度不健全內(nèi)部控制薄弱，存貨內(nèi)控管理是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，大多數(shù)中小企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制。且由于人員較少，管理部門相互兼職較多，往往都是一人說了算。一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理物品的所有進(jìn)出手續(xù)等全過程。因只注視存貨的購買環(huán)節(jié)控制，而忽視存貨的倉儲(chǔ)與保管，領(lǐng)用

5、與報(bào)廢環(huán)節(jié)控制，會(huì)造成大量的浪費(fèi)。一旦出現(xiàn)紕漏，即實(shí)行罰款、降職、撤職，未能從根本上解決問題。例：某總公司年底對(duì)企業(yè)存貨、資產(chǎn)統(tǒng)一進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作，從盤點(diǎn)資料的結(jié)果反映的狀況來看，存貨管理上存在了許多問題，盤虧數(shù)額近50%，存貨丟失損耗嚴(yán)重，賬實(shí)不符，內(nèi)部存儲(chǔ)管理、采購、銷售無規(guī)則，存貨所占的流動(dòng)資產(chǎn)比率過高，同時(shí)影響存貨周轉(zhuǎn)速度，給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。2.2存貨管理不科學(xué)，保管環(huán)境差存貨管理不科學(xué),中小企業(yè)在存貨管理中對(duì)材料的保存期限及材料的儲(chǔ)存環(huán)境不注視，其注要責(zé)任是人為因素造成。由于存貨的儲(chǔ)存方法不科學(xué)導(dǎo)致存貨的損壞。保存環(huán)境

6、差,許多中小企業(yè)存貨擺放紊亂,有的企業(yè)將原材料、半成品、成品與日常耗材擺放并混淆在一起,導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高,浪費(fèi)時(shí)間效率降低。同時(shí),因不注重存貨的儲(chǔ)存環(huán)境及保存期限，又不經(jīng)常清理倉庫,致使一些材料因存儲(chǔ)時(shí)間過長出現(xiàn)過期（失效）或擠壓變形（損壞）的現(xiàn)象，導(dǎo)致存貨的積壓及浪費(fèi)。如:集成電路(IC)類材料需采用溫濕度、ESD特殊管制，防止材料受潮或靜電擊中后失效；易碎品—儲(chǔ)存搬運(yùn)時(shí)需輕拿輕放，不可堆疊擺放，防止材料碰撞或擠壓造成損壞。所以存貨的儲(chǔ)存環(huán)境的對(duì)企業(yè)的存貨管理有著極為重要的影響。2.3存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用過大根據(jù)分析提供的資料顯示，中小企業(yè)的存貨資金平均占用為流動(dòng)資產(chǎn)總額的40

7、%—50%，也可因行業(yè)的不同而有所不同。由于中小企業(yè)存貨的管理比較薄弱，從而發(fā)展到企業(yè)存貨積壓、流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩。在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，控制存貨成本困難，這也是大部分中小企業(yè)普遍存在的問題，也是長期困擾中小企業(yè)發(fā)展的難點(diǎn)。某公司所屬企業(yè)01—05年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映，由于存貨變現(xiàn)速度慢，大量資金積壓在存貨上，迫使企業(yè)舉債經(jīng)營，資產(chǎn)負(fù)債率均達(dá)