adm管理維護(hù)子系統(tǒng)cms基本信息子系統(tǒng)

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1、易飛-完整先進(jìn)的解決方案ADM管理維護(hù)子系統(tǒng)CMS基本信息子系統(tǒng)華中區(qū)咨詢部趙厚明易飛管理軟件銷售管理子系統(tǒng)培訓(xùn)(COP)部門(mén)：課程大綱1、系統(tǒng)功能及效益介紹5、批處理作業(yè)7、期初上線及信息搜集6、其它報(bào)表4、日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理3、基礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明2、系統(tǒng)主架構(gòu)１、報(bào)價(jià)管理及商品售價(jià)管理２、訂單進(jìn)度管理３、銷貨業(yè)績(jī)管理(一)、系統(tǒng)功能一、系統(tǒng)功能及效益介紹１、提高客戶及報(bào)價(jià)信息管理效率２、提高客戶接單、銷貨處理效率３、減少延遲交貨，提高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量(二)、系統(tǒng)效益一、系統(tǒng)主畫(huà)面二、系統(tǒng)功能圖三、系統(tǒng)主

2、作業(yè)程序概述貳、銷售管理的系統(tǒng)架構(gòu)一系統(tǒng)主畫(huà)面二系統(tǒng)功能圖基本信息管理客戶信息管理信用參數(shù)設(shè)置商品價(jià)格管理銷售預(yù)測(cè)管理LRPMRP需求來(lái)源報(bào)價(jià)作業(yè)及客戶商品價(jià)格管理訂單銷貨管理訂單受訂、訂單變更、銷貨及銷退作業(yè)錄入基礎(chǔ)信息日常單據(jù)錄入應(yīng)收票據(jù)管理信息創(chuàng)建與核對(duì)期初數(shù)據(jù)錄入應(yīng)收帳款管理客戶、部門(mén)、交易對(duì)象、商品計(jì)價(jià)、單據(jù)設(shè)置、庫(kù)位導(dǎo)入未結(jié)案訂單錄入銷售預(yù)測(cè)錄入報(bào)價(jià)單錄入客戶訂單錄入訂單變更單錄入銷貨單錄入銷退單憑證.明細(xì)表明細(xì)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.追蹤報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表憑證.明細(xì)表.管制報(bào)表三系統(tǒng)主作業(yè)流

3、程一、前序作業(yè)二、銷售管理系統(tǒng)基本信息創(chuàng)建叁、基本信息創(chuàng)建一、前序作業(yè)錄入品號(hào)信息錄入庫(kù)位錄入付款條件錄入商品條碼錄入品號(hào)屬性錄入頁(yè)腳/簽核信息錄入交易對(duì)象分類錄入部門(mén)信息錄入幣種匯率設(shè)置條碼原則錄入職務(wù)類別錄入批號(hào)二、錄入銷售管理系統(tǒng)基本信息錄入客戶信息設(shè)置信用控制參數(shù)錄入客戶商品價(jià)格設(shè)置訂單單據(jù)性質(zhì)（增加售價(jià)控制）錄入客戶品號(hào)(一)、錄入客戶信息及字段說(shuō)明1、客戶編號(hào)的用途(1)．提高信息處理的速度(2)．簡(jiǎn)化信息輸入的操作時(shí)間(3)．查詢信息的排序注：刪除客戶信息時(shí)檢查訂單/銷貨單/銷退單/結(jié)帳單/收款單，如有交易記錄，系

4、統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許刪除?？偣靖犊瞟U多家分公司的帳款統(tǒng)一向總公司請(qǐng)款◆應(yīng)收帳款︰應(yīng)收帳款的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段(由會(huì)計(jì)人員輸入)◆應(yīng)收票據(jù)︰應(yīng)收票據(jù)的明細(xì)科目，自動(dòng)分錄系統(tǒng)的需求字段定價(jià)順序：報(bào)價(jià)單,客戶訂單,受訂時(shí)銷售單價(jià)的缺省方式.缺省初值為「142」.◆設(shè)置客戶信用參數(shù)︰可單獨(dú)針對(duì)此客戶設(shè)置信用額度控制方式◆銷售評(píng)級(jí)及信用評(píng)級(jí)︰銷售分析管理系統(tǒng)--客戶ABC分析表信用額度由公司參數(shù)控制時(shí)：可設(shè)置客戶信用超額時(shí)的處理方式及查核比率設(shè)置信用控制參數(shù)結(jié)帳結(jié)帳單1.直接結(jié)帳2.整批自動(dòng)結(jié)帳(應(yīng)收系統(tǒng))銷貨單銷退單◆結(jié)帳作業(yè)

5、的概念銷貨單銷退單結(jié)帳單一對(duì)一結(jié)帳單結(jié)帳單銷貨單◆結(jié)帳作業(yè)的概念--直接結(jié)帳◆結(jié)帳日期︰每月20日(依客戶固定結(jié)帳日)說(shuō)明:假設(shè)結(jié)帳月份在8月,從7/21-------8/20日的銷貨銷退，均為本期的應(yīng)收帳款基礎(chǔ)。錄入客戶品號(hào)◆客戶商品描述:1、出口文件可選擇打印此字段錄入客戶商品價(jià)格客戶商品信息甲客戶A品號(hào)100元B品號(hào)200元報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單1122◆客戶商品的價(jià)格管理1、單價(jià)默認(rèn)來(lái)源客戶商品價(jià)格報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單更新核價(jià)﹦Y銷售核價(jià)單人工輸入2.更新商品計(jì)價(jià)(現(xiàn)行單價(jià)制)人工憑證當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)將保存于

6、客戶商品價(jià)格中1.如果業(yè)務(wù)人員有更改單價(jià)的權(quán)限，計(jì)算機(jī)默認(rèn)的單價(jià)可以于輸入作業(yè)時(shí)更改為需求的單價(jià)。2.適用于商品的銷售每次均必須重新議價(jià)，無(wú)關(guān)于上次訂購(gòu)的價(jià)格，適用于合約式訂單。3.為了保持單價(jià)更新記錄方式唯一，最好能將客戶報(bào)價(jià)單的更新核價(jià)設(shè)置為【Y】，客戶訂單及銷貨單設(shè)置為【N】。特性客戶商品信息檔優(yōu)點(diǎn)：．保留變更記錄．統(tǒng)一議價(jià)單價(jià)權(quán)限=Y優(yōu)點(diǎn)：．售訂權(quán)限彈性化．將來(lái)可追加比較差異分析表報(bào)價(jià)單客戶訂單銷貨單銷售核價(jià)單輸入及更改權(quán)限管制標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(A)客戶商品信息檔客戶訂單銷貨單優(yōu)點(diǎn)：．保留變更記錄．統(tǒng)一議價(jià)優(yōu)點(diǎn)：．售訂權(quán)限彈性

7、化．將來(lái)可追加比較差異分析表報(bào)價(jià)單更新核價(jià)﹦Y單價(jià)權(quán)限=Y標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)制(B)◆幣種：多幣別的單價(jià)管理◆上次銷貨：最近一次銷貨單日期◆核價(jià)日期/生效日期／失效日期◆分量計(jì)價(jià)3.商品價(jià)格信息字段說(shuō)明訂單日期訂單單價(jià)4/105/208/10100元99元105元1、核價(jià)日期/生效日期/失效日期核價(jià)日期4/25生效日期失效日期單價(jià)(元)1006/304/14/15/15/31996/107/1105數(shù)量PC單價(jià)0-1005元101---5004.8元501--以上4.5元單頭信息單身信息101以上單身信息501以上1.由錄入客戶商品價(jià)格中

8、直接輸入及維護(hù)2.由更新核價(jià)的報(bào)價(jià)單來(lái)更新(非一般報(bào)價(jià)單)注：報(bào)價(jià)單單身分量計(jì)價(jià)的欄位要勾上，到子單身中輸入分量計(jì)價(jià)的項(xiàng)目2、分量計(jì)價(jià)設(shè)置單據(jù)性質(zhì)1.設(shè)置單據(jù)性質(zhì)信息字段說(shuō)明◆．單別代號(hào)：不可重覆，請(qǐng)以數(shù)字組合編碼。◆．單據(jù)性質(zhì):◆報(bào)價(jià)單◆客戶訂單◆銷貨單◆銷退