如何擬定勞動(dòng)合同條款及風(fēng)險(xiǎn)提示講義

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1、如何擬定勞動(dòng)合同條款及風(fēng)險(xiǎn)提示作者：廣東君華律師事務(wù)所徐超律師前言《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》想較于《中華人民共和國勞動(dòng)法》而言，有如下幾個(gè)重要變化用人單位應(yīng)著重注意。1、從2008年1月1日起，凡是不能依照或比照《中華人民共和國公務(wù)員法》調(diào)整的，一律適用該法。2、杜絕適用事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系來規(guī)避法律。應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同（非全日制用工可以不簽）。3、將無固定期限勞動(dòng)合同從主動(dòng)型改為被動(dòng)型。此前，需要雙方同意要續(xù)簽，現(xiàn)在，只要符合法定的條件就必須簽訂。4、強(qiáng)化了用人單位購買社會(huì)保險(xiǎn)的法律

2、責(zé)任。5、規(guī)范了試用期用工并提高了試用期用工的成本。同一勞動(dòng)者在同一用人單位只能試用一次，且試用期最長不超過六個(gè)月。試用期工資必須符合如下兩個(gè)規(guī)定：其一，不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。其二，不得低于同崗位最低工資或者是勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十。6、縮小了違約責(zé)任的范圍。原先有三條，第一，提前解除合同的。第二，因培訓(xùn)未履行服務(wù)期的。第三，違反敬業(yè)限制義務(wù)的。新的《勞動(dòng)合同法》取消了提前解除而承擔(dān)違約責(zé)任的情況。7、降低了勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的門檻。提前30天通知的程序條件沒有發(fā)生變化。但是，增加了一些條款，

3、如用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，等等。8、改變了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的適用。除用人單位單方解除勞動(dòng)合同外，增加了因用人單位原因?qū)е聞趧?dòng)合同終止及用人單位不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的情形。9、提高了用人單位違法解除勞動(dòng)合同的成本。即雙倍賠償?shù)膯栴}。一、勞動(dòng)合同的簽訂唯廣東省明確規(guī)定勞動(dòng)合同只能由政府提供，但政府提供的勞動(dòng)合同文本過于機(jī)械化。所以，用人單位可以：1、自己設(shè)計(jì)勞動(dòng)合同文本，尤其是對(duì)于一些特殊的工種。2、必須熟知政府格式中法律10概念的具體含義。3、對(duì)政府格式進(jìn)行必要的補(bǔ)充

4、。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，非全日制用工可以為口頭合同。但是，該類用工除工作時(shí)間以外，其它的用工特征都與全日制的用工非常相似，極易被認(rèn)定為事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。所以，最好還是也簽訂書面的勞動(dòng)合同。1、簽訂流程。⑴審查勞動(dòng)者的主體資格。①年齡審查。防止招用童工等現(xiàn)象的發(fā)生?？梢筇峁┥矸葑C原件及復(fù)印件，復(fù)印件上一定要簽署“與原件一致，由某某提供”及簽名確認(rèn)并用右手食指加蓋完整的紅色指模。②勞動(dòng)者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查。③查驗(yàn)勞動(dòng)者與其它用人單位是否擁有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。④查驗(yàn)勞動(dòng)者的身體健康證明。建議：可將對(duì)于

5、以上條款的違反約定在勞動(dòng)合同中作為解除勞動(dòng)合同的條件。⑵、向勞動(dòng)者解讀《勞動(dòng)合同》，并要求勞動(dòng)者先行簽署，然后由用人單位簽署。這是為了避免空白勞動(dòng)合同的流失及勞動(dòng)者單方修改勞動(dòng)合同。⑶、辦理入職手續(xù)。入職手續(xù)應(yīng)在勞動(dòng)者簽署完勞動(dòng)合同之后。這樣可以避免用工在前而存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)。如果勞動(dòng)者拒簽，但已開始工作，則可以要求雙倍工資等，用人單位很容易陷入被動(dòng)。案例：小王2008年元月份回家結(jié)婚，適值廠方簽訂勞動(dòng)合同，造成漏簽，而人事部門也忽略該事。2008年9月份，小王申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，要求支付相關(guān)雙倍工

6、資。因廠方事前未作任何準(zhǔn)備，敗訴。⑷、發(fā)放勞動(dòng)合同，建立職工名冊(cè)。建議：盡量不發(fā)放勞動(dòng)合同。特別注意，續(xù)簽勞動(dòng)合同用人單位決定不再與勞動(dòng)者續(xù)簽勞動(dòng)合同，可通過征求勞動(dòng)者意見的方式將不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的意思表示變成勞動(dòng)者的意思表示。如果決定續(xù)簽的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期限屆滿前簽訂。2、簽訂細(xì)節(jié)⑴避免隨意用工。⑵避免因疏忽、過失而不簽訂勞動(dòng)合同。10⑶避免出現(xiàn)勞動(dòng)合同無效或部分條款無效。當(dāng)某一勞動(dòng)合同條款是否有效難以判斷時(shí)，只要對(duì)勞動(dòng)管理有利的，第一原則是保留在勞動(dòng)合同中。因?yàn)?，依?jù)法律法規(guī)對(duì)某一條款的有效性作

7、出判斷時(shí)，勞動(dòng)者對(duì)這一條款的理解不可能超越用人單位。甚至，如果用人單位擁有足夠的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，在勞動(dòng)合同中完全可以設(shè)置即使無效也不會(huì)導(dǎo)致用人單位承擔(dān)巨額損失賠償?shù)摹皦ι霞埨匣ⅰ睏l款。但是，這種內(nèi)容不能進(jìn)入用人單位的規(guī)章制度，否則，勞動(dòng)者依據(jù)該規(guī)章制度主張單方解除勞動(dòng)合同，對(duì)企業(yè)非常不利。⑷避免出現(xiàn)臨時(shí)工概念。⑸避免使用獨(dú)立的試用期協(xié)議。⑹避免簽訂勞動(dòng)合同時(shí)扣押勞動(dòng)者證件。⑺避免要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保，或繳納保證金、押金等。⑻避免將經(jīng)濟(jì)關(guān)系變成勞動(dòng)關(guān)系?？梢钥紤]進(jìn)行人力資源外包，使得標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)化為經(jīng)

8、濟(jì)關(guān)系。當(dāng)然，應(yīng)該將業(yè)務(wù)發(fā)包給具有資質(zhì)的組織或個(gè)人，或者有能力的個(gè)人。⑼注意形成并妥善保管好記錄。二、主體條款的設(shè)計(jì)。1、用工單位在個(gè)人承包模式下，作為承包人的個(gè)人仍然可以起到有效的防火墻的作用。2、勞動(dòng)者⑴不能使用年齡未滿16周歲的童工。⑵使用16-18周歲的未成年工的，應(yīng)注意相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。⑶錄用與其他用人單位尚存在勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者的法律風(fēng)險(xiǎn)。有競業(yè)限制協(xié)議的勞動(dòng)者也應(yīng)慎用。三、合同期限條款的設(shè)計(jì)1、固定期限條款的設(shè)計(jì)范例本合同為有固定期限的勞動(dòng)合同。合同期從年月