案例汽車物流運輸方式及線路優(yōu)化問題解決方案

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1、案例5汽車物流財務監(jiān)管模式的探討小李是財經(jīng)大學的高材生,來捷通物流財務部已經(jīng)兩年了。沒來之前,小李對未來的工作有些擔心。擔心工作后,面對陌生的環(huán)境和業(yè)務,自己該如何適應,又該如何勝任這份工作?;叵肫鹕蠈W的時候,都是導師在指導自己,工作之后就只能靠自己了。入職以后,小李才發(fā)現(xiàn),自己的擔心是多余的。捷通物流早就考慮到這一點,捷通物流一直就有“傳幫帶”的文化氛圍,即公司對每位新員工,都會安排一位“元老級”的老員工給予業(yè)務上的指導和幫助。小李的“傳幫帶”師傅是蔡師傅,蔡師傅是捷通物流財務部的骨干精英,加入捷通物流已經(jīng)10年了,具有豐富的汽車物流方面的

2、財務經(jīng)驗。在蔡師傅的指導下,小李進步很快。入職不到一年,小李不僅很快適應了公司的企業(yè)文化,而且對公司財務的操作流程也非常熟練。最近一年,小李獨自完成了好幾項業(yè)務,受到公司的一致好評。小李出色的表現(xiàn)展示了她超強的個人能力,也引起財務部領導的重視。領導也開始將一些重大業(yè)務交給她了,這一點讓她非常興奮。今天,小李就接到一項新任務,就是改進公司目前的財務管理機制并解決存在的管理問題。小李入職捷通物流已經(jīng)兩年了,對捷通物流的財務管理也非常了解。捷通物流目前采用的是財務集中管理模式,即將子公司或業(yè)務單元的會計處理合并到總部,由總公司統(tǒng)一管理。這種模式可以

3、讓總部能夠更加有效地管理控制子公司和業(yè)務部門的經(jīng)營情況。這種管理模式的優(yōu)勢在于:(1)能夠充分利用財力,發(fā)揮整體效益。公司通過實施財務集中管理后,不但充分發(fā)揮了現(xiàn)有存量資金的效能,而且避免了財權(quán)分散、下屬單位各自為戰(zhàn)、成本費用難以控制的不利局面,從而實現(xiàn)捷通物流資金相互調(diào)劑余缺。(2)促進全面預算管理的推行,有效地控制成本費用開支。一方面可以通過動態(tài)的預算執(zhí)行過程對下級單位付現(xiàn)成本支出實施間接控制。另一方面可以通過集中核算直接監(jiān)控企業(yè)的成本費用,有效控制預算外成本費用的發(fā)生,使得企業(yè)的成本控制更加輕松,能夠避免大項目在捷通物流內(nèi)部立項多、核算

4、不準確、內(nèi)容不一致、成本分割無法控制、項目整體效益無法分析的局面。(3)降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。捷通物流財務集中管理強化了財務的監(jiān)督管理職能,使上級對下級指標的考核、分析更加便捷,能在事前控制資金流向及成本費用支出,堵塞漏洞,及時糾正下屬單位隨意開支和投資行為,能直接從總體上控制企業(yè)投資規(guī)模和負債規(guī)模,降低財務風險。通過實時監(jiān)督資金支出,可以對每一筆收支的合法性和合理性直接做出判斷,及時發(fā)現(xiàn)并制止非法的和不合理的行為,防止舞弊行為的發(fā)生。(4)提高決策的正確性。捷通物流實施財務集中管理可以實時地將子公司的財務信息集中到捷通物流總部,使其及時了解

5、子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,并能及時傳達捷通物流總部的政策。這些為捷通物流發(fā)展目標的制定和經(jīng)營方向的調(diào)整提供了信息保障,并促進了財務工作的全面提高。捷通物流發(fā)展初期,業(yè)務量比較少,并且子公司基地基本都集中在上海周邊地區(qū)。公司采用財務集中管理模式非常合適,并且也取得了很好的成果。因此這種財務集中管理模式也就一直延續(xù)了下來。但是近年來,隨著捷通物流的快速發(fā)展,公司業(yè)務不斷拓展到新的地域,并且建立了很多子公司基地。子公司基地的不斷建立,使捷通物流財務業(yè)務變得繁重和復雜,也使這種集中財務監(jiān)管模式的弊端逐漸凸顯出來了。小李對其進行整理歸納,具體表現(xiàn)在以下幾方

6、面:第一、公司人力成本龐大。對于新子公司基地業(yè)務的開展,公司必須投入了相當大的人力、物力、財力等支撐。按照財務集中管理模式,捷通物流一般派3-5名財務員工赴子公司基地進行管理。這些外派人員來自于公司總部,經(jīng)驗豐富,對子公司財務的管理和運作將有非常積極的影響。不過這種外派人員所造成的成本卻是非常龐大的。例如一個新子公司基地外派3-5名員工,如果10個子公司,那就需要30-50個財務員工,僅人員工資就是個不小的開支,這對公司的成本是一個非常大的考驗。第二、子公司信息溝通不暢影響捷通物流的效率。各子公司財務相對獨立運作,每家公司配置3-5個財務人員

7、,有做會計處理的,也有做數(shù)據(jù)分析的,但這樣一來,每家企業(yè)的財務質(zhì)量水平以及運作的方式理念存在很大的差異,難免會有參差不齊的現(xiàn)象,這對總公司的集中管理造成一定的困難。有些時候,子公司與總部彼此間的信息溝通并不是非常暢通,一些信息可能會發(fā)生延誤或者發(fā)生錯誤,這就無法有效地提高捷通物流總部會計的處理效率。第三、增加了捷通物流總部的行政運作壓力。子公司的資金控制都由捷通物流財務部負責,這就導致將非增值的會計核算處理都放到了總部。如果實行現(xiàn)有的財務集中管理,那么導致各子公司容易傾向于大小事情都向上反映,而不是正確運用授權(quán),這就不可避免的增加了總部的行政

8、運作壓力。第四、捷通物流總部缺少對子公司的有效的財務監(jiān)管,執(zhí)行力度不足。捷通物流的子公司大多都是跨領域、跨地域。因此總公司對于子公司往往難以實施有效的控制和監(jiān)管。子

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