《幾種常用采購模式》PPT課件

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1、第三章幾種常用采購模式本章學(xué)習(xí)目標1、掌握集中采購的概念；2、掌握分散采購的概念；3、掌握集中采購與分散采購的區(qū)別以及選擇依據(jù)；4、熟悉JIT采購的概念；5、熟悉JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢和實施前提；6、掌握JIT采購的各部門配合；7、熟悉電子采購概念和幾種常用的電子采購平臺；8、熟悉第三方采購的概念；9、掌握第三方采購的優(yōu)勢。第一節(jié)集中采購和分散采購一、集中采購的概述（一）集中采購定義是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購部門的方式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優(yōu)惠

2、。集中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營主體降低進貨及物流成本，贏得市場，控制節(jié)奏，保護產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。（二）集中采購的主體和客體1、集中采購的主體（1）集團范圍實施的采購活動；（2）各級政府機關(guān)所實施的采購活動。2、集中采購的客體（1）大宗或批量物品，價值高或總價多的物品；（2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類項目；（三）集中采購的集中功能集中采購的“集中”功能就必須要集中地體現(xiàn)在以下四個方面。1、體現(xiàn)在財政預(yù)算的安排上2、體現(xiàn)在采購項

3、目的委托上3、體現(xiàn)在采購項目的具體操作上4、體現(xiàn)在采購項目的調(diào)試和驗收上（四）集中采購的模式為實現(xiàn)集團采購業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調(diào)撥等運作模式。采用哪種模式，取決于集團對下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進出口業(yè)績統(tǒng)計等因素，一個集團內(nèi)可能同時存在幾種集中采購模式。（四）集中采購的模式1、集中訂貨、分開收貨、集中付款模式集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分子機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、

4、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，發(fā)收貨通知單給分子機構(gòu)；分子機構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購訂單進行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機構(gòu)的入庫單與分子機構(gòu)分別進行內(nèi)部結(jié)算。2、集中采購后調(diào)撥模式集團總部或采購公司負責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價格等采購政策，并且負責(zé)采購訂貨工作。分支機構(gòu)提出采購申請，前者進行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達采購訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處理。之后，根據(jù)各分支機構(gòu)的采購申請，前者啟動內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。合同驗收單

5、備案發(fā)中標通知書收繳投標保證金、低價保證金受理報名登記，發(fā)招標文件發(fā)布招標公告采購/招標文件審核備案編制采購/招標文件及招標公告招管辦審批開標、評標發(fā)布中標公示抽取評標專家必要時組織答疑收繳履約保證金，退還投標保證金、低價保證金中標單位簽訂合同并履行合同（采購人、中標人）合同見證，審核貨物驗收單開付款通知單資料歸檔3、分散委托采購定期售后服務(wù)回訪開標資料、評標報告?zhèn)浒甘绽U質(zhì)量保證金、退還履約保證金（質(zhì)保期到后退還）與采購人核對采購需求（交易中心標書制作人）分散自行采購接收采購申請屬于集中采購范圍內(nèi)的，采購人要求分散自行采購集中采購或委托交易中心采購的集中采

6、購方式的審批圖3-1集中采購作業(yè)流程圖二、分散采購的概述（一）分散采購定義分散采購是集中采購的完善和補充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。（二）分散采購的主體和客體1、分散采購適用的采購主體（1）二級法人單位、子公司、分廠、車間；（2）離主廠區(qū)或集團供應(yīng)基地較遠，其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況；2、分散采購適用的采購客體（1）小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品

7、(各廠情況不同，自己確定)；（2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況；（3）市場資源有保證，易于送達，較少的物流費用；（4）分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力；（5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需要的物品。三、集中采購和分散采購的區(qū)別集中采購與分散采購相比，主要有以下區(qū)別：1、從采購項目特征看。列入集中采購的項目往往是一些大宗的、通用性的項目，一般采購單位都會涉及并需要采購，或者是一些社會關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項目。而列入分散采購的項目往往是一些在限額標準以上的、專

8、業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項目，一般不具有通用性的特征。2、從