《幾種常用采購(gòu)模式》PPT課件

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1、第三章幾種常用采購(gòu)模式本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握集中采購(gòu)的概念；2、掌握分散采購(gòu)的概念；3、掌握集中采購(gòu)與分散采購(gòu)的區(qū)別以及選擇依據(jù)；4、熟悉JIT采購(gòu)的概念；5、熟悉JIT采購(gòu)的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和實(shí)施前提；6、掌握J(rèn)IT采購(gòu)的各部門配合；7、熟悉電子采購(gòu)概念和幾種常用的電子采購(gòu)平臺(tái)；8、熟悉第三方采購(gòu)的概念；9、掌握第三方采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。第一節(jié)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)一、集中采購(gòu)的概述（一）集中采購(gòu)定義是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購(gòu)部門的方式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，減

2、少采購(gòu)渠道，通過批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營(yíng)主體降低進(jìn)貨及物流成本，贏得市場(chǎng)，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。（二）集中采購(gòu)的主體和客體1、集中采購(gòu)的主體（1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)；（2）各級(jí)政府機(jī)關(guān)所實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)。2、集中采購(gòu)的客體（1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品；（2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類項(xiàng)目；（三）集中采購(gòu)的集中功能集中采購(gòu)的“集中”功能就必

3、須要集中地體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。1、體現(xiàn)在財(cái)政預(yù)算的安排上2、體現(xiàn)在采購(gòu)項(xiàng)目的委托上3、體現(xiàn)在采購(gòu)項(xiàng)目的具體操作上4、體現(xiàn)在采購(gòu)項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收上（四）集中采購(gòu)的模式為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購(gòu)包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價(jià)、分開采購(gòu)；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購(gòu)后調(diào)撥等運(yùn)作模式。采用哪種模式，取決于集團(tuán)對(duì)下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進(jìn)出口業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等因素，一個(gè)集團(tuán)內(nèi)可能同時(shí)存在幾種集中采購(gòu)模式。（四）集中采購(gòu)的模式1、集中訂貨、分開收貨、集中付款模式集團(tuán)總部

4、或采購(gòu)公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出采購(gòu)申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，發(fā)收貨通知單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購(gòu)訂單進(jìn)行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進(jìn)行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機(jī)構(gòu)的入庫單與分子機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。2、集中采購(gòu)后調(diào)撥模式集團(tuán)總部或采購(gòu)公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購(gòu)價(jià)格等采購(gòu)政策，并且負(fù)責(zé)采購(gòu)訂貨工作。分支機(jī)構(gòu)提出采購(gòu)申請(qǐng)，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購(gòu)訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處理

5、。之后，根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)，前者啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。合同驗(yàn)收單備案發(fā)中標(biāo)通知書收繳投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金受理報(bào)名登記，發(fā)招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告采購(gòu)/招標(biāo)文件審核備案編制采購(gòu)/招標(biāo)文件及招標(biāo)公告招管辦審批開標(biāo)、評(píng)標(biāo)發(fā)布中標(biāo)公示抽取評(píng)標(biāo)專家必要時(shí)組織答疑收繳履約保證金，退還投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金中標(biāo)單位簽訂合同并履行合同（采購(gòu)人、中標(biāo)人）合同見證，審核貨物驗(yàn)收單開付款通知單資料歸檔3、分散委托采購(gòu)定期售后服務(wù)回訪開標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒甘绽U質(zhì)量保證

6、金、退還履約保證金（質(zhì)保期到后退還）與采購(gòu)人核對(duì)采購(gòu)需求（交易中心標(biāo)書制作人）分散自行采購(gòu)接收采購(gòu)申請(qǐng)屬于集中采購(gòu)范圍內(nèi)的，采購(gòu)人要求分散自行采購(gòu)集中采購(gòu)或委托交易中心采購(gòu)的集中采購(gòu)方式的審批圖3-1集中采購(gòu)作業(yè)流程圖二、分散采購(gòu)的概述（一）分散采購(gòu)定義分散采購(gòu)是集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充，有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。（二）分散采購(gòu)的主體和客體1、分散采

7、購(gòu)適用的采購(gòu)主體（1）二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車間；（2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)成本的情況；2、分散采購(gòu)適用的采購(gòu)客體（1）小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)；（2）分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況；（3）市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；（4）分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力；（5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。三、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的區(qū)別集中采購(gòu)與分散采

8、購(gòu)相比，主要有以下區(qū)別：1、從采購(gòu)項(xiàng)目特征看。列入集中采購(gòu)的項(xiàng)目往往是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目，一般采購(gòu)單位都會(huì)涉及并需要采購(gòu)，或者是一些社會(huì)關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。而列入分散采購(gòu)的項(xiàng)目往往是一些在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的、專業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項(xiàng)目，一般不具有通用性的特征。2、從