qp-08報(bào)價(jià)和合同評審控制程序

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1、文件編號報(bào)價(jià)和合同評審控制程序版本修改狀態(tài)JH-QP-08A01過程目的規(guī)范公司對外報(bào)價(jià)/投標(biāo)工作，做到形式規(guī)范、核價(jià)合理從而使公司產(chǎn)品具有競爭力；在合同或訂單簽訂前評審合同要求是否明確，是否具有滿足合同要求的能力，以及對合同要求實(shí)現(xiàn)的策劃、實(shí)施和監(jiān)控。2過程范圍適用于本公司對外銷售的產(chǎn)品（包括產(chǎn)成品、半成品）的報(bào)價(jià)，公司生產(chǎn)和銷售的所有產(chǎn)品的合同評審和實(shí)現(xiàn)過程。3術(shù)語和定義常規(guī)合同：是指有長期合作協(xié)議或關(guān)系的定型產(chǎn)品的書面合同；特殊合同：是指新產(chǎn)品的投標(biāo)或定型產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求更改的合同；臨時(shí)合同：是指常規(guī)合同的一種形式，包括口頭、來電、來函；產(chǎn)品建議

2、書：是指綜合市場分析，從市場（顧客）需求的角度提出的對開發(fā)產(chǎn)品的建議，是顧客對供方的供貨和服務(wù)要求的總和。4作業(yè)流程報(bào)價(jià)和投標(biāo)部門輸入XXX顧客要求、法律法規(guī)要求XXX市場調(diào)研擔(dān)當(dāng)部門業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)及記錄顧客XXX顧客相關(guān)信息有無合作意向成本分析報(bào)價(jià)評審報(bào)價(jià)是否接受起草合同　1顧客要求應(yīng)包括明示的和隱含的質(zhì)量要求、技術(shù)要求以及數(shù)量、交貨期等；2XXX提供目標(biāo)價(jià)格；還需提供競爭對手的報(bào)價(jià)（如果有）。顧客XXX　1XXX與顧客溝通達(dá)成合作意向。XXXXXXXXXXXX　1XXX組織公司相關(guān)部門進(jìn)行成本分析；2XXX根據(jù)顧客編出報(bào)價(jià)所需各項(xiàng)技術(shù)文件發(fā)各相關(guān)部門；3X

3、XX根據(jù)技術(shù)文件向供應(yīng)商詢價(jià)，確定產(chǎn)品所需材料的市場價(jià)格和最低采購價(jià)格；4XXX根據(jù)技術(shù)文件計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)品所需的工時(shí)；5XXX提供管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用等；6XXX根據(jù)各相關(guān)部門提供的資料確定報(bào)給顧客的產(chǎn)品價(jià)格，并填制報(bào)價(jià)表。XXXXXX　1總經(jīng)理或授權(quán)人對報(bào)價(jià)表進(jìn)行評審，評審報(bào)價(jià)表內(nèi)容是否完整，是否可行；2報(bào)價(jià)評審不能通過的由XXX組織相關(guān)部門修改。XXX　1XXX負(fù)責(zé)向顧客報(bào)價(jià)。XXX顧客　1XXX應(yīng)及時(shí)與顧客保持聯(lián)系，了解投標(biāo)情況。XXX修改要求1如果顧客不接受，是否需要修改報(bào)價(jià)；2如果顧客同意修改，相關(guān)部門按顧客的要求進(jìn)行修改。顧客XXX1與顧客

4、談判起草合同。簽字欄編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期顧客要求識別和合同/訂單評審流程擔(dān)當(dāng)部門業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)及記錄顧客XXX修訂顧客需求合同評審臨時(shí)合同常規(guī)合同特殊合同批準(zhǔn)簽訂顧客要求應(yīng)包括明示的和隱含的質(zhì)量要求、技術(shù)要求以及數(shù)量、交貨期等。顧客XXX　1XXX根據(jù)市場需求及顧客要求，特別是顧客的特殊要求和期望，提交“產(chǎn)品建議書”。填寫合同草案、技術(shù)協(xié)議及口頭訂單，識別顧客要求并填寫在“合同評審記錄”上。2合同評審a常規(guī)合同評審：由XXX授權(quán)的合同評審人員評審，蓋“合同已評審”章作為合同已評審證據(jù)。如果評審未通過的由XXX與客戶協(xié)商解決。b臨時(shí)合同評審：XXX應(yīng)將

5、臨時(shí)合同的相關(guān)信息記錄于“口頭/電話訂貨單”，并按照常規(guī)合同的評審要求組織評審。c特殊合同評審：XXX會同有關(guān)部門（如技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備、采購、財(cái)務(wù)等）的人員共同評審。XXX　1根據(jù)技術(shù)條件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及顧客的特殊要求評審產(chǎn)品技術(shù)可行性。2生產(chǎn)設(shè)備的適應(yīng)性。3工裝/模具的適應(yīng)性。4根據(jù)交貨數(shù)量、交貨期評審實(shí)際生產(chǎn)能力。XXX5綜合成本分析、開發(fā)費(fèi)用預(yù)算及監(jiān)控、資金保證能力。XXX6根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求評審公司的質(zhì)量保證能力、檢測能力。XXX7根據(jù)交貨期限、交貨數(shù)量、包裝等評審材料的采購保證能力，并將合同評審結(jié)果匯入“合同評審記錄”?？偨?jīng)理XXX　1.特殊合同

6、需經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人批準(zhǔn)；2.常規(guī)合同由XXX長批準(zhǔn)（包括臨時(shí)合同）。XXX顧客　合同批準(zhǔn)后，XXX應(yīng)將評審結(jié)果向顧客反饋，雙方確認(rèn)后生效，對于顧客未提供書面的常規(guī)合同應(yīng)以顧客接受產(chǎn)品為確認(rèn)方式。合同/訂單更改流程擔(dān)當(dāng)部門業(yè)務(wù)流程要點(diǎn)及記錄XXX顧客更改內(nèi)部更改評審合同更改執(zhí)行更改撤銷1.當(dāng)顧客要求更改合同時(shí)，明確更改內(nèi)容。當(dāng)訂單減少或交付日期延后，XXX應(yīng)采用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”的形式告知XXX；當(dāng)訂單增加或交付日期提前，XXX應(yīng)按照4.1的相關(guān)要求組織評審，評審結(jié)果記錄于“合同評審記錄”。提出部門XXX2.內(nèi)部要求更改由提出部門告知XXX，同時(shí)應(yīng)明確更改的內(nèi)容及

7、原因并得到部門主管的簽字確認(rèn)。XXX3.在合同更改評審未完成前，根據(jù)實(shí)際需要有權(quán)下達(dá)停止執(zhí)行原合同的通知。XXX顧客　1.顧客要求更改時(shí)，按原評審流程組織相關(guān)部門評審；2.內(nèi)部更改評審未通過，撤銷更改執(zhí)行原合同；3.顧客要求更改評審未通過通知顧客。相關(guān)部門1.更改評審?fù)ㄟ^后進(jìn)行合同更改并實(shí)施及監(jiān)控；XXX1.內(nèi)部更改評審未通過，撤銷更改執(zhí)行原合同；2.顧客要求更改評審未通過通知顧客。流程說明：合同評審a)對評審過程中的疑問，由XXX會同有關(guān)部門與顧客聯(lián)系，獲得解釋；b)當(dāng)顧客提供的各種文件、資料相互不一致時(shí)，XXX負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門與顧客協(xié)商；c）評審過程中對

8、顧客的需求無法完全滿足時(shí)，由XXX通知顧客，并會同有