《文檔格式化》PPT課件

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1、第2章文檔的編輯與格式化主要知識點：一、文檔的編輯二、字符格式化三、段落格式化四、超級鏈接和字?jǐn)?shù)統(tǒng)計（了解）二字符格式化主要知識點:“格式”工具欄上的按鈕“字體”對話框（格式→字體、右擊→字體）首字下沉（一個字或多個字（詞組））字符邊框和底紋相關(guān)快捷鍵注：所有的字符格式化必須要先選中要格式化的文本格式工具欄上的常用按鈕字體加粗字號傾斜下劃線字符邊框字符底紋字符底紋字體顏色“字體”對話框“字體”選項卡字符邊框和底紋“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項卡首字下沉首字下沉是指段落的第一個字符或是詞組下沉。設(shè)置步驟如下：1）光標(biāo)置于段落中（或選中段首詞組）。2）“格式→首字

2、下沉”命令首字下沉3）選擇“下沉”或“懸掛”，設(shè)置下沉字符的“字體”、“下沉”行數(shù)、與“正文之間的距離”等。4）單擊“確定”即可。復(fù)制格式1、格式刷：單擊：只能復(fù)制一次雙擊：可以復(fù)制多次2、Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V相當(dāng)于“雙擊”格式刷相關(guān)快捷鍵“字體”對話框：Ctrl+D加粗：Ctrl+B傾斜：Ctrl+I下劃線：Ctrl+UCtrl+Shift+D：雙下劃線上標(biāo)：Ctrl+Shift+“=”下標(biāo)：Ctrl+“=”隱藏文字：Ctrl+Shift+H取消字符格式：Ctrl+Shift+Z三、段落格式化主要知識點:段落常規(guī)格式化（對齊方式、間距

3、、縮進(jìn)）帶項目符號和編號的段落格式邊框和底紋分欄復(fù)制格式格式取消段落常規(guī)格式化1、設(shè)置段落的對齊方式左對齊：常用于正文段落居中對齊：常用于標(biāo)題右對齊：常用于文檔結(jié)束部分的署名和日期兩端對齊：常用于正文段落（保證或端齊，除了最后一行）分散對齊：常用于框內(nèi)文本或表格中文本的排列段落常規(guī)格式化方法1：利用“格式”工具欄上的按鈕注：默認(rèn)狀態(tài)下，“格式”工具欄上無“左對齊”按鈕兩端對齊分散對齊居中對齊右對齊段落常規(guī)格式化方法2：“段落”對話框段落常規(guī)格式化方法3：利用“快捷鍵”左對齊：Ctrl+L右對齊：Ctrl+R居中對齊：Ctrl+E兩端對齊：Ctrl+J分散對齊：Ctr

4、l+Shift+J（03）段落常規(guī)格式化2、段落縮進(jìn)縮進(jìn)種類：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)縮進(jìn)的種類縮進(jìn)的特點用途首行縮進(jìn)每段的首行自左邊頁邊距處向版心位置縮進(jìn)正文文中的所有段落懸掛縮進(jìn)每段首行外的其他行自左邊頁邊距處向版心位置縮進(jìn)用于條款、法規(guī)類段落左縮進(jìn)每段的所有行自左邊頁邊距處向版心位置縮進(jìn)實際應(yīng)用較少右縮進(jìn)每段的所有行自右邊頁邊距處向版心位置縮進(jìn)段落常規(guī)格式化設(shè)置“縮進(jìn)”的方法方法1：“段落”對話框（可以精確設(shè)置縮進(jìn)量）段落常規(guī)格式化方法2：“標(biāo)尺”上的按鈕左縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)段落常規(guī)格式化3、設(shè)置“間距（段前、段后、行間距）”方法1：“段落”

5、對話框段落常規(guī)格式化方法2：“行間距”按鈕（）方法3：利用快捷鍵段前增加或減小一倍行距：Ctrl+01倍行距：Ctrl+12倍行距：Ctrl+21.5倍行距：Ctrl+5注：對于段落格式化，如果不選中段落，只對光標(biāo)所在段落生效，若選中多個段落，對所選文本生效帶項目符號和編號的段落格式1、給已有段落添加步驟：1）選中2）執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令，選擇“項目符號”或“編號”選項卡；或單擊”格式“工具欄上“項目符號”按鈕（）或“編號”按鈕（）3）選擇“樣式”，單擊“確定”按鈕即可。注：項目符號（字符、圖片）和編號（字符）都可以自定義。帶項目符號和編號的段落格式“項

6、目符號”對話框帶項目符號和編號的段落格式單擊“字符”按鈕，可選擇其他“字符”作為項目符號單擊“圖片”按鈕，可選擇其他“圖片”作為項目符號“項目符號”距左邊界的距離除“首行”之外的其他行距邊界的距離“首行”文字距邊界的距離帶項目符號和編號的段落格式“編號”對話框帶項目符號和編號的段落格式打開“字體”對話框，對其進(jìn)行格式化“起始編號”可以為“0、2、…”等數(shù)值“編號”本身的對齊方式其余的與“項目符號”相似分欄1、分欄對象：所選文字、段落或全文2、方法：1）選擇分欄的對象2）單擊“常用”工具欄上的“分欄”按鈕（）并按住左鍵拖動至想要的欄數(shù)釋放左鍵?；颉案袷健謾凇?，打開分

7、欄對話框，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置并“確定”,如下圖所示。分欄“分欄”對話框四、補(bǔ)充知識點主要知識點：超鏈接字?jǐn)?shù)統(tǒng)計超鏈接方法：選中要插入“超鏈接”的文本，或把光標(biāo)置于要插入“超鏈接”處。執(zhí)行以下任一命令1、執(zhí)行“插入→超鏈接”命令2、單擊“常用”工具欄上的“超鏈接”按鈕3、按組合鍵“Ctrl+K”4、右擊→超鏈接超鏈接以上四種方法均可打開“超鏈接”對話框，如下圖所示。字?jǐn)?shù)統(tǒng)計方法：1、“工具→字?jǐn)?shù)統(tǒng)計”2、按“Ctrl+Shift+G”組合鍵作業(yè)布置整理本次課筆記熟練操作字體大小、顏色、字形、陰影、字符間距、特殊效果等各種字符格式化設(shè)置。熟練操作首行縮進(jìn)、段前段后間距、行