《格式化文檔復(fù)習(xí)》PPT課件.ppt

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1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章文字處理軟件的應(yīng)用彭澤職教中心朱沛欣4.2格式化文檔任務(wù)一設(shè)置字符格式任務(wù)二設(shè)置段落格式學(xué)習(xí)本節(jié)后，你將能夠：⑴設(shè)置文檔的字符格式；⑵設(shè)置文檔的段落格式。1.設(shè)置標(biāo)題字符格式2.設(shè)置正文字符格式3.設(shè)置字符間距4.設(shè)置首字下沉1.對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)、段落前后的間距2.項(xiàng)目符號(hào)設(shè)置字符格式在對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，為了使版面規(guī)范、美觀，增加可讀性，常常需要設(shè)置文檔的各種格式，如字符格式，段落格式，這稱為文檔的格式化。⑴字體：字符的形體，包括中文字體與西文字體；⑵字號(hào)：字符的大小，五號(hào)字＝10.5磅，小四＝12磅，1inch=72磅＝2.54cm⑶字形⑷字符顏色⑸字符間距⑹

2、文字效果字符的默認(rèn)格式：宋體、五號(hào)、常規(guī)、黑色⑴利用格式工具欄中的按鈕：設(shè)置一些基本的字符格式，如字體、字號(hào)、字形。⑵選擇菜單“格式”→“字體”命令，彈出“字體”對(duì)話框?！白煮w”對(duì)話框中包含設(shè)置字符格式的所有設(shè)置，⑶利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕設(shè)置字符格式的常用方法有哪些？更改字母大小寫快捷鍵：Shift+F3。按下一次，被選中單詞的首字母大寫，按下兩次，被選中單詞所有字母大寫，第三次按下，被選中單詞回復(fù)到小寫。Ctrl+BCtrl+UCtrl+I下標(biāo)：Ctrl+=上標(biāo)：Ctrl+Shift+=設(shè)置字符格式(1)設(shè)置標(biāo)題字體格式單擊格式選取標(biāo)題行單擊字體設(shè)置字體選擇字體卡設(shè)置字

3、形設(shè)置字號(hào)設(shè)置字體顏色設(shè)置字體效果單擊確定將標(biāo)題分為兩行，字符格式設(shè)置為二號(hào)，藍(lán)色，黑體，并添加陰影設(shè)置字符格式(2)設(shè)置正文字體格式I利用“格式刷”將下圖方框圈起文本字符格式設(shè)置為楷體加粗四號(hào)紅色，并添加雙波浪下劃線設(shè)置字符格式(3)設(shè)置正文字體格式Ⅱ利用“格式”工具欄中相關(guān)按鈕將下圖方框圈起文本字符格式設(shè)置為楷體加粗傾斜四號(hào)。設(shè)置字符格式(3)設(shè)置正文字體格式II按Alt鍵選取矩形區(qū)域字符或按Ctrl鍵，一行一行選取文字設(shè)置字體設(shè)置加粗設(shè)置字號(hào)設(shè)置傾斜設(shè)置字符格式(4)設(shè)置標(biāo)題字體間距選取標(biāo)題行字符間距：⑴縮放：1%－600%之間⑵間距：標(biāo)準(zhǔn)、加寬、緊縮⑶位置：標(biāo)準(zhǔn)、提升、降低字符

4、變得狹長(zhǎng)字形加寬設(shè)置字符格式(5)設(shè)置首字下沉：選取正文首字單擊首字下沉選擇下沉設(shè)置字體設(shè)置下沉行數(shù)設(shè)置距正文距離演示①選取第一自然段中“網(wǎng)”字，單擊“格式”菜單→“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對(duì)話框；②在對(duì)話框的“位置”區(qū)域選擇“下沉”，在“選項(xiàng)”區(qū)域設(shè)置字體為“幼圓”，下沉行數(shù)為“2行”，距正文為“0.1厘米”，單擊“確定”按鈕。將文檔第一自然段首字“網(wǎng)”設(shè)置為字符下沉2行，距正文0.1cm，字體幼圓。“首字下沉”對(duì)話框“位置”欄：無下沉懸掛“選項(xiàng)”欄：字體下沉行數(shù)距正文注：文本框或表格中的文字不能設(shè)置首字下沉若在“位置”欄選擇“無”，則可取消首字下沉段落格式1、什么是段落？在

5、Word文檔中，凡是以段落標(biāo)記結(jié)束的一段內(nèi)容都稱為一個(gè)段落，按Enter鍵產(chǎn)生的新段落有與上一段落相同的格式。段落標(biāo)記標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)存儲(chǔ)了該段落的格式信息，刪除段落標(biāo)記，則下一段落跟本段落合并并采用本段落的格式。可通過勾選“視圖”菜單→“顯示段落標(biāo)記”命令顯示或隱藏段落標(biāo)記。2、段落格式包括哪些內(nèi)容？段落格式包括對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)方式、段落前后的間距等。設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落格式請(qǐng)將下列文檔設(shè)置：對(duì)齊方式為“兩端對(duì)齊”，首行縮進(jìn)2字符，行距23磅。（結(jié)果如圖）設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落格式⑴選取要設(shè)置格式的段落，單擊“格式”菜單→“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框；⑵在“縮進(jìn)

6、和間距”選項(xiàng)卡中，在“對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“兩端對(duì)齊”；在“特殊格式”下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”，并將“度量值”設(shè)置為“2字符”；在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”，并將“設(shè)置值”設(shè)置為“23磅”；⑶單擊“確定”按鈕。常用段落格式左對(duì)齊：兩端對(duì)齊：居中：右對(duì)齊：分散對(duì)齊：對(duì)齊方式：段落以頁面左邊界對(duì)齊，此時(shí)段落右邊緣可能不整齊段落以頁面左邊界對(duì)齊，符合正常的排版習(xí)慣段落以頁面正中間位置對(duì)齊，常用于標(biāo)題等段落以頁面右邊界對(duì)齊，此時(shí)段落左邊緣可能不整齊段落各行分別與頁面左、右邊界對(duì)齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行常用段落格式左縮進(jìn)：右縮進(jìn)：無縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：懸掛縮進(jìn)：

7、減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式，可以通過減少縮進(jìn)按鈕和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對(duì)齊段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置段落的首行縮進(jìn)，是指該段落第一行的文字縮進(jìn)顯示；段落的懸掛縮進(jìn)，則是指該段落除第一行以外的其他行縮進(jìn)顯示。一個(gè)段落不能同時(shí)設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。常用段落格式單倍行距：1.5倍行距：2倍行距：多倍行距：最小值：固定值：⑴段落格式的默認(rèn)值：正文兩端對(duì)齊，無縮進(jìn)