《文檔的格式化》PPT課件.ppt

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1、第三課文檔格式化教學(xué)目標(biāo)1．掌握設(shè)置文本格式的工具2．熟悉利用中文版式設(shè)置字符特效3．掌握設(shè)置段落格式4．掌握設(shè)置段落的項目符號與編號5．靈活使用制表位6．掌握邊框和底紋的設(shè)置方法7．掌握快速復(fù)制格式的方法2教學(xué)重點文本格式化段落格式化教學(xué)難點多級項目符號制表位的使用3任務(wù)1設(shè)置文本格式什么叫“對文檔的格式化”？是指對文檔的文字、段落、標(biāo)題以及編號等內(nèi)容的屬性的設(shè)置與調(diào)整。其目的是美化我們的文檔。4利用”格式”工具欄來完成快捷鍵的使用CTRL+]可增大字號,每按一次增大一磅CTRL+[縮小字號,每按一次減少一磅CTRL+I設(shè)置字符為斜

2、體CTRL+U設(shè)置字符下劃線CTRL+B設(shè)置字符加粗52.利用“字體”對話框設(shè)置選定需要設(shè)置的字符---[格式]---字體字體選項卡(字體.字形.字號.和效果選項)字符間距(縮放,間距和位置)文字效果(打印時效果不顯示)注:隱藏文字不能被打印出來6任務(wù)2利用中文版式設(shè)置字符特效1.“拼音指南”的應(yīng)用選中需要加拼音的文字---[格式]---中文版式---拼音指南---設(shè)置選項---確定2.“帶圈字符”的應(yīng)用選中文字---[格式]---中文版式---帶圈字符---設(shè)置其樣式和圈號---確定3.“縱橫混排”的應(yīng)用點擊按鈕可以使整篇文檔堅排-

3、--選擇需要橫排的文字—-[格式]---中文版式---縱橫混排---確定4.雙行合一5.合并字符7任務(wù)3設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落的對齊方式方法一:選中段落---利用格式工具欄上按鈕設(shè)置方法二:選中段落---[格式]---段落---段落和間距面板中設(shè)置對齊方式(居中,右對齊,兩端對齊和分散對齊)8居中對齊：將段落中的每行靠中間對齊右對齊：將段落中每行靠右邊距對齊、左邊不會對齊兩端對齊：自動調(diào)整每行的字距分散對齊：將文字恰好從左頁邊距排列到右頁邊距9利用段落對話框設(shè)置:[格式]---段落---段落和間距---分別設(shè)置(左縮進,右縮進,首行

4、縮進和懸掛縮進)---確定2.設(shè)置縮進的方法利用標(biāo)尺設(shè)置:103.設(shè)置段落間距選定段落---[格式]---段落---縮進和間距---分別設(shè)置(段前距,段后距和行距)---確定11縮進縮進：是指文檔中的文本相對于左、右頁邊距的位置段落的縮進樣式左縮進：指段落中文本的左邊界從左側(cè)頁邊距向內(nèi)縮進的距離右縮進：指從段落中的文本的右邊界從右側(cè)頁邊距向內(nèi)縮進的距離首行縮進：首行左邊界相對于頁面左邊界向右縮進懸掛縮進：首行左邊界不變，其余各行向右縮進注：文本相對于打印紙邊界的距離=頁邊界+縮進距離12段間距和行間距段間距：是段落之前與之后的距離選擇

5、需要調(diào)整段落間距的段落格式→段落段前：插入點所在段落的第一行與其前一段最后一行之間的距離段后：調(diào)整插入所在段落的最后行與其后段落的第一行之間的距離13行間距：段落中各行之間的距離選擇欲調(diào)整行距的段落格式→段落在“行距”列表框右端的下拉箭頭選擇所需的和行距設(shè)置146.段落格式的復(fù)制復(fù)制：選中具有復(fù)制格式的段落→單擊(只能刷1次)或雙擊（能刷若干次）格式刷→在所需復(fù)制的段落進行拖動注:如果為某段落設(shè)置了新的行距，那么該段落之后輸入的段落將繼承該段落的行距設(shè)置，無須重新設(shè)置。15任務(wù)4設(shè)置項目符號和編號1.編號的設(shè)置（一般用于順序關(guān)系）選中

6、所有需要加編號的段落---點擊按鈕選中段落---[格式]---項目符號和編號---在對話框中選擇相應(yīng)的編號---確定(選擇自定義,可進一步設(shè)置參數(shù))重新開始編號、繼續(xù)前一列表：決定是否與前面編號相聯(lián)編號格式：可以在灰色底紋的數(shù)字前后增加內(nèi)容162.設(shè)置多級編號[格式]---項目符號和編號---多級編號---(設(shè)置級別,級別樣式,編號位置以及文字位置)---確定注:按TAB是降一級按SHIFT+TAB升一級173.項目符號(表示并列關(guān)系)選中段落---點擊按鈕選中段落---[格式]---項目符號和編號---在對話框中選擇符號樣式---確

7、定默認的七種項目符號。自定義：改變符號的格式（字體）、改變符號（符號和圖片兩按鈕）、改變項目符號與正文之間的距離（項目符號位置和文字位置）。重新設(shè)置按鈕：改變的符號重新設(shè)置為默認的符號。18任務(wù)5制表位的使用制表位是用于對齊同類型文本或帶小數(shù)點的數(shù)字,從而產(chǎn)生類似于表格排版效果.設(shè)置了制表位,可以利用TAB鍵來代替“空格”鍵移動.1.制表位的類型左對齊制表位右對齊制表位居中對齊制表位小數(shù)點對齊制表位豎線對齊制表位192.設(shè)置制表位利用水平標(biāo)尺設(shè)置連續(xù)單擊水平標(biāo)尺左端的“制表位符號”按鈕---選擇需要的制表位---在標(biāo)尺刻度的適當(dāng)位置單

8、擊---此時標(biāo)尺上即會出現(xiàn)制表符利用菜單設(shè)置[格式]---制表位---設(shè)置位置、對齊方式和前導(dǎo)符---確定203.制表位的應(yīng)用將光標(biāo)置于段落需要分開的位置---點擊TAB鍵,完成段落后可直接按回車鍵,輸入下一段文字,設(shè)置