商務(wù)合約部職責(zé)

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1、.一、商務(wù)合約部職能：1、負責(zé)集團招投標、經(jīng)營授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險管理工作，建立相應(yīng)的管理體系和管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實施；2、全面負責(zé)集團各類工程招投標工作，確保廢標率為零；適時對集團投標文件收費政策及制度進行調(diào)整和修改；3、歸口管理集團經(jīng)營活動中的各類單項授權(quán)，包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；4、負責(zé)集團對外合同風(fēng)險評估、起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同進行評審和交底。重點把控風(fēng)險較高的相關(guān)工程項目，預(yù)防合同中隱含的違約索賠等法律風(fēng)險。針

2、對在建項目風(fēng)險制定相應(yīng)的分解和防控措施，及時收集相關(guān)資料；5、負責(zé)集團包工包料供方、專業(yè)供方、勞務(wù)供方和物資設(shè)備供方等供方的管理，及集團工程分包、物資設(shè)備采購及行政采購等各項采購業(yè)務(wù)的招標管理；6、歸口負責(zé)集團的所有法律事務(wù)工作；7、建立健全集團風(fēng)險管理體系，負責(zé)集團全面風(fēng)險管理，包括風(fēng)險管理體系職責(zé)、風(fēng)險識別與風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略和控制措施、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險管理監(jiān)督考核等；8、會同集團造價部門做好項目投標預(yù)算管理，依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責(zé)具體事宜的處理；9、會同集團工程管理部負責(zé)督促、指導(dǎo)分公司、項目部編制月度、年度和項目竣工結(jié)算計量報告，并督促造價

3、部門對工程結(jié)算價款進行審核認定；10、負責(zé)建立、完善集團招投標、經(jīng)營授權(quán)、合同、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險管理等各項經(jīng)濟活動的資料檔案；11、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督分/子公司經(jīng)營投標工作、合同管理、供方管理、法務(wù)管理、及全面風(fēng)險管理工作；12、定期組織集團、各分子公司招投標人員進行各類招投標相關(guān)政策、法規(guī)及部門業(yè)務(wù)管理及技能的培訓(xùn)、考核工作。二、商務(wù)合約部崗位職責(zé)（一）商務(wù)合約部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負責(zé)主持集團商務(wù)合約管理工作，建立相應(yīng)的招投標、經(jīng)營授權(quán)、合同管理、供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實施；..2、全面收集、掌握國家及地方建設(shè)行政主管部門對建筑市場招投

4、標、合同管理等有關(guān)政策和規(guī)定，結(jié)合集團實際情況提出應(yīng)對措施和方案，并組織實施；3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標信息和有關(guān)招投標規(guī)定，組織參加各類省市相關(guān)招投標政策、技能的培訓(xùn)工作，并結(jié)合集團實際配合集團市場部擬定集團經(jīng)營方針、政策、制度；4、參與工程項目立項評審，組織資格預(yù)審文件、招標文件評審工作；5、負責(zé)組織參加建設(shè)方召開的招標發(fā)標會，組織安排工程造價人員和標書編制人員參加招標答疑會及現(xiàn)場勘察，全程監(jiān)督、指導(dǎo)投標書的編制和預(yù)決算書的編制；6、嚴格執(zhí)行“三審制度”，并負責(zé)組織投標文件的評審，負責(zé)開標前準備工作的統(tǒng)籌安排（證件調(diào)配、人員安排），做好投標過程控制；7、負責(zé)組織建立集團人員證

5、照、業(yè)績資料、社保檔案信息庫，指導(dǎo)下屬定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理，在集團范圍內(nèi)實現(xiàn)投標資料資源共享；8、負責(zé)組織集團對外合同的起草、洽談、簽訂工作，組織集團各部門對合同（施工承包合同、內(nèi)部責(zé)任承包合同等）進行評審和交底工作；指導(dǎo)下屬做好所有合同的登記、歸檔管理；9、負責(zé)集團經(jīng)營活動中各類單項授權(quán)文件的審核管理：包括前期業(yè)務(wù)接洽及投標文件審批階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理，合同簽約、合同履約、工程程結(jié)算階段法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理及法律事務(wù)方面法人授權(quán)委托業(yè)務(wù)管理；并就集團對各分子公司經(jīng)營的綜合授權(quán)管理提出專項方案；10、負責(zé)建立健全集團風(fēng)險管理體系，包括風(fēng)險識別與風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策

6、略和控制措施、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)及風(fēng)險管理監(jiān)督考核等制定的擬定和組織實施；11、建立、理順和維護好與招投標主管部門和招標代理部門的良好關(guān)系，有效解決投標過程中的突發(fā)問題，并做好危機攻關(guān)；12、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理做好工程承包合同的談判和業(yè)務(wù)洽談，及時督促建設(shè)方與集團簽訂施工合同，并主導(dǎo)內(nèi)部承包合同的簽訂工作；13、負責(zé)集團、各分子公司投標人員、合約管理人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，指導(dǎo)、監(jiān)督各分子公司的經(jīng)營投標、合同談判簽訂評審工作；14、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)、配合市場營銷部、各分公司做好業(yè)務(wù)考察接待工作，并就集團的類似業(yè)績、項目經(jīng)理履歷等進行全面介紹；15、負責(zé)本部門的內(nèi)部管理：1）進行員工工作分工、安排、

7、檢查和督促；..2）審核和控制部門預(yù)算費用；3）對部門員工進行績效考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。16、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（二）商務(wù)合約部副經(jīng)理主要職責(zé)1、協(xié)助經(jīng)理做好集團商務(wù)合約管理工作，經(jīng)理不在崗時，主持本部門的日常管理工作；2、協(xié)助經(jīng)理建立和完善供方管理、法務(wù)管理及全面風(fēng)險管理等管理體系、管理制度、業(yè)務(wù)流程，并組織實施；3、協(xié)助經(jīng)理著力開展公共關(guān)系維護活動，摸索掌握本行業(yè)招投標、合約管理、風(fēng)險管理等工作