項(xiàng)目10薪資管理-2013

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1、項(xiàng)目10薪資管理—會(huì)計(jì)崗位眾所周知，薪資是企業(yè)使用職工的智力、體力等給予職工的貨幣及非貨幣性補(bǔ)償，是企業(yè)成本的重要組成部分。如果企業(yè)職工人數(shù)較多，考核體系復(fù)雜，薪資計(jì)算量大，數(shù)據(jù)又經(jīng)常變動(dòng)，如何才能保證及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行薪資的管理呢？這就需要薪資管理系統(tǒng)來(lái)發(fā)揮作用啦！薪資系統(tǒng)可以說(shuō)是應(yīng)用最早的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。最早是由美國(guó)通用公司于1954年開發(fā)出來(lái)的。因?yàn)樾劫Y計(jì)算的特點(diǎn)是計(jì)算量大且重復(fù)計(jì)算多，很適合用計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理?！?0.1薪資管理功能概述薪資管理系統(tǒng)的任務(wù)是以職工個(gè)人的工工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)工資等

2、，編制工資結(jié)算單；按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算；提供對(duì)工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析，進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。10.1.1薪資管理系統(tǒng)初始化薪資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。1.建立工資賬套老師，工資賬套和我們前面建的總賬賬套是什么關(guān)系呢？工資賬套是企業(yè)核算賬套的一部分，企業(yè)核算賬套是針對(duì)整個(gè)用友ERP-U8系統(tǒng)，而工資賬套只是針對(duì)薪資子系統(tǒng)。建立工資賬套時(shí)可以根據(jù)建賬向?qū)Х炙牟竭M(jìn)行：即參數(shù)設(shè)置、扣稅設(shè)置、扣零設(shè)置、人員編碼。2.基礎(chǔ)信息設(shè)置建立工資賬套以后，要對(duì)整個(gè)系

3、統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。賬套基礎(chǔ)信息的設(shè)置應(yīng)該在關(guān)閉工資類別的情況下進(jìn)行。基礎(chǔ)信息設(shè)置包括部門設(shè)置、人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置、工資項(xiàng)目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置。3.工資類別管理薪資系統(tǒng)是按工資類別來(lái)進(jìn)行管理。每個(gè)工資類別下有職工檔案、工資變動(dòng)、工資數(shù)據(jù)、報(bào)稅處理、銀行代發(fā)等等。對(duì)工資類別的維護(hù)包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關(guān)閉工資類別和匯總工資類別。10.1.2薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理薪資管理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)主要包括對(duì)職工檔案的維護(hù)、職工工資變動(dòng)數(shù)據(jù)的錄入及計(jì)算、個(gè)人所得稅計(jì)算與申報(bào)、銀行代發(fā)工資處理等。

4、1．工資變動(dòng)由于職工工資與考勤、工作業(yè)績(jī)等各項(xiàng)因素相關(guān)，因此，每個(gè)月都需要進(jìn)行職工工資數(shù)據(jù)的調(diào)整。系統(tǒng)提供了篩選、頁(yè)編輯、替換、設(shè)置過(guò)濾器等功能，其目的都是為了方便職工工資數(shù)據(jù)的查詢和修改。2．個(gè)人所得稅的計(jì)算與申報(bào)用戶可以自定義所得稅率，選擇扣稅基數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅，并生成個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表。3．工資分?jǐn)偣べY費(fèi)用是企業(yè)期間費(fèi)用中人工費(fèi)用最主要的部分，還需要對(duì)工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)提計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并編制轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證，供登賬處理之用。不是，工資費(fèi)用是企業(yè)主要的費(fèi)用之一，企業(yè)當(dāng)月應(yīng)發(fā)的工資，在月份終了根據(jù)用

5、途進(jìn)行計(jì)算、分配，計(jì)入有關(guān)的成本費(fèi)用中。老師，工資分?jǐn)偸鞘裁匆馑迹渴且o每位員工發(fā)工資了嗎？4．銀行代發(fā)目前社會(huì)上許多單位發(fā)放工資時(shí)都采用職工憑工資信用卡去銀行取款。銀行代發(fā)業(yè)務(wù)處理，是指每月末單位應(yīng)向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤。這樣做既減輕了財(cái)務(wù)部門發(fā)放工資工作的繁重，又有效地避免了財(cái)務(wù)去銀行提取大筆款項(xiàng)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還提高了對(duì)員工個(gè)人工資的保密程度。采用銀行代發(fā)工資方式，需要進(jìn)行銀行代發(fā)文件格式設(shè)置和銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置。銀行代發(fā)文件格式設(shè)置是根據(jù)銀行的要求，設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表中所包含的項(xiàng)目的相關(guān)屬性信息。銀行代

6、發(fā)輸出格式設(shè)置是設(shè)置向銀行提供的數(shù)據(jù)表以何種文件形式存放在磁盤上，文件中的各數(shù)據(jù)項(xiàng)目是如何存放和區(qū)分的。5．工資數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過(guò)工資報(bào)表的形式反映，包括工資表和工資分析表兩類。10.1.3期末處理期末處理包括月末結(jié)轉(zhuǎn)和年末結(jié)轉(zhuǎn)兩項(xiàng)內(nèi)容。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均可進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)，月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行，且只有在當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)行。若為處理多個(gè)工資類別，則應(yīng)打開工資類別，分別進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。若本月工資數(shù)據(jù)未匯總，系統(tǒng)將不允許進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。進(jìn)行期末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。年末結(jié)轉(zhuǎn)是將

7、工資數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年。進(jìn)行年末結(jié)轉(zhuǎn)后，新年度賬將自動(dòng)建立。只有處理完所有工資類別的工資數(shù)據(jù)，對(duì)多工資類別，應(yīng)關(guān)閉所有工資類別，然后在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。其他操作與月末處理類似。10.1.4薪資系統(tǒng)初始使用流程綜合起來(lái)分析，工資類別不同，其初始使用流程也有所不同。1．單類別初次使用流程2．多類別初次使用流程安裝教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)1．工資類別工資系統(tǒng)提供處理多個(gè)工資類別的功能。如果單位按周或一月多次發(fā)放工資，或者是單位中有多種不同類別（部門）的人員，工資發(fā)放項(xiàng)目不盡相同，計(jì)算公式亦不相同，但需進(jìn)行統(tǒng)一

8、工資核算管理，應(yīng)選擇“多個(gè)”。例如：分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè)；分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè)；每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè)；在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè)。2．設(shè)置工資項(xiàng)目和計(jì)算公式工資項(xiàng)目反映職