服務禮儀、規(guī)范及電話溝通技巧

服務禮儀、規(guī)范及電話溝通技巧

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1、服務禮儀、規(guī)范及電話溝通技巧Jasmineyang禮貌是人們在交往時,相互敬重和友好的行為規(guī)范禮節(jié)是人們在日常生活中,特別是在交際場合相互表示尊敬、問候、祝頌、致意、慰問、哀悼以及給予必要的協(xié)助與照料的慣用形式儀容儀表指人的外表,包括儀容儀貌,姿態(tài)和風度等現(xiàn)代禮儀的內(nèi)容與范疇男士著裝西服襯衣領(lǐng)帶毛衫皮鞋襪子手帕和紙巾男士西服男士西服領(lǐng)帶的質(zhì)地領(lǐng)帶的圖案領(lǐng)帶的長度打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾領(lǐng)帶的常見幾種打法男士領(lǐng)帶【適用范圍】適用於浪漫扣領(lǐng)及尖領(lǐng)系列襯衫搭配浪漫質(zhì)料柔軟的細款領(lǐng)帶領(lǐng)帶的第1種打法:四手結(jié)(單結(jié))【適用范圍】適用於各種款式的浪漫系列

2、襯衫及領(lǐng)帶。【關(guān)鍵點】在寬邊先預留較長的空間;在繞第二圈時盡量貼合在一起,即可完成此一完美結(jié)型。領(lǐng)帶的第2種打法:亞伯特王子結(jié)【適用范圍】浪漫是一種完美的結(jié)型故適合用於各種浪漫系列的領(lǐng)口及襯衫【關(guān)鍵點】完成後將領(lǐng)結(jié)下方之寬邊壓以縐摺可縮小其結(jié)型窄邊亦可將它往左右移動使其小部份出現(xiàn)於寬邊領(lǐng)帶旁【正確打法】領(lǐng)帶的第3種打法:浪漫結(jié)【適用范圍】此款結(jié)型十分優(yōu)雅及罕見其打法亦較復雜使用細款領(lǐng)帶較容易上手最適合搭配在浪漫的尖領(lǐng)及標準式領(lǐng)口系列襯衫【正確打法】領(lǐng)帶的第4種打法:半溫莎結(jié)領(lǐng)帶過緊男士著裝女士著裝套裝套裙絲巾皮鞋襪子配飾絲巾——細節(jié)的

3、魅力絲巾的打法:三角巾結(jié)絲巾的打法:V字結(jié)絲巾的打法:花朵結(jié)女性標準盤發(fā)不合宜的工鞋服務人員的儀容要求整潔衛(wèi)生端莊男士儀容發(fā)式:頭發(fā)應勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。不染發(fā)、不留長發(fā),以前不遮額、側(cè)不蓋耳、后不觸領(lǐng)為宜。面容:忌留胡須,養(yǎng)成每天修面剃須的好習慣。面部保持清潔,眼角不可留有分泌物。如戴眼鐿,應保持鏡片的清潔。保持鼻孔清潔、平視時鼻毛不得外露??谇唬罕3挚谇磺鍧?,早、午餐不吃有異味的食品,不飲酒或含有酒精的飲料。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應每日用毛巾或棉簽清洗,不可留有皮屑。手部:保持手部的清潔、要養(yǎng)成勤洗手勤剪指甲的良好習慣

4、,指甲不得長于1mm。體味:要勤換內(nèi)外衣物,給人清新的感覺。女士儀容發(fā)式:頭發(fā)應勤洗,無頭皮屑。短發(fā)要合攏于耳后,長發(fā)應梳理整齊挽起成發(fā)髻。不染色彩夸張的發(fā)色;短發(fā)不過肩;劉海不蓋額;佩帶公司統(tǒng)一的發(fā)飾。面容:面部保持清潔,眼角不可留有分泌物,保持鼻孔清潔。工作時需化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜。口腔:保持口腔清潔,早、午餐不吃有異味的食品。耳部:耳廓、耳跟后及耳孔邊應每日用毛巾或棉簽清洗,不可留有皮屑。手部:應保持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當涂無色指甲油。體味:勤換內(nèi)外衣物,給人以清新的感覺。不宜使用香味過濃的香水。休息一

5、下!服務人員的儀態(tài)要求站姿坐姿蹲姿鞠躬手勢微笑男士站姿雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。雙肩自然放松端平且收腹挺胸,不僵硬。雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),右手輕握左手的腕部,左手握拳,放在小腹前,或者置于身側(cè)。腳跟并攏,腳呈“V”型分開,兩腳尖約成45度角;或雙腳平行分開,與肩同寬。女士站姿頭部抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直。雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬。站立時不要身斜體歪,雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè),雙手在身前自然交叉,右手疊放在左手上置于小腹前。兩腿并攏,兩腳呈“丁”字或“V”字型站立。端姿橫擺

6、式標準坐姿坐姿的基本要求頭部挺直,雙目平視,下頜內(nèi)收;身體端正,兩肩放松,勿倚靠座椅的背部;挺胸收腹,上身微微前傾,但與桌邊應保留一拳左右的距離;手的姿勢:雙手自然放在雙膝上,雙手自然交疊,腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺上;腿的姿式:男士雙腿可并攏,也可略微分開,距離不得超過20cm。女士雙腿并攏垂直于地面。坐姿通常分為三種,深坐(坐時將椅面全部坐滿)、中坐(坐時占椅面2/3)、淺坐(坐時占椅面1/3)。在與人交談或為客戶辦理業(yè)務時應選用淺坐,身體微微前傾,表現(xiàn)出積極的工作狀態(tài);在沒有客戶坐的時間較長時可調(diào)整為中坐。坐姿的基本要求無客

7、戶時,應自然抬頭挺胸端坐;有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務時,應微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;入坐后可將小臂的3/2放于桌上,但不可將身體的重心壓于桌面,雙手不可支于桌上;如座位可旋轉(zhuǎn),則不得左右轉(zhuǎn)動身體;雙腳禁止抖動,雙手禁止不停擺弄物品;禁止疊腿坐,忌雙腿叉開、將雙腿平伸、將腳伸入座椅下面以及用腳勾住椅子腿。入座和離座的禮儀入座:從椅子的左側(cè)入座;入座時應保持平穩(wěn)、輕松,避免座椅發(fā)出聲響;男士可將西服的鈕扣解開,防止衣服堆積在胸前;女士入座時應用右手輕輕按住上衣前襟,用

8、左手撫平后裙擺,以優(yōu)雅姿態(tài)緩緩坐下;女士可以將雙腿向左或向右自然傾斜,但雙腿不得分開。離座:離座時,身旁如有人在座,須以語言或動作向其先示意,隨后方可起身;起身離開座位時,應動作輕緩,盡量不發(fā)出聲響;離座時,應先起身站定

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