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《進(jìn)員工培訓(xùn)服務(wù)禮儀》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、新進(jìn)員工培訓(xùn)材料營(yíng)銷中心服務(wù)禮儀一、營(yíng)業(yè)廳服務(wù)規(guī)范引導(dǎo)崗營(yíng)業(yè)崗咨詢崗引導(dǎo)崗◆迎接客戶▲當(dāng)顧客進(jìn)入營(yíng)業(yè)廳時(shí),面帶微笑上前迎候,并送出問候語(yǔ):您好/早上好/下午好,歡迎光臨!▲當(dāng)進(jìn)來的恰好是營(yíng)業(yè)廳的老顧客時(shí):“您好,**先生/小姐。”顧客會(huì)很高興被這種被重視的感覺。▲當(dāng)進(jìn)來的顧客是老、弱、病、殘或抱小孩的顧客時(shí):根據(jù)實(shí)際還必須給予幫助,注意在給傷殘人士服務(wù)時(shí)一定要適度,千不能傷害到他的自尊心,可以適當(dāng)問候“先生/小姐,需要我的幫助嗎?▲當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶的目光在尋找?guī)椭鷷r(shí),應(yīng)主動(dòng)的迎向客戶,親切的詢問對(duì)方。如:“您好!小姐,我可以
2、幫您嗎?”▲當(dāng)有客戶在營(yíng)業(yè)廳高聲投訴時(shí),不要急于去了解為什么,先穩(wěn)定客戶的情緒,在彼此之間營(yíng)造一種和諧的氣氛,然后引領(lǐng)客戶至客戶接待室?!?dāng)顧客離開營(yíng)業(yè)廳時(shí):你要微笑同顧客道別“先生/小姐,請(qǐng)慢走!/謝謝光臨!引導(dǎo)崗◆進(jìn)行顧客分流▲詢問顧客辦理業(yè)務(wù)的種類,判斷顧客是否帶有辦理業(yè)務(wù)所需的有效證件,當(dāng)你了解到顧客已經(jīng)符合辦理業(yè)務(wù)的條件時(shí),將用戶引至受理席,如果用戶未帶有效證件,應(yīng)禮貌告知:“對(duì)不起,先生/小姐,為了保障您的個(gè)人利益,此項(xiàng)業(yè)務(wù)必須帶有效證件才能辦理,對(duì)此給您帶來的不便請(qǐng)見諒?!?,主動(dòng)詢問用戶所在地,推薦到就近
3、的營(yíng)業(yè)廳辦理;▲對(duì)于打印話單或可以利用多媒體查詢終端進(jìn)行查詢的顧客:你要將用戶引領(lǐng)到自助服務(wù)區(qū),并詢問是否需要幫助;在指導(dǎo)顧客使用自助查詢系統(tǒng)時(shí),你要保持標(biāo)準(zhǔn)站姿站在查詢機(jī)的正前方靠左側(cè),左手自然下垂,右手自然相握,伸出食指進(jìn)行按鍵操作,同時(shí)做使用方法的講解;▲如用戶不需要,可告知用戶:如果您有問題,可隨時(shí)找我們。并立即回到本崗位;▲當(dāng)發(fā)現(xiàn)顧客在自助終端前停留,并東張西望時(shí),要主動(dòng)上前詢問并幫助顧客:“您好,請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎?”▲如果用戶需要咨詢移動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí),你可以將用戶引導(dǎo)至咨詢臺(tái)席進(jìn)行咨詢;如果咨詢臺(tái)忙,那么你
4、應(yīng)該直接為顧客解答問題。營(yíng)業(yè)崗◆迎接客戶▲空閑等候時(shí):采用中坐姿勢(shì),眼睛平視正前方,身體趨近于臺(tái)席,挺直上身,手臂輕松自然地下垂放,雙手自然交疊,將腕至肘部的三分之二處輕放在柜臺(tái)上等候客戶的到來;▲當(dāng)客戶直徑你的營(yíng)業(yè)臺(tái)席并在2米內(nèi)視線時(shí):應(yīng)起身呈標(biāo)準(zhǔn)站姿站立,目視客戶臉帶微笑,并主動(dòng)向客戶點(diǎn)頭微笑示意;▲當(dāng)客戶到了營(yíng)業(yè)臺(tái)席時(shí):伸出右手,手掌伸直、四指自然并攏,示意客戶座下,同時(shí)對(duì)客戶說:“您好,請(qǐng)坐”;▲當(dāng)客戶坐下后:待客戶著座后再入座,入座時(shí)(女營(yíng)業(yè)員應(yīng)左手輕按西裝最下面的紐扣,右手由上而下輕撫后衣角及裙(褲),然后
5、優(yōu)雅坐下)應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)柜臺(tái)坐姿,手臂自然彎曲,將腕至肘部的三分之二處搭在辦公臺(tái)邊沿,雙手自然交握,放在臺(tái)面上,坐好后親切地詢問客戶:“先生/小姐,請(qǐng)問您需要辦理什么業(yè)務(wù)?”營(yíng)業(yè)崗◆業(yè)務(wù)受理▲辦理業(yè)務(wù)需客戶出示證件時(shí):語(yǔ)氣誠(chéng)懇,吐詞清晰:“您好,請(qǐng)問您帶了XX證嗎?”▲當(dāng)客戶遞上資料、證件時(shí):雙手接過,且輕輕放下,表情自然地向客戶道謝?!诒鎰e證件真?zhèn)螘r(shí):應(yīng)態(tài)度認(rèn)真、表情自然,但注意時(shí)間不宜過長(zhǎng)。▲需返還證件或給客戶單據(jù)時(shí):應(yīng)雙手將證件或單據(jù)正方向遞到客戶手中,并與客戶確認(rèn):“這是您的XX證件和XX發(fā)票(或資料),請(qǐng)收好;
6、”▲當(dāng)知道客戶的姓氏后:對(duì)客戶的稱呼前面應(yīng)填加上客戶的姓氏,如:“XX小姐/先生”,以示對(duì)客戶的尊重和親切感?!枰蛻艉灻麜r(shí):應(yīng)將資料平整、正向擺放在客戶面前,并用左手的拇指和食指夾住靠近筆尖的位置,用筆背指著填寫的位置,示意應(yīng)填寫的位置,同時(shí)向客戶解釋:“麻煩您在這里簽名?!薄?dāng)客戶來銷戶時(shí):應(yīng)先根據(jù)客戶的表情或語(yǔ)氣對(duì)客戶銷戶的原因產(chǎn)生一個(gè)大致的判斷(是手機(jī)丟失還是對(duì)移動(dòng)的不滿),或者真誠(chéng)的詢問客戶:“您好,可以告訴我您銷戶的原因嗎?”,引導(dǎo)客戶說出銷號(hào)的原因,有針對(duì)性地向客戶進(jìn)行其他業(yè)務(wù)的介紹,對(duì)客戶進(jìn)行挽留?!?/p>
7、認(rèn)真審核完客戶資料后:應(yīng)快速、準(zhǔn)確地為客戶辦理業(yè)務(wù),辦理之前應(yīng)先對(duì)客戶說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一會(huì)。”然后再將身體微微側(cè)向電腦。營(yíng)業(yè)崗◆特殊情況▲當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)沒帶證件時(shí):耐心的向客戶解釋沒帶證件不能辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的原因,如:“很抱歉,為了保障機(jī)主的切身權(quán)益,要辦理XX業(yè)務(wù)需出示XX證件。”▲當(dāng)客戶不能出示有效證件但執(zhí)著要辦理時(shí):立場(chǎng)堅(jiān)定,語(yǔ)氣誠(chéng)懇:“很抱歉,如果不能出示XX證件,我們難以確認(rèn)機(jī)主身份,麻煩您帶齊XX證件再來辦理好嗎,請(qǐng)您諒解?!薄?dāng)客戶著急催促時(shí):你可語(yǔ)氣溫和地請(qǐng)客戶諒解,告訴客戶你會(huì)盡最快的速度為他(她
8、)辦理,同時(shí)加快業(yè)務(wù)處理速度?!?dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定或使用業(yè)務(wù)不當(dāng)時(shí):應(yīng)耐心解釋并做出相應(yīng)指導(dǎo)。應(yīng)有禮貌地解釋清楚,請(qǐng)客戶諒解?!?dāng)個(gè)別客戶的失禮言行時(shí):要盡量克制忍耐,得理讓人,不與客戶爭(zhēng)辯頂撞,必要時(shí)請(qǐng)值班長(zhǎng)協(xié)助解決。▲當(dāng)發(fā)現(xiàn)客戶的紙幣是假的時(shí):應(yīng)禮貌地將錢遞回給客戶,并暗示他退錢的原因。如:“先生,麻煩您換另一張