圖表 III - 練習(xí)和課程摘要表

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1、練習(xí)：設(shè)置圖表格式練習(xí)1：選擇圖表項(xiàng)目在設(shè)置圖表格式之前，您將在本練習(xí)中了解到如何在圖表中選擇項(xiàng)目。在圖表的哪個(gè)地方單擊是很重要的。單擊不同的區(qū)域會(huì)啟用不同的命令。1.單擊圖表最外側(cè)的邊緣可選擇圖表區(qū)。單擊外部區(qū)域的原因是只選擇圖表區(qū)而不是其他區(qū)域（比如繪圖區(qū)）可能會(huì)比較困難。2.若要確保您已選擇了圖表的正確區(qū)域，請(qǐng)檢查位于工作表頂部附近的“公式”欄左側(cè)的“名稱”框。它應(yīng)該顯示有“圖表區(qū)”：也可能會(huì)出現(xiàn)“圖表”工具欄。在“圖表對(duì)象”框中，它應(yīng)該顯示為“圖表區(qū)”?，F(xiàn)在，將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖表區(qū)上方。您將看到屏幕提示顯示“圖

2、表區(qū)”。這是驗(yàn)證您所選擇的項(xiàng)目是否正確的另外一種方法。提示如果您沒有看到標(biāo)識(shí)不同圖表項(xiàng)目的屏幕提示，則說明該功能可能已關(guān)閉。若要打開該功能，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“選項(xiàng)”，單擊“圖表”選項(xiàng)卡，然后單擊“圖表信息”下的“顯示名稱”復(fù)選框。3.您還可以通過在“圖表”工具欄中，單擊“圖表對(duì)象”框中的下拉列表，然后選擇“圖表區(qū)”來選擇圖表區(qū)。（但并不是每個(gè)項(xiàng)目都列在該下拉列表中。）提示如果工具欄垂直?？坑谧髠?cè)，下拉列表可能不會(huì)出現(xiàn)。在這種情況下，您需要將工具欄拖動(dòng)到另外一個(gè)位置以查看該下拉列表。如果工具欄根本就沒有出現(xiàn)，請(qǐng)

3、在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“圖表”。4.另一種選擇圖表區(qū)的方法是通過選擇除圖表邊框以外的區(qū)域。（如果圖表仍為前一步操作中的選中狀態(tài)，請(qǐng)?jiān)谥匦逻x擇圖表之前，單擊圖表外部的工作表。）單擊圖表內(nèi)部的空白區(qū)域，但不要單擊灰色繪圖區(qū)。（正如步驟1中提到的，確保選擇的是圖表區(qū)而不是繪圖區(qū)可能有一些困難。）檢查公式欄旁邊的“名稱”框中的名稱。它應(yīng)該仍然顯示“圖表區(qū)”。單擊灰色區(qū)域內(nèi)部。現(xiàn)在，應(yīng)該在“名稱”框中顯示“繪圖區(qū)”。5.在選擇一個(gè)圖表項(xiàng)目后，您可以設(shè)置它的格式或?qū)λM(jìn)行修改，方法是用鼠標(biāo)右鍵單擊并從快捷菜

4、單中選擇命令。或者，您可以選擇該圖表項(xiàng)目，然后選擇“格式”菜單或“圖表”菜單上的命令。您所選擇的圖表項(xiàng)目決定著快捷菜單、“格式”菜單或“圖表”菜單上可用的命令。例如，如果仍然選擇了繪圖區(qū)，用鼠標(biāo)右鍵單擊它，然后查看快捷菜單上的命令。您應(yīng)該看到“繪圖區(qū)格式”命令。再次單擊繪圖區(qū)，然后單擊“格式”菜單。您應(yīng)該在菜單上看到“繪圖區(qū)”命令。Page

5、1現(xiàn)在單擊空白圖表區(qū)域。再次用鼠標(biāo)右鍵單擊它，檢查快捷菜單上的命令。您應(yīng)該看到“圖表區(qū)格式”命令?，F(xiàn)在單擊“格式”菜單。您將會(huì)在菜單上看到“圖表區(qū)”命令。提示?您還可以雙擊某個(gè)

6、項(xiàng)目以打開其“格式”對(duì)話框。?您還可以使用鍵盤來選擇圖表項(xiàng)目。在您完成這些練習(xí)步驟之后，請(qǐng)參閱有關(guān)鍵盤快捷方式的Excel幫助主題，然后查找有關(guān)如何使用圖表的主題。練習(xí)2：刪除網(wǎng)格線在本練習(xí)中，您將刪除圖表的網(wǎng)格線。1.單擊圖表外側(cè)的邊緣或空白圖表區(qū)域。然后用鼠標(biāo)右鍵單擊并選擇快捷菜單上的“圖表選項(xiàng)”。（或者選擇該圖表，然后在圖表菜單上，單擊“圖表選項(xiàng)”。）2.單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡，然后在數(shù)值(Y)軸下，選擇“主要網(wǎng)格線”復(fù)選框以清除它。您可以在預(yù)覽中查看結(jié)果。網(wǎng)格線不見了。3.單擊“確定”。提示您還可以通過選擇任

7、意網(wǎng)格線，然后按Delete，來刪除網(wǎng)格線。這可以同時(shí)刪除所有網(wǎng)格線。但是，通過使用“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，您將知道當(dāng)您需要重新添加網(wǎng)格線時(shí)，可以使用該對(duì)話框。練習(xí)3：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和刪除數(shù)值軸在本練習(xí)中，您將在每個(gè)柱形上添加標(biāo)簽，以表示每個(gè)銷售人員所銷售的巧克力餅干的箱數(shù)。然后，您將從圖表中刪除數(shù)值軸。1.用鼠標(biāo)右鍵單擊空白圖表區(qū)域，然后在快捷菜單上單擊“圖表選項(xiàng)”?；蛘哌x擇該圖表，然后在圖表菜單上，單擊“圖表選項(xiàng)”。2.單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡。3.單擊“值”復(fù)選框。您可以在預(yù)覽中查看圖表的每個(gè)柱形上添加的數(shù)值。在關(guān)閉

8、該對(duì)話框之前，請(qǐng)注意“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框。這些是您可以添加到圖表中的其他類型的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。如果選擇“系列名稱”復(fù)選框，您將要為每個(gè)柱形上的每個(gè)銷售人員（數(shù)據(jù)系列）添加名稱。如果選擇“類別名稱”復(fù)選框，您將要在每個(gè)柱形上添加月份。確保不要在圖表上添加太多數(shù)據(jù)標(biāo)簽，致使圖表變得混亂不堪，難于理解。4.如果選中了“系列名稱”和“類別名稱”復(fù)選框，現(xiàn)在請(qǐng)清除它們，以便只選中“值”復(fù)選框。然后單擊“確定”。標(biāo)簽文本太大，使得各個(gè)標(biāo)簽擁擠在一起。在下面的步驟中，您將要更改字號(hào)。Page

9、25.單擊某個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽（某個(gè)柱

10、形上的一組數(shù)字）以選擇它。三個(gè)標(biāo)簽（您每次只能選擇一個(gè)數(shù)據(jù)系列）上應(yīng)該出現(xiàn)正方形選擇控點(diǎn)。在“格式”工具欄上的“字號(hào)”框中，單擊一個(gè)較小的字號(hào)。例如，單擊“8”。6.對(duì)于其他銷售人員的數(shù)據(jù)系列，重復(fù)前面的步驟。只要單擊下一組仍然太大的數(shù)字，就會(huì)看到在三組數(shù)字上出現(xiàn)選擇控點(diǎn)，然后即可更改字號(hào)。（或者，在選擇下一組數(shù)字后，按F4重復(fù)上一個(gè)操作，而不是單擊“字號(hào)”