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《行政辦公用品管理規(guī)定》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、**公司行政辦公用品管理制度??第一章總則第一條?目的?為適應(yīng)單位管理的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理,控制辦公費(fèi)用,本著節(jié)約高效的原則,特制定本制度。?第二條?適用范圍?本制度所指辦公物品為單位日常辦公所用文具(含水筆、筆記本、釘書器等)、辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤、錄音筆、5墨盒等)、辦公設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。??第二章?辦公用品分類?第三條?行政辦公物品的分類?行政辦公物品分三類:辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)(辦公固定資產(chǎn)和辦公低值資產(chǎn)統(tǒng)稱辦公資產(chǎn))、辦公用品。?1
2、、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。?2、辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,在使用過程中不易消耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。?3、辦公用品指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。??第三章??行政辦公物品的管理職責(zé)?第四條??辦公室的主要職責(zé):辦公室是行政辦公物品的綜合管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品費(fèi)用支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制,其管理職責(zé)主要包括:?1、供應(yīng)商選擇及管理:?2、組織各部門行政物品
3、管理程序監(jiān)控;?3、年度、每月辦公物品開支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行;?4、行政辦公物品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢;?5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn),建立行政辦公物品臺(tái)賬,負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。?第五條??部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。?第六條??資產(chǎn)使用人的主要職責(zé):應(yīng)該愛護(hù)單位財(cái)產(chǎn),合理使用辦公設(shè)備,由人力資源總部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛護(hù)國有資產(chǎn)意識(shí),正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng),人為破壞,由使用人自行付
4、費(fèi)維修,并報(bào)送辦公室進(jìn)行維修登記。??第四章??行政辦公物品采購?第七條??辦公用品采購?1、辦公室每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃,納入單位全面預(yù)算,報(bào)單位財(cái)務(wù)部列入每月全單位資金計(jì)劃。?2、辦公室持相關(guān)票根據(jù)單位相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)帳。?3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買,并由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。?第八條??辦公類服務(wù)采購?辦公類服務(wù)采購指單位各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購。?1、單位辦公室辦公室進(jìn)行貨比三家的方法
5、進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。?2、單位各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在單位辦公室公布服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。?第九條??辦公資產(chǎn)采購?1、辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃辦公資產(chǎn)使用部門編制《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》并納年度預(yù)算和經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后提交辦公室匯總。?辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。?2、辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批?各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí),填寫《資產(chǎn)購買申請(qǐng)單》(見附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交辦公室
6、實(shí)施采購。?3、實(shí)施采購?辦公室進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后,連同資產(chǎn)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購報(bào)價(jià)單上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買。?4、驗(yàn)收?辦公室匯同使用部門根據(jù)采購計(jì)劃或申請(qǐng)表、購物發(fā)票、購物明細(xì)驗(yàn)收采購辦公資產(chǎn),驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn),辦公室和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)帳,填制固定資產(chǎn)卡片。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理?!顿Y產(chǎn)購買申請(qǐng)表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。第五章??辦公物品的管理?第十條??辦公用品配發(fā)?1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。?2、辦公用
7、品每月第一周領(lǐng)用配發(fā)。辦公室負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù),認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺(tái)帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。?3、辦公用品原則每月一次領(lǐng)清,不得另行申領(lǐng)。如有特殊需求提前與辦公室申請(qǐng)。單價(jià)超過100元以上的辦公文具由辦公室主管主任審批。配發(fā)后辦公室登記臺(tái)帳,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購買日期、使用人等。?4、員工在單位內(nèi)部調(diào)動(dòng),其使用的辦公用品可以帶走。?第十一條??辦公資產(chǎn)的管理?1、資產(chǎn)調(diào)撥?部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。
8、審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。?2、資產(chǎn)報(bào)廢?由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》(見附件四),報(bào)單位辦公室,辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報(bào)廢。辦