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《公司行政管理制度——辦公用品、電話管理規(guī)定》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、辦公用品、電話管理規(guī)定目的：為保證集團(tuán)各部門（公司）正常辦公需要，同時強(qiáng)化對辦公用品、電話、通勤月票的控制和管理，節(jié)省成本，杜絕浪費，特制定本規(guī)定。10.1辦公用品管理規(guī)定10.1.1辦公用品系指辦公用的筆、紙張、筆記本、計算器、文件裝訂和保管用品、傳真和打印用品、存儲電子文檔的軟盤、光碟等，由集團(tuán)統(tǒng)一保障，辦公室集中管理。10.1.2常用辦公用品的使用標(biāo)準(zhǔn)是：個人用的筆、紙和筆記本等，使用標(biāo)準(zhǔn)按明細(xì)表（附后）所列執(zhí)行；其它辦公用品根據(jù)實際需要，按計劃和審批程序保障。10.1.3辦公用品的請購。先由各部
2、門（公司）在每月25日之前提交下月辦公用品計劃；由辦公室在15個工作日內(nèi)匯總、制定下月辦公用品請購計劃并轉(zhuǎn)財務(wù)審核；報總經(jīng)理審批；之后由招投標(biāo)辦公室負(fù)責(zé)采購。各部門（公司）必須按時提交辦公用品計劃，逾期不報的，按自動放棄領(lǐng)用下月辦公用品處理。10.1.4辦公用品的入庫。已采購的辦公用品，由負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員與采購員或送貨廠家，按釆購清單，逐件核準(zhǔn)簽字后，方可入庫存放。10.1.5辦公用品的發(fā)放。每周周一至周五的13時至16時為辦公用品發(fā)放時間。各部門（公司）必須派專人持填寫好的辦公用品出庫單，經(jīng)部門
3、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，方可到辦公室領(lǐng)取計劃內(nèi)的辦公用品；逾期不領(lǐng)取的，一律不再另行補(bǔ)發(fā)。各單位具體領(lǐng)用辦公用品的時間是：周一為秘書室、財務(wù)中心、集團(tuán)公司辦公室、電腦部；周二為預(yù)算中心、策劃部、開發(fā)部、法務(wù)辦；周三為售樓處（名都、家園、新天地）、人力資源部；周四為招投標(biāo)辦公室、項目組、總工室；周五為物業(yè)公司。10.1.6辦公用品的回收。平時為個人使用管理的辦公用品、辦公設(shè)備，如本人因故離開集團(tuán)，除低值易耗品外，須如數(shù)上交，不得損壞或帶走。10.1.7遇有須追加辦公用品請購計劃、超計劃和隨時領(lǐng)取辦公用品時，必須經(jīng)
4、部門經(jīng)理簽字，主管副總批準(zhǔn)。10.1.8各類易耗品（復(fù)印紙、傳真紙、墨盒、碳粉、硒鼓等）實行統(tǒng)一管理，各部門（公司）使用復(fù)印紙時要認(rèn)真填寫用紙記錄，在領(lǐng)用的同時將用紙記錄交給辦公用品管理人員方no可領(lǐng)用復(fù)印紙；傳真紙、墨盒、碳粉及硒鼓在領(lǐng)用時要將每次使用完的傳真紙紙軸、□□墨盒、碳粉和硒鼓的空盒交給辦公用品管理人員，方可領(lǐng)用與回收品相同數(shù)量的用品。10.1.9集團(tuán)所有員工，必須愛護(hù)和節(jié)省辦公用品，因管理使用不當(dāng)，造成丟失、損壞和浪費的現(xiàn)象，由當(dāng)事人按價賠償,問題嚴(yán)重的追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。需要更換辦公用
5、品時，必須按以舊換新的原則辦理。10.1.10庫存辦公用品，必須做到出入庫手續(xù)齊全，賬物相符，分類清楚，擺放整齊，無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變質(zhì)。10.2辦公電話的管理規(guī)定10.2.1集團(tuán)公司電話實行程控微機(jī)管理，辦公室每月將一次通話話費超過2元錢的話費清單打印后，交相關(guān)部門審核，各部門審核后注明通話事由，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后返還集團(tuán)辦公室，辦公室進(jìn)一步審核后，由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。10.2.2嚴(yán)格控制話費支出，不經(jīng)批準(zhǔn)，禁止撥打信息臺。10.2.3長途電話實行登記撥打管理，明確通話日期、時間、使用人、業(yè)務(wù)號碼
6、、通話事由，便于統(tǒng)…管理。10.2.4每月5日前將上月的長話管理登記表交給集團(tuán)辦公室，以便辦公室不定期的審核。10.2.5全體員工要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的工作習(xí)慣，撥打電話要查準(zhǔn)號碼，長話短說，提高辦事效率，降低費用支出。10.2.6用辦公電話撥打私人電話或信息臺，撥打長途電話不登記，發(fā)現(xiàn)一次，當(dāng)事人除自理費用外，再按丙類過失處理;累計3次以上，按乙類過失處理。10.2.7移動電話費管理規(guī)定10.2.7.1副部長級及以上員工因工作需要，可配備移動電話或享受移動話費補(bǔ)助。10.2.7.2集團(tuán)總部副部長（相當(dāng)于副部
7、長）級和子公司部長級（相當(dāng)于部分級）員工每人每月享受30元移動話費補(bǔ)助；集團(tuán)總部部長級（相當(dāng)于部長級）和子公司經(jīng)理級（相當(dāng)于經(jīng)理級）員工每人每月享受50元移動話費補(bǔ)助；以上人員移動話費補(bǔ)助每月隨工資發(fā)放（新入職享受移動話費補(bǔ)助的員工當(dāng)月按相應(yīng)比例發(fā)放）。10.2.7.3集團(tuán)總經(jīng)理級、子公司副總級以上員、總裁秘書和助理、出差員工出差期間的移動話費按報銷單核銷，可報銷部分為：月租費、本地通話費、功能費，出差期的長途話費中扣除因私話費部分、漫游費；不予報銷部分：特殊功能費、數(shù)據(jù)通信費、代收費等費用。10.2.
8、7.4凡享受移動話費待遇的員工，必須保持24小吋開機(jī)（電話丟失或更換電池等特殊情況除外），員工在本地工作時，一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)一次未開機(jī)，取消月移動話費補(bǔ)助資格；一個月內(nèi)有兩次未開機(jī)，扣除本人當(dāng)月一半獎金；一個月有三次以上未開機(jī)從嚴(yán)從重處理。員工出差期間一次未開機(jī)，給予警告處分，扣除當(dāng)月獎金20元；發(fā)現(xiàn)兩次未開機(jī)，出差期間的所有話費不予報銷；三次以上未開機(jī)，按《福佳文化》有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)從重處理。10.3月票及公交IC卡的管理規(guī)定10.3.1公司不統(tǒng)
