日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書填寫指南

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1、日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書說明1日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書填寫指南2011年度受理申請(qǐng)時(shí)間暫定為2011年2月1日—4月30日（今后不排除更改的可能性）“利民工程”項(xiàng)目簡(jiǎn)介“利民工程無償援助”是日本政府對(duì)華經(jīng)濟(jì)援助的一種形式，是針對(duì)那些使當(dāng)?shù)鼗鶎由鐣?huì)直接受益的小規(guī)模項(xiàng)目進(jìn)行的無償資金援助。其特點(diǎn)是：●規(guī)模較小——每個(gè)項(xiàng)目的最高限額為1000萬日元。（約合６５萬元人民幣：2010年）*人民幣的金額會(huì)因匯率的浮動(dòng)而變動(dòng)?！裆暾?qǐng)手續(xù)不煩瑣——可以直接向日本大使館、領(lǐng)事館申請(qǐng)?！駸o償援助——不需要還款?！窭瘛軌蜓?/p>

2、速滿足貧困地區(qū)人民的需求。●資金來源于日本人民所繳納的稅金，即體現(xiàn)日本國(guó)民對(duì)中國(guó)人民的友好感情。注意事項(xiàng)1．項(xiàng)目獲得日本外務(wù)省批準(zhǔn)之后，不能變更該項(xiàng)目的任何內(nèi)容。申請(qǐng)單位必須按照所提交的估價(jià)單上寫明的單價(jià)、數(shù)量采購(gòu)器材或進(jìn)行建設(shè)工程。2．如果申請(qǐng)書應(yīng)附的資料不齊全，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目審核產(chǎn)生嚴(yán)重影響，請(qǐng)準(zhǔn)備得盡量完善。所需要的材料請(qǐng)看本填寫指南最后一頁申請(qǐng)書應(yīng)附資料便覽。3．申請(qǐng)資料郵寄地址郵編:100600北京市建國(guó)門外大街日壇路7號(hào)日本國(guó)駐華大使館經(jīng)濟(jì)部利民工程電話：010-6532-0834,010-6532-2355（中文可）傳真：010-6532-

3、2166*在申請(qǐng)書填寫過程中如有不明之處，請(qǐng)隨時(shí)來電垂詢。4．向我館申請(qǐng)的利民工程項(xiàng)目每年約有100多個(gè)，但并非所有申請(qǐng)項(xiàng)目都能得到批準(zhǔn)，敬請(qǐng)諒解。5．對(duì)于在2011年4月30日之前向日本大使館申請(qǐng)的項(xiàng)目，如在當(dāng)年內(nèi)沒有接到大使館的任何聯(lián)系，請(qǐng)理解為該項(xiàng)目沒有通過本大使館的審查且今后也將不予考慮。6．申請(qǐng)單位即使前來本館，就項(xiàng)目情況親自做說明，也不會(huì)有利于項(xiàng)目的批準(zhǔn)。只要通過電話、傳真等方式能夠順利地聯(lián)系，申請(qǐng)單位就沒有必要從遠(yuǎn)方趕來。7．根據(jù)日本國(guó)的法律，禁止負(fù)責(zé)利民工程工作的我館職員收受由中方相關(guān)人員贈(zèng)送的物品等任何禮物。若有違反，該職員就會(huì)受到

4、處罰，請(qǐng)勿贈(zèng)送任何禮品。如果堅(jiān)持硬要贈(zèng)送，就有可能因?yàn)檫@一行為導(dǎo)致項(xiàng)目無法獲得批準(zhǔn)，敬請(qǐng)注意并給予關(guān)照。8．每個(gè)項(xiàng)目的援助限額為1,000萬日元(目前約合６５萬元人民幣)，人民幣的1日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書說明2金額會(huì)因匯率的浮動(dòng)而變動(dòng)。2日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書說明3項(xiàng)目申請(qǐng)書填寫指南第1頁項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱應(yīng)該能夠反映“項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)”、“項(xiàng)目受益團(tuán)體”及“項(xiàng)目?jī)?nèi)容”，一般由“省份”+“縣市”+“受益團(tuán)體”+“項(xiàng)目活動(dòng)”+“項(xiàng)目”組成。（例）山東省招遠(yuǎn)市蠶莊完小教學(xué)樓建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目受益者（項(xiàng)目主要目的）項(xiàng)目受

5、益者是指通過本項(xiàng)目直接受益的人群。在此請(qǐng)?zhí)顚懜黝愂芤嫒巳旱拿Q、人數(shù)，并說明受益情況。第2頁一、申請(qǐng)（受贈(zèng)）單位聯(lián)絡(luò)信息能夠成為“申請(qǐng)單位”的單位有：地方政府(縣級(jí)以上的更佳)、在中國(guó)注冊(cè)的NGO、醫(yī)療機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)等?！吧暾?qǐng)單位”應(yīng)具備能夠監(jiān)督和管理項(xiàng)目的能力，并且要對(duì)項(xiàng)目的順利完成負(fù)起責(zé)任。＊辦公電話和傳真號(hào)碼，請(qǐng)注明區(qū)號(hào)。若有變動(dòng)，需及時(shí)通知日本大使館。固定電話和手機(jī)號(hào)碼必須填寫申請(qǐng)單位平時(shí)使用的電話（不要寫家里電話）。＊地址需填寫具體城市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道、門牌號(hào)。＊項(xiàng)目聯(lián)系人必須熟悉該項(xiàng)目。此人不一定是申請(qǐng)單位的最高領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該是項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)

6、責(zé)人、操作人。二、項(xiàng)目受益團(tuán)體聯(lián)絡(luò)信息“項(xiàng)目受益團(tuán)體”指通過本項(xiàng)目直接受益的人群所屬的單位、團(tuán)體。（比如：甘肅省敦煌市楊家橋初中、山西省大同市社會(huì)福利院、等）第3頁至第6頁三、申請(qǐng)單位及受益單位信息請(qǐng)從ABCD四種機(jī)構(gòu)類型中分別選擇一種，填寫相應(yīng)的表格。例如，如果申請(qǐng)單位為“非政府機(jī)構(gòu)”，需填寫表格B-“非政府機(jī)構(gòu)”。第7頁四、項(xiàng)目實(shí)施縣信息＊請(qǐng)?jiān)诖颂顚戫?xiàng)目實(shí)施縣（縣級(jí)市、區(qū)）的面積，人口等信息。＊地理狀況是指當(dāng)?shù)氐牡匦?、土壤狀況及其對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成的不利影響。氣候狀況主要是指當(dāng)?shù)氐娜照蘸徒邓闆r，尤其是近年來當(dāng)?shù)氐卣?、干旱、洪水等自然?zāi)害的發(fā)生狀況。

7、環(huán)境狀況主要指與貧困相關(guān)的環(huán)境方面的信息。3日本國(guó)駐華大使館“利民工程無償援助”項(xiàng)目申請(qǐng)書說明4申請(qǐng)書第8頁五、項(xiàng)目的基本內(nèi)容1．項(xiàng)目總預(yù)算：項(xiàng)目所需的全部資金，以人民幣計(jì)算。＊申請(qǐng)金額是申請(qǐng)“利民工程”無償援助的金額，以人民幣計(jì)算。申請(qǐng)資金限額為1,000萬日元(約合６５萬人民幣)。但人民幣的金額會(huì)因匯率的浮動(dòng)而變動(dòng)。＊地方配套（資金）是由地方政府、企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體等投入的資金、物資、勞務(wù)的總價(jià)值，以人民幣計(jì)算。（項(xiàng)目若需配套資金，需附上出資單位的承諾書，以此保證配套資金及時(shí)足額到位。）2．審計(jì)機(jī)構(gòu)名稱：“利民工程”項(xiàng)目完成后需通過獨(dú)立會(huì)計(jì)法

8、人的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)（僅針對(duì)援助資金負(fù)擔(dān)的部分實(shí)施），并由審計(jì)機(jī)構(gòu)提交審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告中應(yīng)包括援助資金負(fù)擔(dān)