部門職能(草案)

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1、湖南恒瑞科技實業(yè)有限公司部門職能辦公室綜合協(xié)調(diào)企業(yè)與上級及機關(guān)各職能部門之間、下屬企業(yè)間的工作關(guān)系，檢查督促會議決定和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落實。負責公司行政文件及有關(guān)材料的草擬，按程序辦理公文及公文的批轉(zhuǎn)、傳遞。負責公司機關(guān)的印鑒刻制、保管和使用，管理公文檔案。組織安排公司大型活動和有關(guān)會議，記錄、整理有關(guān)會議材料。負責對外宣傳、接待和協(xié)調(diào)。公司機構(gòu)的設(shè)置，機構(gòu)職責的確定及相應(yīng)的人員配備。負責公司各類文件、材料的打印、復(fù)印和傳真收發(fā)。負責公司安全委員會的日常工作。管理調(diào)度公司車輛，抓好行車安全工作。負責辦公設(shè)施、用品的購買

2、、保管、分配、統(tǒng)計和辦公樓電話、水、電、衛(wèi)生的管理。負責公司系統(tǒng)內(nèi)非經(jīng)營性固定資產(chǎn)及物料的管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。-4-湖南恒瑞科技實業(yè)有限公司行政部依公司人力需求，開發(fā)短、中、長期人力資源。依各部門人力需求和人員儲備計劃做招募計劃。人事規(guī)章制度的策劃、制訂、監(jiān)督、實施及修改。各類人員招聘、調(diào)配、異動的策劃及具體實施。各類人員考勤、考核、工資、獎金的管理及作業(yè)。各類公司人事表單流程制定、修訂及審核。培訓計劃的制訂與實施。員工各類保險、調(diào)干、招聘工及職稱評定手續(xù)的辦理。各類人事統(tǒng)計報表的設(shè)計與填制。每年工資申

3、報及勞動年審。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。-4-湖南恒瑞科技實業(yè)有限公司財務(wù)部貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)政策、法規(guī)及公司的規(guī)章制度，完成公司下達的各項任務(wù)。負責編制公司的財務(wù)收支計劃，并檢查、監(jiān)督、落實計劃的執(zhí)行情況，按時作好月、季、年度的財務(wù)決算，編制報送有關(guān)的會計報表。負責公司全面的經(jīng)濟核算工作，建立公司各部門之間的經(jīng)濟核算制度。負責制定各項費用的開支定額及有關(guān)報銷、核銷制度，加強財務(wù)監(jiān)督和控制管理。負責協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)、物價等部門的關(guān)系。加強計費、收費管理，負責管理服務(wù)、水、電費及其他服務(wù)收入的統(tǒng)計及分析工作。參與重大經(jīng)濟

4、合同的簽定，會同有關(guān)部門處理經(jīng)濟合同的糾紛。負責下屬企業(yè)的財務(wù)管理，組織每年一次對下屬企業(yè)資產(chǎn)情況、財務(wù)收支狀況的審計。負責公司財會資料檔案的保管保密工作。負責辦理公司內(nèi)各經(jīng)營實體的稅務(wù)登記、年檢等手續(xù)。負責組織每年一次的資產(chǎn)清理，盤點工作，確保帳實相符、帳帳相符、帳物相符。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。-4-湖南恒瑞科技實業(yè)有限公司項目部負責制訂公司的發(fā)展規(guī)劃，進行項目調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。加強與各項目的聯(lián)系，尋求合作機會。推廣公司品牌，積極對外拓展業(yè)務(wù)，擴大公司物業(yè)管理的規(guī)模。撰寫拓展所需的各種資料。配合

5、行政部，作好外派人員的調(diào)派工作。協(xié)助行政部作好人員的培訓工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。-4-