網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真操作說明0914

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1、網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真一、功能簡介通過管理員在管理后臺給員工帳號設(shè)置郵件傳真號碼，員工可在Webmail直接接收電子傳真，無需通過傳真機接收。管理后臺“郵件傳真”功能界面示意圖：員工Webmail接收傳真界面示意圖：二、管理后臺操作說明：1.新建傳真帳號：點擊“新建郵件傳真帳號”，選擇帳號，可以一次性選擇多個帳號，點擊“添加”，在右側(cè)框內(nèi)核實帳號無誤后點擊“確定”。系統(tǒng)將自動分配分機號，傳真號碼形式為：網(wǎng)易企業(yè)郵傳真號（0571-88271791）+用戶分機號（5位數(shù)字由系統(tǒng)分配）1.查詢傳真帳號創(chuàng)建傳真帳號后管理員可以在“郵件傳真”查詢到

2、帳號對應(yīng)的傳真分機號，如某個帳號無需再使用郵件傳真，可以點擊“刪除”取消該帳號傳真權(quán)限：刪除時將出現(xiàn)確認提示：1.注意事項：1.郵件傳真目前只支持收取傳真，暫不支持發(fā)送傳真。2.收傳真方無需支付任何費用，但發(fā)送傳真方須按電信運營商定價收取一定傳真費用。3.如果在“部門帳號”里徹底刪除一個已開通傳真功能的帳號，則該帳號的一切資料將被刪除，包括使用郵件傳真的權(quán)限及已接收到的傳真。4.如果徹底刪除一個已開通傳真功能的帳號、再重建完全一樣的帳號并設(shè)置傳真，則系統(tǒng)分配的傳真分機號可能與原先不同，且重新建立的帳號Webmail內(nèi)不會保留原同名帳號的歷

3、史傳真。5.管理員取消一個帳號的使用傳真權(quán)限，該帳號已經(jīng)接收到的傳真將在系統(tǒng)保留15天，在這15天內(nèi)重新為該帳號設(shè)置傳真，則該帳號Webmail中仍可查看之前收到的傳真；如果超過15天管理員不再為該帳號設(shè)置傳真權(quán)限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統(tǒng)中刪除。6.取消一個帳號的傳真權(quán)限再重新分配，則重新分配的分機號與該帳號之前的傳真分機號可能不同。三、Webmail操作說明：1Webmail增加“傳真服務(wù)”系統(tǒng)文件夾：已開通傳真功能的帳號登錄郵箱后，可在左側(cè)導(dǎo)航欄里看到“傳真服務(wù)”文件夾，打開“傳真服務(wù)”可查看：(1)收取到的傳真列表及每項傳真基

4、本信息(2)傳真使用步驟，包括對應(yīng)分機號(3)傳真服務(wù)設(shè)置1別人如何給我發(fā)傳真：傳真的總機和分機號將顯示在“傳真服務(wù)”文件夾的界面里，將傳真總機及分機號告知發(fā)送方，發(fā)送方即可撥打總機后等待語音提示，按語音提示輸入分機號碼來發(fā)送傳真，方法與平時使用傳真機進行傳真一樣。2如何查看收到的傳真：打開其中一份傳真便可查看、下載、打印、旋轉(zhuǎn)（旋轉(zhuǎn)每次點擊旋轉(zhuǎn)90度）3如何進行傳真?zhèn)浞輦髡娣?wù)可以進行多重備份。在“傳真收件箱”的“設(shè)置”選項里可以按需求選擇“僅將收到的傳真保存于傳真收件箱”還是“將收到的傳真同時備份到郵箱收件箱”。注意：(1)傳真服務(wù)里

5、存儲的傳真文件不占用郵箱任何空間，但90天后將自動刪除。(2)如選擇“將收到的傳真同時備份到郵箱收件箱”則將占用郵箱容量。(3)如果選擇保存到郵箱收件箱，則能在收件箱找到對應(yīng)的傳真郵件，傳真文件儲存于郵件附件：