網(wǎng)易專業(yè)企業(yè)郵箱郵件傳真操作說明書

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1、網(wǎng)易企業(yè)郵箱郵件傳真一、功能簡介通過管理員在管理后臺(tái)給員工帳號(hào)設(shè)置郵件傳真號(hào)碼，員工可在Webmail直接接收電子傳真，無需通過傳真機(jī)接收。管理后臺(tái)“郵件傳真”功能界面示意圖：員工Webmail接收傳真界面示意圖：二、管理后臺(tái)操作說明：1.新建傳真帳號(hào)：點(diǎn)擊“新建郵件傳真帳號(hào)”，選擇帳號(hào)，可以一次性選擇多個(gè)帳號(hào)，點(diǎn)擊“添加”，在右側(cè)框內(nèi)核實(shí)帳號(hào)無誤后點(diǎn)擊“確定”。系統(tǒng)將自動(dòng)分配分機(jī)號(hào)，傳真號(hào)碼形式為：網(wǎng)易企業(yè)郵傳真號(hào)（0571-88271791）+用戶分機(jī)號(hào)（5位數(shù)字由系統(tǒng)分配）2.查詢傳真帳號(hào)創(chuàng)建傳真帳號(hào)后管理員可以在“郵件傳真”查詢到帳號(hào)對(duì)應(yīng)的傳真分機(jī)號(hào)，如某個(gè)帳號(hào)無需再使用郵件傳真，可

2、以點(diǎn)擊“刪除”取消該帳號(hào)傳真權(quán)限：刪除時(shí)將出現(xiàn)確認(rèn)提示：3.注意事項(xiàng)：1.郵件傳真目前只支持收取傳真，暫不支持發(fā)送傳真。2.收傳真方無需支付任何費(fèi)用，但發(fā)送傳真方須按電信運(yùn)營商定價(jià)收取一定傳真費(fèi)用。3.如果在“部門帳號(hào)”里徹底刪除一個(gè)已開通傳真功能的帳號(hào)，則該帳號(hào)的一切資料將被刪除，包括使用郵件傳真的權(quán)限及已接收到的傳真。4.如果徹底刪除一個(gè)已開通傳真功能的帳號(hào)、再重建完全一樣的帳號(hào)并設(shè)置傳真，則系統(tǒng)分配的傳真分機(jī)號(hào)可能與原先不同，且重新建立的帳號(hào)Webmail內(nèi)不會(huì)保留原同名帳號(hào)的歷史傳真。5.管理員取消一個(gè)帳號(hào)的使用傳真權(quán)限，該帳號(hào)已經(jīng)接收到的傳真將在系統(tǒng)保留15天，在這15天內(nèi)重新為該

3、帳號(hào)設(shè)置傳真，則該帳號(hào)Webmail中仍可查看之前收到的傳真；如果超過15天管理員不再為該帳號(hào)設(shè)置傳真權(quán)限，則這些已經(jīng)接收到傳真將從系統(tǒng)中刪除。6.取消一個(gè)帳號(hào)的傳真權(quán)限再重新分配，則重新分配的分機(jī)號(hào)與該帳號(hào)之前的傳真分機(jī)號(hào)可能不同。三、Webmail操作說明：1Webmail增加“傳真服務(wù)”系統(tǒng)文件夾：已開通傳真功能的帳號(hào)登錄郵箱后，可在左側(cè)導(dǎo)航欄里看到“傳真服務(wù)”文件夾，打開“傳真服務(wù)”可查看：(1)收取到的傳真列表及每項(xiàng)傳真基本信息(2)傳真使用步驟，包括對(duì)應(yīng)分機(jī)號(hào)(3)傳真服務(wù)設(shè)置2別人如何給我發(fā)傳真：傳真的總機(jī)和分機(jī)號(hào)將顯示在“傳真服務(wù)”文件夾的界面里，將傳真總機(jī)及分機(jī)號(hào)告知發(fā)送方

4、，發(fā)送方即可撥打總機(jī)后等待語音提示，按語音提示輸入分機(jī)號(hào)碼來發(fā)送傳真，方法與平時(shí)使用傳真機(jī)進(jìn)行傳真一樣。3如何查看收到的傳真：打開其中一份傳真便可查看、下載、打印、旋轉(zhuǎn)（旋轉(zhuǎn)每次點(diǎn)擊旋轉(zhuǎn)90度）4如何進(jìn)行傳真?zhèn)浞輦髡娣?wù)可以進(jìn)行多重備份。在“傳真收件箱”的“設(shè)置”選項(xiàng)里可以按需求選擇“僅將收到的傳真保存于傳真收件箱”還是“將收到的傳真同時(shí)備份到郵箱收件箱”。注意：(1)傳真服務(wù)里存儲(chǔ)的傳真文件不占用郵箱任何空間，但90天后將自動(dòng)刪除。(2)如選擇“將收到的傳真同時(shí)備份到郵箱收件箱”則將占用郵箱容量。(3)如果選擇保存到郵箱收件箱，則能在收件箱找到對(duì)應(yīng)的傳真郵件，傳真文件儲(chǔ)存于郵件附件：