贈品管理細(xì)則

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1、贈品管理細(xì)則為有效利用與控制公司贈品的使用，結(jié)合公司現(xiàn)行各部門職能制定本管理細(xì)則。一、贈品管理目標(biāo)使有限的贈品發(fā)揮最大的能量。二、贈品管理細(xì)則（一）贈品的訂購與入庫1、公司贈品的訂購工作統(tǒng)一由營銷中心下屬市場部根據(jù)需要提案申請，使用統(tǒng)一的贈品訂購申請表，一式兩份：一份市場部存檔，一份交財務(wù)部存檔。2、贈品制作費用控制由市場部提交費用方案，財務(wù)部進行審核；贈品制作過程監(jiān)控工作由市場部全權(quán)負(fù)責(zé)。3、贈品入庫由配送中心與市場部共同確認(rèn)并實施入庫；入庫填寫贈品入庫單，一式三份：一份市場部存檔，一份交配送中心存檔，一份交財務(wù)部存

2、檔。4、贈品訂購申請——制作——入庫工作流程圖：贈品訂購申請財務(wù)部審核市場部提案營銷中心審核總經(jīng)理審核市場部監(jiān)控贈品制作過程、成品市場部確認(rèn)贈品入庫配送中心確認(rèn)贈品入庫管理（一）申請與贈品出庫1、贈品使用申請由各部門以部門為單位根據(jù)需要進行申請并提交市場部存檔。2、市場部擁有對贈品使用的審核、監(jiān)督、調(diào)配的權(quán)力。3、贈品出庫統(tǒng)一由市場部提交出庫單，一式四份：一份市場部存檔，一份倉庫存檔，一份財務(wù)存檔，一份申領(lǐng)部門存檔。4、贈品申領(lǐng)——出庫——使用工作流程圖：贈品使用申請申請人部門審核市場部審核營銷中心審核總經(jīng)理審核市場部

3、開具出庫單財務(wù)部審核申領(lǐng)部門確認(rèn)倉庫出庫配送中心、市場部確認(rèn)出庫使用市場部監(jiān)督一、贈品庫內(nèi)管理1、贈品庫內(nèi)管理由市場部與配送中心共同實施。2、市場部配合，每月對贈品進行盤點，并對庫存量進行必要的處理工作，填寫[贈品庫存表]。3、市場部對贈品的使用進行詳實的記錄并匯總。4、保持贈品庫的整潔衛(wèi)生，贈品庫除市場部與配送中心工作人員外，其余員工不得入內(nèi)。一、贈品的控管1、市場部需對每月贈品的使用情況進行匯總，填寫[贈品控管表]，做到出入相符。2、各部門（申請單位）需對贈品的出處及使用詳細(xì)情況填寫[贈品控管表]，嚴(yán)格控管。3、每

4、期促銷活動的贈品使用需填寫專門控管表（見各活動案中），活動結(jié)束報市場部并存檔。4、商場專導(dǎo)促銷贈送贈品填寫[商場贈品控管表]，由顧客簽字確認(rèn)，每月報市場部并存檔。5、ISP活動中贈品促銷需填寫[ISP活動贈品控管表]，由顧客簽字確認(rèn)，每周報市場部并存檔。6、贈品樣品使用、或因客情需要的贈品需另獨立申請，填寫申請表，并注明用處。7、如出現(xiàn)贈品的人為損壞或丟失，追究當(dāng)事人責(zé)任。8、使用者（各部門）如出現(xiàn)贈品出入不符現(xiàn)象，追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。二、贈品管理報表