數(shù)字語音室管理制度

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1、數(shù)字語音室管理制度隨著網(wǎng)絡(luò)的普及以及對校園網(wǎng)資源應(yīng)用的多樣化,多媒體網(wǎng)絡(luò)數(shù)字語音室應(yīng)運(yùn)而生,它在功能設(shè)計,結(jié)構(gòu)設(shè)計和應(yīng)用效果方面與傳統(tǒng)語音室有著本質(zhì)的差異?，F(xiàn)對數(shù)字語音室的概念、管理、使用,以及日常維護(hù)進(jìn)行分析,使它能更好的為外語教學(xué)帶來生機(jī)。1、必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在數(shù)字語音室內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其它物品的，必須及時采取措施清理干凈，保持機(jī)房無塵潔凈環(huán)境；2、工作人員儀表、穿著要整齊、舉止大方，；3、數(shù)字語音室用品要各歸其位，不能隨意亂放；4、數(shù)字語音室應(yīng)安排人員值日，負(fù)責(zé)機(jī)房的日常整理和行為督導(dǎo)；5、注意檢查數(shù)字語音室的防曬、

2、防水、防潮，維持?jǐn)?shù)字語音室環(huán)境通爽，注意天氣對數(shù)字語音室的影響，下雨天時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施；6、數(shù)字語音室內(nèi)部不應(yīng)大聲喧嘩、注意噪音/音響音量控制、保持安靜的工作環(huán)境；7、堅持每天下班之前將桌面收拾干凈、物品擺放整齊。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止將數(shù)字語音室相關(guān)的鑰匙等物品和信息外借或透露給其它人員，同時有責(zé)任對保安信息保密。對于遺失鑰匙、泄露保安信息的情況要即時商報，并積極主動采取措施保證數(shù)字語音室安全；8、禁止帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)出數(shù)字語音室；9、必須定期檢查軟件的運(yùn)行狀況、定期調(diào)閱軟件運(yùn)行日志記錄，進(jìn)行數(shù)據(jù)和軟件日志備份；10、對會影響到全局的

3、軟件更改、調(diào)試等操作應(yīng)先發(fā)布通知，并且應(yīng)有充分的時間、方案、人員準(zhǔn)備，才能進(jìn)行軟件配置的更改；11、對重大軟件配置的更改，應(yīng)先形成方案文件，經(jīng)過討論確認(rèn)可行后，由具備資格的技術(shù)人員進(jìn)行更改，并應(yīng)做好詳細(xì)的更改和操作記錄。對軟件的更改、升級、配置等操作之前，應(yīng)對更改、升級、配置所帶來的負(fù)面后果做好充分的準(zhǔn)備，必要時需要先備份原有軟件系統(tǒng)和落實好應(yīng)急措施；12、數(shù)字語音室管理人員對數(shù)字語音室保安制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時提出改善建議；13、應(yīng)嚴(yán)格遵守張貼于相應(yīng)位置的安全操作、警示以及安全指引。數(shù)字語音室管理人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)數(shù)字語音室教學(xué)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，培訓(xùn)老師熟

4、練使用數(shù)字語音室系統(tǒng)軟件；2、做好教學(xué)服務(wù)工作，上機(jī)前檢查設(shè)備，應(yīng)教師需求調(diào)整機(jī)器配置，安裝軟件；3、熟悉計算機(jī)性能和設(shè)備情況，及時處理設(shè)備故障，保證教學(xué)活動正常進(jìn)行；4、教育數(shù)字語音室使用人員愛護(hù)數(shù)字語音室設(shè)備，規(guī)范上機(jī)行為；5、檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。熱愛本職工作，愛護(hù)數(shù)字語音室的一切設(shè)備；7、保證數(shù)字語音室上機(jī)環(huán)境的整潔，定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù)衛(wèi)生清掃；上機(jī)后檢查是否有遺留物品并代為保管；8、注意防火防盜，嚴(yán)格執(zhí)行計算機(jī)房安全制度，安全用電，節(jié)約用電；下班前檢查門窗及總電源是否關(guān)閉；9、協(xié)助完成學(xué)院和中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作；10、作好晚上和雙修日的值班工作。數(shù)字語

5、音室工作流程教學(xué)設(shè)備及軟件需求確認(rèn)記錄：1、由教學(xué)部門提出教學(xué)任務(wù)；2、數(shù)字語音室教學(xué)崗接到教學(xué)任務(wù)后，統(tǒng)計日常上課及自習(xí)所需的軟件及硬件資源，對不滿足軟件及硬件資源的情況下，要及時上報教學(xué)部門，進(jìn)行協(xié)商；3、確定所需軟件及硬件滿足教學(xué)任務(wù)后，進(jìn)行設(shè)備檢查、安裝和調(diào)試工作。教學(xué)設(shè)備維護(hù)記錄：1、每天上課前15分鐘，進(jìn)行設(shè)備檢查，包括電源、系統(tǒng)、語音軟件、顯示器、耳機(jī)等設(shè)備的檢查，對不正常設(shè)備進(jìn)行及時處理；2、一門課程上課前，由班長對本節(jié)上課設(shè)備使用情況進(jìn)行登記，所有學(xué)生須嚴(yán)格按照座位表入座，座位表由本學(xué)期第一次上課生成。如遇設(shè)備突然故障等特殊情況，請及時上報再予以調(diào)整。3

6、、一門課程下課后，由班長負(fù)責(zé)填寫的登記表記錄本次上課設(shè)備使用情況，并要求任課老師簽字確認(rèn)。4、數(shù)字語音室管理人員下課應(yīng)及時核對登記表，并檢查所有設(shè)備情況，記錄登記表。完成本次上課教學(xué)任務(wù)。