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1、單位定期存款會(huì)計(jì)核算辦法上海銀行白玉支行會(huì)計(jì)結(jié)算部二○一一年五月一、基本規(guī)定單位定期存款實(shí)行賬戶(hù)管理。存款單位填寫(xiě)一式兩份“上海銀行單位(定期/通知/定活兩便)存款開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū)”,并加蓋預(yù)留印鑒。預(yù)留印鑒必須是單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、單位法定代表人章(負(fù)責(zé)人章)或代理人章,若為代理人章的還需提供法定代表人授權(quán)書(shū)。代理人前來(lái)辦理的,還需提供法定代表人授權(quán)委托書(shū)。一、基本規(guī)定人民幣單位定期存款起存金額為1萬(wàn)元(私人50元),外幣單位定期存款起存金額為等值1萬(wàn)美元。人民幣單位定期存款期限分三個(gè)月、半年、一年、二年、三年和五年六個(gè)檔次。外幣單位定期存
2、款期限分為一個(gè)月,三個(gè)月,半年,一年,二年五個(gè)檔次。財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金及單位貸款不得作為單位定期存款存入。單位定期存款不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏棉k理單位定期存款開(kāi)戶(hù)證實(shí)書(shū)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)證實(shí)書(shū))的托收,不得用作結(jié)算,不得提取現(xiàn)金。單位定期存款可以全部或部分提前支取,但每個(gè)存期內(nèi)只能部分提前支取一次,且剩余資金不得低于起存金額,如低于起存金額則予清戶(hù)支取單位定期存款時(shí),存款單位必須出具證實(shí)書(shū)并提供預(yù)留印鑒。支取的人民幣單位定期存款只能以轉(zhuǎn)賬方式將存款轉(zhuǎn)入其基本存款賬戶(hù)或原轉(zhuǎn)存賬戶(hù);支取的外幣單位定期存款只能以轉(zhuǎn)賬方式將存款轉(zhuǎn)入其原轉(zhuǎn)存賬戶(hù)。二、約定轉(zhuǎn)存人民
3、幣單位定期存款可以約定到期自動(dòng)轉(zhuǎn)存。約定轉(zhuǎn)存分為本金轉(zhuǎn)存和本息轉(zhuǎn)存兩種。本金轉(zhuǎn)存由系統(tǒng)于每個(gè)存期屆滿(mǎn)之日自動(dòng)將本金按原存款期限轉(zhuǎn)為新一期定期存款,利息轉(zhuǎn)入其利息清算賬戶(hù)(其在我行開(kāi)立的原轉(zhuǎn)存單位結(jié)算賬戶(hù))。本息轉(zhuǎn)存由系統(tǒng)于每個(gè)存期屆滿(mǎn)之日自動(dòng)將本金與利息之和按原存款期限轉(zhuǎn)為新一期定期存款。三、利息單位定期存款按日計(jì)提利息。存期內(nèi)按存入日掛牌公告的定期存款利率計(jì)付利息,遇利率調(diào)整,不分段計(jì)息。提前支取時(shí),提前支取部分按支取日掛牌公告的活期存款利率計(jì)息,未支取部分仍按原存單利率計(jì)息。單位定期存款到期日為例假日,可在例假日前一天支取,扣除
4、到期日與支取日之間天數(shù)的利息;例假日后支取,按逾期支取計(jì)算利息。約定轉(zhuǎn)存的單位定期存款支取時(shí),如逢約定轉(zhuǎn)存日,按當(dāng)期定期存款利率計(jì)息;如非轉(zhuǎn)存日支取,以上期到期日作為定期存款到期日,到期日前按當(dāng)期定期存款利率計(jì)息,到期日(含)至實(shí)際支取日(不含),按實(shí)際支取日掛牌公告的活期存款利率計(jì)付利息。自2011年我行核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)之日起,存款單位未與我行約定轉(zhuǎn)存的人民幣單位定期存款,到期日利息將不再轉(zhuǎn)入單位定期存款本金內(nèi),按利隨本清規(guī)則執(zhí)行。例題:盛融實(shí)業(yè)2011年2月21日存入單位定期一筆,金額為1000萬(wàn)元,到期日為5月21日,利率2.
5、6%,5月21日恰逢星期六,故5月20日前來(lái)支取,請(qǐng)計(jì)算銀行應(yīng)支付多少利息?正常利息支出:1000萬(wàn)元*2.6%÷4=65000元5/20支取,利息支出為1000萬(wàn)元*2.6%÷100÷360*89天=64277.78元四、開(kāi)戶(hù)審核1、申請(qǐng)書(shū)要素是否齊全;2、存款單位名稱(chēng)與預(yù)留印鑒名稱(chēng)是否一致,若為代理人的,是否同時(shí)提供法定代表人的授權(quán)書(shū);3、身份證件是否真實(shí),是否為來(lái)人本人;4、存款單位已在我行開(kāi)立單位銀行結(jié)算賬戶(hù)的,申請(qǐng)書(shū)戶(hù)名是否與系統(tǒng)內(nèi)該存款單位的結(jié)算賬戶(hù)信息一致;5、存款單位不在我行開(kāi)立人民幣單位銀行結(jié)算賬戶(hù)的,需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)
6、照;6、非法定代表人授權(quán)他人辦理開(kāi)戶(hù)的,需提供法定代表人開(kāi)戶(hù)授權(quán)書(shū)。7、提交的貸記憑證(支票)要素是否規(guī)范、金額是否一致五、定期證實(shí)書(shū)開(kāi)立柜員審核無(wú)誤并確認(rèn)已收到單位定期存款資金后,方可辦理簽發(fā)證實(shí)書(shū)手續(xù)。T24操作:1、經(jīng)辦柜員:經(jīng)辦柜員:存款—定期存款—人民幣定期存款交易—開(kāi)戶(hù)—F3(系統(tǒng)自動(dòng)生成23****)(1)基本信息印密標(biāo)志SL印章(2)功能信息存款3M轉(zhuǎn)存類(lèi)型1.本金轉(zhuǎn)存2.本息轉(zhuǎn)存同時(shí)登記“上海銀行單位定期(通知)存款開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿”2、復(fù)核柜員:存款—定期存款—人民幣定期存款交易—A——23***—提交畫(huà)面自動(dòng)切換—
7、定期通知協(xié)議開(kāi)戶(hù)資金轉(zhuǎn)賬—開(kāi)戶(hù)資金轉(zhuǎn)賬—核對(duì)借貸方賬號(hào)、輸入存單類(lèi)型DQZS、存單號(hào)碼—提交交主管審核授權(quán)3、交主管審核存款—定期通知協(xié)議開(kāi)戶(hù)資金轉(zhuǎn)賬—賬號(hào)開(kāi)戶(hù)資金轉(zhuǎn)賬—核對(duì)各要素(借貸方賬號(hào)、金額、借方票據(jù)號(hào)碼、存單類(lèi)型、編號(hào)等)同時(shí)打印一式三聯(lián)單位定期開(kāi)戶(hù)證實(shí)書(shū)會(huì)計(jì)主管審核時(shí),應(yīng)注意證實(shí)書(shū)上打印的約定轉(zhuǎn)存信息與申請(qǐng)書(shū)上的要素是否一致,審核無(wú)誤后,在第二聯(lián)證實(shí)書(shū)聯(lián)上加蓋簽證章(或業(yè)務(wù)公章)和名章。證實(shí)書(shū)第一聯(lián)作定期存款科目貸方憑證,存款單位提交的貸方收入憑證加蓋附件章作證實(shí)書(shū)第一聯(lián)附件;將證實(shí)書(shū)第二聯(lián)交存款單位;第三聯(lián)賬戶(hù)卡聯(lián)、申
8、請(qǐng)書(shū)及其他開(kāi)戶(hù)資料按到期日順序排列,專(zhuān)人專(zhuān)夾保管單位定期開(kāi)戶(hù)證實(shí)書(shū)會(huì)計(jì)結(jié)算部培訓(xùn)材料開(kāi)立定期開(kāi)戶(hù)證實(shí)書(shū)時(shí)會(huì)計(jì)分錄借:201活期存款或借:225-001代理財(cái)政預(yù)算外活期存款或借:235-***-001同業(yè)活期存款或借:261其他應(yīng)付款