資源描述：
《外貿(mào)英語函電 (李艷麗 著) 課后答案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、第一章商務信函寫作信息交換在所有的交易中扮演著重要的作用。許多商業(yè)業(yè)務通過信息交換來實現(xiàn)。信息交換可以通過各種方式實現(xiàn)?可以是口頭也可以是書面的。與口頭交流相比?書面形式可以確保相關當事人更完整的理解并且可以作為每一筆交易的記錄。書面交流有很多種,比如信函?備忘錄?報告?電信?電傳等。商務信函是公司與貿(mào)易伙伴保持聯(lián)絡時采用的最主要的方式。高效的商務信函作者可以通過與其他公司建立良好的合作關系來提高公司的銷售?增加公司利潤。另外?熟練的商務信函寫作可以幫助作者獲得更多自信和更多商業(yè)上的成功。第1節(jié)商務信函的布局當寫一封商務信函時?你需要遵守一定的標準格式。通常來說?一封商務
2、信函應該有以下七個主要部分組成?信頭?日期?封內(nèi)名稱和地址?稱呼?正文?結尾敬辭?簽名。但是根據(jù)信件的不同類型?還可能包含以下內(nèi)容比如?編號?經(jīng)辦人?主題?附件?抄送和附言。1.主要部分(1)信頭信頭通常放在信箋上部中央。信頭包括發(fā)信人公司名稱?地址?電話號碼?電報、電傳地址傳真號?網(wǎng)址?甚至電子郵件地址等信息。(2)日期日期放在信頭最后一行的下面幾行。注明日期時?需注意以下幾點??根據(jù)作者的風格?日期有許多不同的表示方法?比如?6thApril2009April6th,20096April2009April6,2009前面三種?在月、日和年之間可以用逗號隔開?也可不用。
3、但是最后一種表示方法?必須用逗號把日和年隔開。?不要把日期只用數(shù)字形式表示比如7/6/2009?這可能會產(chǎn)生誤解。依美國方式?這表示七月六號?而英國方式則為六月七日。?有的月份經(jīng)常簡寫,如一月,二月?八月?九月?十月?十一月?十二月?但是下列月份不能簡寫?如三月?五月?六月和七月。(3)信內(nèi)名稱和地址這一部分指收信人的姓名和地址?包括的信息應按以下順序排列?1)收信人的姓名和頭銜2)收信人的公司名稱3)公司名稱和門牌號?街道名稱和號碼4)區(qū)/鎮(zhèn)/市名5)國家/州/省的名稱以及郵政編碼6)國家名稱當寫信內(nèi)名稱和地址時?可以參考以下信息??為了表示你的禮貌?可以在收信人的名字
4、前面加諸如先生?女士?小姐等尊稱。?如果收信人的名字不知道?你可以稱呼他為銷售經(jīng)理?副總?總裁等官方頭銜。?Messrs.?法語里先生的復數(shù)形式的簡寫?通常放在含有個人名字的公司名稱的前面。Messrs.White&SonsCo.,Ltd.Messrs.SmithFurnitureCompany1?信內(nèi)名稱和地址的例子?a)PresidentBeijingTengfeiBicyclesImport&ExportCorporation80FuxingmenwaiStreetXichengDistrict,Beijing,10003P.R.CHINb)Mr.SmithClin
5、tonTheOrientalTextilesTradingCompany5012MorehouseDriveSanDiego,CA92121USAc)Messrs.HawkerWoodTradingCo.?Ltd.20HighStreetPhoenix,Arizona2011USA(4)稱呼每封信通常以稱呼開始?根據(jù)發(fā)信人和收信人的關系以及信函的正式程度?稱呼是不同的。?如果信是寫給個人的?在名字前面加禮貌用語。比如?親愛的史密斯先生?親愛的珍小姐?親愛的瓊斯女士。有時?一些特別的稱呼也可以用作問候語?！坝H愛的”這個詞用在收信人的姓前面?比如親愛的帕克教授或者親愛的克林頓
6、博士?如果收信人的姓名和性別不知道或者這封信更正式一點的話?可以使用“DearSir”,“DearSirs”,“DearSirorMadam”,或者“ToWhomItMayConcern”。但是美國人通常使用“Gentlemen”而不是“DearSirs”。?美國人寫信時?通常在稱呼后面加冒號?而英式寫法則用逗號代替。DearMissJane:(Americanstyle)DearMissJane,(Britishstyle)(5)正文這是一封信里最重要的一部分。在這一部分需要給收信人傳遞一些信息?開始寫之前?應該注意以下兩點?寫這封信的目的是什么?呈現(xiàn)這封信最好的方式是
7、什么?寫信時?你應該把寫好商務信函的七條原則記住?這七條原則將在第二部分做詳細說明。你最終的目的就是使你的信更專業(yè)?清楚?正確并且容易理解。(6)結尾敬語這部分不過是以禮貌的方式結束信件?以下是商務信函中最常用的結尾敬語。結尾敬語適用情況Yoursfaithfully用于較正式的信函?英國Faithfullyyours人更常用。YourssincerelySincerelyyoursYourstruly用于比較非正式的信函?Trulyyours美國人更常用。BestwishesBestregards2(7)簽名簽名是指寫信人的
