財務(wù)管理及內(nèi)部審計制度

財務(wù)管理及內(nèi)部審計制度

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1、財務(wù)管理及內(nèi)部審計制度為進一步加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)收支行為,嚴密財務(wù)會計核算手續(xù),保證公司各項業(yè)務(wù)的順利,制定本辦法。一、財務(wù)管理原則財務(wù)管理部門要嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度、堅持節(jié)簡辦事的原則,嚴格控制費用開支,合理安排各項財務(wù)指標、加強和改進內(nèi)部管理,增強自我約束力,確保各項工作正常開展。二、資金管理原則(一)公司資金的使用.調(diào)配實行總經(jīng)理負責制(總經(jīng)理權(quán)限范圍以內(nèi)),稽核財務(wù)部具體負責(二)遵守有關(guān)現(xiàn)金.銀行存款管理規(guī)定,加速資金周轉(zhuǎn),確保公司資金安全。三、財務(wù)開支范圍(一)人員經(jīng)費支出:員工工資的發(fā)放按公司薪酬管理辦法

2、執(zhí)行,其他人員經(jīng)費由財務(wù)部門統(tǒng)一造冊控制列支;保險及補貼每月有關(guān)規(guī)定比例提取。(二)辦公費用支出:辦公費、低值易耗品購置支出、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費等公用經(jīng)費支出,若屬零星購買,須經(jīng)行政部門負責人審核后方可采購,若大宗購買,需報經(jīng)總經(jīng)理審核。(三)固定資產(chǎn)購建支出:采購應(yīng)嚴格控制在總經(jīng)理核批范圍內(nèi),資金必須??顚S?,做到賬實相符。(四)業(yè)務(wù)招待費必須嚴格執(zhí)行報批制度,由總經(jīng)理掌握列支標準;財務(wù)人員應(yīng)仔細核對相關(guān)單據(jù),對單據(jù)的有效性進行審核。(四)其他支出:訴訟費、審計咨詢費和公益性捐助賬戶的列支,必須按總經(jīng)理核批的指標,嚴格控制,據(jù)實列支。四、

3、財務(wù)列賬具體規(guī)定(一)周轉(zhuǎn)金限額規(guī)定:各部門負責人周轉(zhuǎn)金均核定為5000元,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后借用,會計掛賬核算。其他人員因業(yè)務(wù)需要借款的,由部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批,并于業(yè)務(wù)工作完結(jié)后一周內(nèi)日內(nèi)報抵或歸還借款,不得超過一周,否則不再辦理新的借用手續(xù)。(二)出納要定期核對業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金,不得坐支現(xiàn)金和白條抵庫,對發(fā)生的現(xiàn)金收支和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要逐筆詳細記載現(xiàn)金流水賬和銀行存款賬。(三)報賬憑證要求:所有原始發(fā)票由經(jīng)辦人、審核人核實簽字后,由會計將原始發(fā)票分科目、分賬戶整理,加蓋附件章后,填制憑證并記賬。對原始憑證的要求:1、凡是付款報銷票據(jù),

4、必須是增值稅發(fā)票或財政專用收據(jù),并蓋有對方發(fā)票專用章。2、各種憑證要素必須齊全,并且無涂改刮擦等。(四)對賬要求:會計要與出納定期核對賬務(wù),如發(fā)生余額不相符,要及時查找原因,調(diào)整賬務(wù)。(五)監(jiān)督管理:財務(wù)收支報表要按月?lián)嵣蠄蠖聲?,董事會有?quán)對公司財務(wù)支出進行檢查與質(zhì)詢。四、現(xiàn)金、銀行存款、支票的管理(一)公司各項業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金、支票、匯票、進賬單或轉(zhuǎn)賬憑證等,必須立即送交財務(wù)部門,各項收入款項不得坐支。(二)銀行支票由出納員專管,支票的購入、領(lǐng)用要按號進行登記,出納員不得保管銀行印鑒,實行印鑒、支票分管。不得開具空白支票。(三)每月

5、出納員要與銀行對賬單核對銀行賬,會計要與出納核對現(xiàn)金及銀行存款余額,及時編制銀行存款余額表,并盡快查證未達賬項,防止資金損失。(四)現(xiàn)金日記賬要日結(jié)日清,賬鈔相符。出現(xiàn)差錯要及時報告財務(wù)部門負責人。五、報賬審批職責各經(jīng)辦、審批人員必須按照各自工作職責開展工作,做到不越權(quán)、不失職,保證對所經(jīng)辦審批發(fā)票的合法性、合規(guī)性、真實性負責。六、財務(wù)報告每季度財務(wù)部門除編制資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附有外,還需按度寫出財務(wù)情況說明書,向總經(jīng)理反映公司經(jīng)營和財務(wù)狀況;年終撰寫財務(wù)報告,正確進行財務(wù)評價。本管理辦法由公司領(lǐng)導(dǎo)審議通過后遵照執(zhí)行。

6、解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

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