不能不看的電子表格排版

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1、6.1電子表格概述1977年AppleⅡ微機推出時，哈佛商學(xué)院的學(xué)生丹?布萊克林等用BASIC編寫了一個軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計算）面世,微軟公司也開發(fā)出功能更加強大的電子表格產(chǎn)品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數(shù)據(jù)庫管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開始新的挑戰(zhàn)，他們的產(chǎn)品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目

2、前的Excel2002。Excel具有十分友好的人機界面和強大的計算功能，使其在電子表格領(lǐng)域獨領(lǐng)風(fēng)騷。已成為廣大用戶管理公司和個人財務(wù)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。第六章電子表格1電子表格概述工作簿（Book）Excel中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴展名保存工作簿工作表編輯欄行號活動單元格地址單元格列號26.2工作表基本操作單元格選取單個單元格：單擊所需的單元格連續(xù)多個單元格：單擊首單元格，Shift+單擊末單元格多個不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：單擊行頭或列頭全部單元格：單擊行頭、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工

3、作表任意處單擊區(qū)域名字框3基本操作-數(shù)據(jù)輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個數(shù)據(jù)，利用自動填充柄拖曳到結(jié)束填充4基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運算符操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運算符：＋、－、*、／、%、?、（）字符運算符：＆關(guān)系運算符：=、>、>=、<=、<、<>運算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址5基本操作-使用

4、求和函數(shù)雙擊∑看到計算結(jié)果2.求和單擊∑看到計算公式1.選取存放結(jié)果的單元格6基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值7概念相對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時自行調(diào)整絕對引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動時不會改變表示相對引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)　　例B6，A4,C5:F8絕對引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)　例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例

5、B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用8概念對區(qū)域進行文字性命名，便于記憶與閱讀命名選取區(qū)域單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名區(qū)域名的引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用區(qū)域名基本操作-區(qū)域命名96.3數(shù)據(jù)的圖表化圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表名詞術(shù)語10編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素圖表標(biāo)題X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖表標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)簽圖例刻度線11修飾圖表字體格式化填充與圖案對齊方式數(shù)字格式利用繪圖工具強化圖表的細(xì)節(jié)創(chuàng)建重疊圖表126.4數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單（數(shù)據(jù)列表）由工作表中單元格構(gòu)成的矩形區(qū)域特點與數(shù)

6、據(jù)庫相對應(yīng)，表中的一列為一個字段，一行為一條記錄同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同表中不允許有空行或空列13數(shù)據(jù)排序排序的字段叫關(guān)鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區(qū)分。簡單排序選中要排序的區(qū)域降序升序復(fù)雜排序單擊列表，“數(shù)據(jù)｜排序”命令設(shè)置條件14篩選數(shù)據(jù)自動篩選數(shù)據(jù)／篩選／自動篩選15分類匯總按某關(guān)鍵字段進行分類匯總，在匯總前必須按該關(guān)鍵字段排序必須排序公式計算計算項16分類匯總嵌套匯總對同一字段進行多種不方式的匯總不能選中17數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表可實現(xiàn)按多個字段分類匯總數(shù)據(jù)

7、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖命令行、列、頁為分類的字段匯總方式數(shù)據(jù)清單字段18