不能不看的電子表格排版.ppt

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1、6.1電子表格概述1977年AppleⅡ微機(jī)推出時(shí)，哈佛商學(xué)院的學(xué)生丹?布萊克林等用BASIC編寫了一個(gè)軟件。具備電子表格的許多基本功能。1979年VisiCalc（可視計(jì)算）面世,微軟公司也開發(fā)出功能更加強(qiáng)大的電子表格產(chǎn)品——Multiplan。隨后，Lotus公司的Lotus1-2-3，憑借集表格處理、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、圖形處理三大功能于一體，迅速得到推廣使用。從1983年起微軟公司開始新的挑戰(zhàn)，他們的產(chǎn)品名稱是Excel，中文意思就是超越。先后推出了Excel4.0、Excel5.0、Excel6.0、Excel7.0、Excel97，Excel2000，直至目前的Excel2002。E

2、xcel具有十分友好的人機(jī)界面和強(qiáng)大的計(jì)算功能，使其在電子表格領(lǐng)域獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。已成為廣大用戶管理公司和個(gè)人財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、繪制各種專業(yè)化表格的得力助手。第六章電子表格Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.1電子表格概述工作簿（Book）Excel中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，以.xls擴(kuò)展名保存工作簿工作表編輯欄行號(hào)活動(dòng)單元格地址單元格列號(hào)Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.N

3、ET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.26.2工作表基本操作單元格選取單個(gè)單元格：?jiǎn)螕羲璧膯卧襁B續(xù)多個(gè)單元格：?jiǎn)螕羰讍卧?，Shift+單擊末單元格多個(gè)不連續(xù)單元格：Ctrl+單擊單元格整行或整列：?jiǎn)螕粜蓄^或列頭全部單元格：?jiǎn)螕粜蓄^、列頭相交的全選按鈕清除選定的單元格：工作表任意處單擊區(qū)域名字框Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3基本操作-數(shù)據(jù)

4、輸入單擊單元格直接在單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、等比數(shù)列可自動(dòng)填充。拖曳填充柄到結(jié)束單元格數(shù)據(jù)的輸入系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)例：甲、乙、丙...；星期一、星期二...方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.4基本操作-使用公式公式形式：＝操作數(shù)和運(yùn)算符操作數(shù)：?jiǎn)卧瘛?shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域、函數(shù)算術(shù)運(yùn)算符：＋、－、*、／、%、?、（）字符運(yùn)算符：＆

5、關(guān)系運(yùn)算符：=、>、>=、<=、<、<>運(yùn)算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式符區(qū)域范圍引用常量函數(shù)單元格地址Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5基本操作-使用求和函數(shù)雙擊∑看到計(jì)算結(jié)果2.求和單擊∑看到計(jì)算公式1.選取存放結(jié)果的單元格Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011As

6、posePtyLtd.6基本操作-使用函數(shù)函數(shù)形式：函數(shù)名（參數(shù)表）參數(shù)：常量、單元格、區(qū)域、區(qū)域名、公式或其他函數(shù)函數(shù)輸入：粘貼函數(shù)法直接輸入法例：使用If函數(shù)對(duì)年齡>49的職工增發(fā)100元選取函數(shù)類型和函數(shù)If條件滿足條件取值不滿足條件取值Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.7概念相對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)自行調(diào)整絕對(duì)引用：公式中引用的單元格地址在公式復(fù)制、移動(dòng)時(shí)不會(huì)改變表示相對(duì)引用：列坐標(biāo)行坐標(biāo)

7、　　例B6，A4,C5:F8絕對(duì)引用：$列坐標(biāo)$行坐標(biāo)　例$B$6,$A$4,$C$5:$F$8混合引用：列坐標(biāo)$行坐標(biāo)例B$6,A$4,C$5:F$8$列坐標(biāo)行坐標(biāo)例$B6,$A4,$C5:$F8基本操作-單元格引用Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.8概念對(duì)區(qū)域進(jìn)行