外事處崗位職責(zé)

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1、文山學(xué)院外事處工作職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級(jí)外事領(lǐng)導(dǎo)部門請(qǐng)示和匯報(bào)。2.制訂和實(shí)施我院外事工作年度計(jì)劃，做好年終工作總結(jié)。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。4.制訂對(duì)外籍人員管理規(guī)定和管理辦法，檢查相關(guān)規(guī)定及涉外紀(jì)律的落實(shí)和執(zhí)行情況。5.負(fù)責(zé)與國外院校和教育機(jī)構(gòu)開展對(duì)外學(xué)術(shù)文化交流活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和組織工作。6.負(fù)責(zé)與國外合作院校和教育機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)工作，信息溝通，落實(shí)所簽協(xié)議的執(zhí)行情況以及其它后續(xù)

2、工作進(jìn)展情況。7.做好因公、因私出國留學(xué)和工作的宣傳工作，協(xié)助出國訪問、考察、訪學(xué)者與國外相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)系。8.負(fù)責(zé)院內(nèi)人員因公因私赴港澳臺(tái)手續(xù)辦理及國家安全教育工作。9.負(fù)責(zé)組織來訪外賓和港澳臺(tái)來賓的接待工作。做好外事活動(dòng)中外賓贈(zèng)送禮品的登記、管理和處理以及我院贈(zèng)送外賓和港澳臺(tái)來賓禮品的準(zhǔn)備和贈(zèng)送事宜。10.負(fù)責(zé)長、短期外專外教的聘用、合同簽訂及相關(guān)手續(xù)辦理工作。認(rèn)真做好外專外教的教學(xué)工作安排，生活及安全管理工作。11.負(fù)責(zé)長、短期外國留學(xué)生的招生和管理工作，搞好留學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的安排工作。12.負(fù)責(zé)接受和選派互派教師

3、和互派學(xué)生的組織工作，做好互派師生工作、學(xué)習(xí)和生活的安排工作。13.負(fù)責(zé)辦理外籍人員的入境、出境相關(guān)手續(xù)，及時(shí)辦理外籍專家的來華工作許可證、來華工作邀請(qǐng)函、專家證、居留證和工作證。及時(shí)辦理來華留學(xué)生的居住證和學(xué)生證。14.負(fù)責(zé)報(bào)送外事年檢材料，按時(shí)向上級(jí)主管部門上報(bào)外籍人員相關(guān)數(shù)據(jù)。15.負(fù)責(zé)我院涉外文件的檔案管理以及外籍人員的檔案管理工作。16.負(fù)責(zé)我院口頭翻譯和筆頭翻譯工作的組織和安排。17.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)外事工作。18.保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處處長崗位職責(zé)1.把握涉外國家方針政策，提出我院對(duì)外

4、合作與交流的方向與定位。2.制定年度外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.制定年度外專外教聘請(qǐng)計(jì)劃，督促各部門處理好外專外教工作、生活的安排和安全教育工作。4.督促完成外事年檢工作，按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送外專外教聘請(qǐng)需求情況和工作成果材料。1.加強(qiáng)對(duì)外交流與合作，與國外（歐美）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動(dòng)我校外事工作。2.負(fù)責(zé)對(duì)歐美各國的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.搞好對(duì)外漢語教學(xué)工作，辦好外國留學(xué)生班；加強(qiáng)對(duì)外教及留學(xué)生的管理工作。4.負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門的

5、溝通與交流，加強(qiáng)與校外省、州各相關(guān)部門的聯(lián)系與交流。5.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級(jí)思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處副處長崗位職責(zé)(轉(zhuǎn)載于:外事處崗位職責(zé))1.負(fù)責(zé)外事處辦公室行政管理工作，制定年度外事工作計(jì)劃，做好年終外事總結(jié)。2.制定年度外事出訪、來訪工作計(jì)劃，做好外事接待工作安排。3.負(fù)責(zé)安排、處理辦公室日常工作。4.加強(qiáng)對(duì)外交流與合作，與東南亞（越南）高校建立合作關(guān)系，加大學(xué)術(shù)交流與合作辦學(xué)力度，以推動(dòng)我校外事工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)越南的宣傳與招生，尋求合作伙伴，拓展合作項(xiàng)目，擴(kuò)大招生規(guī)模。6.

6、負(fù)責(zé)越南外教、留學(xué)生的管理工作。掌握對(duì)外漢語教學(xué)的情況，監(jiān)管教學(xué)質(zhì)量。7.協(xié)助處長做好校內(nèi)、校外的溝通與交流。8.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級(jí)思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。外事處辦公室副主任崗位職責(zé)1.協(xié)助做好辦公室日常管理工作。2.協(xié)助副處長做好對(duì)東南亞（越南）的宣傳招生工作，擴(kuò)大招生規(guī)模。3.負(fù)責(zé)辦理外專外教來華工作、居住相關(guān)手續(xù)，如：來華工作許可證、外國專家證、出入境登記、健康證、居留許可證等。4.負(fù)責(zé)辦理留學(xué)生的相關(guān)入學(xué)手續(xù)，如：jw202表、出入境登記、健康證、簽證更換等。5.負(fù)責(zé)越南外教、

7、留學(xué)生的管理工作。6.負(fù)責(zé)外教數(shù)據(jù)庫管理工作及年檢、總結(jié)、上報(bào)等工作。7.提高警惕，防止西方資產(chǎn)階級(jí)思想的腐蝕，遵紀(jì)守法，保守國家秘密，避免涉外事故發(fā)生。篇二：外事處工作職責(zé)(5)寧夏理工學(xué)院外事處工作職責(zé)1.貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針、政策和規(guī)定，積極宣傳外事法規(guī)、法律以及外事紀(jì)律，遇到特殊或緊急涉外事故要及時(shí)向上級(jí)外事領(lǐng)導(dǎo)部門請(qǐng)示和匯報(bào)。2.根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，制訂并實(shí)施我院對(duì)外合作交流處發(fā)展規(guī)劃，起草相關(guān)規(guī)章制度，匯總外事信息，整理外事檔案。3.制定學(xué)院組團(tuán)出訪、考察計(jì)劃，負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、出訪準(zhǔn)備和相關(guān)手續(xù)辦理。

8、1.負(fù)責(zé)外事接待工作，統(tǒng)一指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好國外及地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問。做好外事活動(dòng)中外賓贈(zèng)送禮品的登記、管理和處理以及我院贈(zèng)送外賓和港澳臺(tái)來賓禮品的準(zhǔn)備和贈(zèng)送事宜。2.負(fù)責(zé)學(xué)院外教的引進(jìn)，辦理外教的簽證、居留、延聘等相關(guān)手續(xù)，實(shí)施與外教合同的履行，協(xié)助有關(guān)部門做好外教后勤保障和安全保衛(wèi)工作。3.