制作銷售透視圖表.ppt

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1、任務10:銷售透視圖表學習目的:1.掌握數(shù)據(jù)透視表的建立與使用2.掌握數(shù)據(jù)透視圖的建立與使用知識要點:1.根據(jù)要求建立數(shù)據(jù)透視圖2.根據(jù)要求建立數(shù)據(jù)透視表3.如何用數(shù)據(jù)透視圖表反映信息技能要點：1.數(shù)據(jù)透視圖表的分析2.數(shù)據(jù)管理任務10:學生成績分析報告教學重點：數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)報表教學難點：利用透視圖表進行數(shù)據(jù)管理和分析的意義任務10教學內容一、任務綜述：某公司批發(fā)銷售飲料和奶制品，分別由張三、李四兩位銷售人員向東部、南部、西部、北部四個區(qū)域進行銷售。每季度要對產品銷售、推銷人員的業(yè)績、各地區(qū)的銷量進行統(tǒng)計分析。原始銷

2、售記錄按每成交一筆記錄一次，要求根據(jù)原始記錄表產生分析報表與分析圖表。1）按銷往區(qū)域、產品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視表。2）按銷往區(qū)域、月份、產品類別、銷售人員匯總銷售金額透視表。3）按銷往區(qū)域、產品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視圖。4）按銷往區(qū)域、月份、產品類別、銷售人員匯總銷售金額透視圖。任務10教學內容二、任務實施1.學習報表與圖表概念（1）數(shù)據(jù)報表的作用與構成數(shù)據(jù)報表是數(shù)據(jù)處理結果的一種重要表現(xiàn)形式。它是用橫線、豎線交錯組成的表格，將數(shù)據(jù)處理結果有機地反映出來，說明各種數(shù)據(jù)量特征及相互之間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)報表

3、主要起到以下幾方面的作用：1）數(shù)據(jù)報表能清晰地表述數(shù)據(jù)處理結果的內容，使其更加條理化。2）采用表格敘述數(shù)據(jù)處理結果比用文字和數(shù)字敘述的方式表述數(shù)據(jù)處理結果簡單易懂，使人一目了然。3）數(shù)據(jù)報表便于比較各項目之間的關系，而且便于計算和分析。4）利用數(shù)據(jù)報表易于檢查數(shù)字資料的完整性和正確性。任務10教學內容（2）數(shù)據(jù)報表的構成要素數(shù)據(jù)報表的結構從形式上看，主要是由總標題、橫行標題、縱欄標題和數(shù)據(jù)處理結果數(shù)值四部分構成，如表10.1所示。任務10教學內容（3）圖表的類型與作用數(shù)據(jù)處理結果可用圖示法。圖示法是用統(tǒng)計圖形來表示次數(shù)分布的方法

4、，常用的有直方圖、餅形圖、折線圖和曲線圖等。1）直方圖。直方圖是用矩形的寬度和高度來表示頻數(shù)分布的圖形。在平面直角坐標中，橫軸表示數(shù)據(jù)分組，縱軸表示次數(shù)或頻率，這樣，各組與相應的頻數(shù)就形成了一個矩形，即直方圖。2）圓形圖（餅形圖）。圓形圖是以圓形各個部分面積的大小來表示指標或指標值的大小，或各組占總體比重的幾何圖形，主要用于描述數(shù)據(jù)間比例分配關系差異。3）折線圖。折線圖也稱次數(shù)多邊形圖。在直方圖的基礎上，把直方圖頂部的中點（即組中值）用直線連接起來，再把原來的直方圖抹掉就是折線圖。需要注意，折線圖的兩個終點要與橫軸相交，具體的做

5、法是將第一個矩形的頂部中點通過豎邊中點連接到橫軸。這樣才會使折線圖下所圍成的面積與直方圖的面積相等，從而使二者所表示的次數(shù)分布一致。任務10教學內容（4）透視圖表數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。用戶可旋轉其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細數(shù)據(jù)。因此透視圖表既要具備制作報表與圖表的功能，又要能靈活多變地顯示報表或圖表結果，應該是Excel軟件的精華之一。任務10教學內容2．建立產品銷售情況一覽表現(xiàn)有某公司的一份銷售數(shù)據(jù)表，如圖10.4所示。在建立該銷售數(shù)據(jù)表時，一定要滿足數(shù)據(jù)清單的要求，即

6、是一張二維表。同時一行表示一筆銷售，每一列的數(shù)據(jù)一定要格式規(guī)范任務10教學內容分析思考：從上表中我們發(fā)現(xiàn)一個問題，數(shù)據(jù)項較多，如果公司主管希望從中獲得有效信息的話，我們應該如何來做？比如某個區(qū)域的銷售業(yè)績、某個產品的銷售情況、某個月份的銷售額等等。排序？篩選？分類匯總？任務10教學內容3．按銷往區(qū)域、產品類別、銷售人員、月份匯總銷售金額透視表①單擊如圖10.4所示數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格（有效數(shù)據(jù)），然后執(zhí)行菜單欄中的“數(shù)據(jù)”→“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之1”對話框，如圖10.5所示

7、。任務10教學內容②默認選項，然后單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之2”對話框，如圖10.6所示。任務10教學內容③默認選擇了數(shù)據(jù)區(qū)域$A$2:$E$22。直接單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之3”對話框，如圖10.7所示。任務10教學內容④選中“新建工作表”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。之后，Excel會在工作簿中插入一張新工作表，新工作表中包含“數(shù)據(jù)透視表”工具欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務窗格，如圖10.8所示。任務10教學內容⑤在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，有四個不同的區(qū)域

8、，分別是“行字段”區(qū)、“列字段”區(qū)、“數(shù)據(jù)項”區(qū)以及“頁字段”區(qū)。它們都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于位置不同，所以名稱和作用完全不同。拖放字段到相應區(qū)域，結果如圖10.9所示。任務10教學內容⑥當“銷售金額”字段拖至“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”時，