展會后客戶跟進

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1、展會后客戶的跟進展會結(jié)束后,一定要趁熱打鐵對在展會上搜集到的買家信息進行進一步跟進,否則時間一長買家對我們的印象或熱度都會減弱,所以展會后第一步需要對客戶進行分類:?1、?已簽約客戶—緊急跟進?????這種客戶可以被劃分為最A級客戶,是意向最明顯的,所以回來后要馬上按照他要求準備資料,安排收款,協(xié)議生產(chǎn)等等。????不過跟你簽約客戶也并不表示就一定會給你下單,現(xiàn)在這種情況已經(jīng)很普遍,有些客戶跟你簽過合同了,但過后他在其它的供應(yīng)商那里有了便好的價格或更好的ITEM,便會把單下給別人?;蛘呋厝ズ笫袌霭l(fā)生變化,決定發(fā)生改變而取消訂單等等。對他們來說,合同完全沒有束縛作用,合同

2、只是相當于P/I,只是一種形式。所以對于此種客戶,也要小心溝通,一旦出現(xiàn)他遲不開證或不匯訂金的情況,請?zhí)岣呔?,及時跟他溝通,看是否出現(xiàn)什么問題,采取相應(yīng)的措施,說不定你就能挽回一個訂單,一個客戶。?2、?意向客戶—持續(xù)培養(yǎng)????這些客戶在展會上可能會談的比較投機,也會談到很多細節(jié)問題,一般問的產(chǎn)品與工廠細節(jié)越多,意向越顯著。對于這部分客戶回來后也是要馬上跟進,把展會上沒解決的疑問及時回復,索要的樣品要馬上準備寄送。及時跟進對樣品的檢測結(jié)果及定單情況。?這部分客戶也許最終沒有給我們下單,但不能放棄,做為普通的感情維護,還是要一直聯(lián)絡(luò)下去,做為潛在客戶培養(yǎng),有新的產(chǎn)品及

3、時向他推薦,以后還是有合作的機會。?3、有岐議客戶—回旋????在展會上可能會跟一些買家在某些條款上產(chǎn)品岐議,比如價格,設(shè)計什么的。如果在展會沒有妥協(xié),建議回來后也不要馬上妥協(xié),先用郵件或電話聯(lián)系起來,探探客戶口風,把自己不能妥協(xié)的利益點再做陳述,如果可以有實例或同行比較能說服客戶最好,實在行不通的情況下,再看自己工廠實際情況做調(diào)整。?4、索要資料客戶(含僅詢問)—判斷?還會有些客戶索要樣品冊或者價格單,但可能我們沒準備充分,展會回來后要馬上準備好發(fā)送,然后進一步跟進。不過也要提前判斷一下他們索要的目的是什么,是不是一些同行或者其它進行資料搜集的第三方。?另外每個公司都

4、會在展會上獲得的名片,但根據(jù)事后聯(lián)系時產(chǎn)生系統(tǒng)退信的現(xiàn)象。這可能是因為該國、該公司的服務(wù)器為了防止垃圾郵件對中國國內(nèi)的服務(wù)器設(shè)置過過濾的原因。如果因為收到退信而放棄原本溝通的較好的客戶的跟蹤,就可能會錯失客戶資源。建議使用不同的郵件重試,另外可以用網(wǎng)絡(luò)傳真,SKYPE的網(wǎng)絡(luò)電話功能等與客戶溝通,這部分的費用其實是非常低廉的,所以不必擔心成本問題。除了上述原因,業(yè)務(wù)人員還可通過搜索引擎去判斷一個客戶的資信。方法很簡單,把每一個客戶的公司放到Y(jié)AHOO,GOOGLE等等上面去搜索。當然也可以加上一些產(chǎn)品、BUYER等等關(guān)鍵詞。如果能找到該公司的網(wǎng)站,就能更好的判斷該客戶。另

5、外如果該客戶在MADE?IN?CHINA?,ALIBABA上有大量發(fā)盤的。也可以說明他是活躍的買家,買家真實度更高,只是該類客戶可能會比較注意價格的比較。因此主動出擊,不讓他有充裕的時間過分把精力放在價格問題上。給客戶報價的技巧展會結(jié)束后,很多外貿(mào)業(yè)務(wù)員可能都會遇到這樣的問題:雖然展會一結(jié)束你就及時聯(lián)系了客戶,并給他報價,但報完價之后似乎就沒下文了。這是因為價格太高,嚇跑客戶呢?還是報價太低,讓客戶一看就知道你不是行家里手,而不敢冒險和你做生意?另外,在面對一些比較有實力的客戶時,你可能也不知道該如何報價。報得太低,你沒錢賺;太高,又怕客戶把訂單下給別人。那么,展會之后

6、我們到底應(yīng)該如何給客戶報價?有經(jīng)驗的出口商會在報價前都會做好充分準備,如在報價中選擇恰當?shù)膬r格術(shù)語,同時會利用好合同中的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要素與買家進行討價還價;另外,還會憑借自己公司的綜合優(yōu)勢,在報價中掌握主動,做到有的放矢。在給客戶報價前,應(yīng)該做好以下事情:首先,認真分析客戶的購買意愿,了解他們的真正需求,如此才能擬出一份好的報價單。有些客戶會將價格作為最重要的因素,如果你一開始就報給他很接近底線的價格,那么贏得訂單的可能性就會比較大;而有的客戶會有還價的習慣,總覺得你的報價中含有水分,無論你報多低的價格,他總要砍價,這時候你要分清他的購買意愿和

7、意圖,然后才決定是給他報虛盤,還是實盤。其次,做好市場調(diào)研,了解清楚市場的最新動態(tài)。由于市場信息透明度高,市場價格變化更加迅速,因此,出口商必須依據(jù)最新的行情報出價格——“隨行就市”,買賣才有成交的可能。我個人的經(jīng)驗是,外貿(mào)業(yè)務(wù)員要在關(guān)心自己成本和價格的同時,還要關(guān)注同行的成本與價格,做到知己知彼。比如,經(jīng)常去一些工廠搜集信息,了解一些廠家的售價情況。另外,還要了解這個行業(yè)的發(fā)展和價格變化歷史,從而對近期的走勢做出合理的分析和預測。最后,做一份完整的報價表。特別是針對新客戶,在報價表中要體現(xiàn)以下幾個方面的內(nèi)容:價格術(shù)語、產(chǎn)品尺寸、清晰的產(chǎn)

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