企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指南》(擔(dān)保業(yè)務(wù)

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1、第12號(hào)擔(dān)保業(yè)務(wù)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引目錄一、擔(dān)保業(yè)務(wù)指引框架二、擔(dān)保定義三、存在問題及危害四、總體要求五、大面包業(yè)務(wù)流程六、主要風(fēng)險(xiǎn)和管控措施一、擔(dān)保業(yè)務(wù)指引框架第一章總則(1-4條)第二章調(diào)查評(píng)估與審批(5-9條)第三章執(zhí)行與監(jiān)督(10-15條)二、擔(dān)保定義是指企業(yè)作為擔(dān)保人按照公平、自愿、互利的原則與債權(quán)人約定,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的行為。產(chǎn)生背景:隨著商品交換形式不斷發(fā)展,非即時(shí)交易大量出現(xiàn),商品和貨幣的交付有了時(shí)間差,債權(quán)債務(wù)應(yīng)運(yùn)而生,在對(duì)債務(wù)人沒有百分之百信賴的情形下,債權(quán)人需要通過某種方式確保債權(quán)的實(shí)現(xiàn),而擔(dān)保制度正好滿足了

2、這種需要。意義:一方面有利于銀行等債權(quán)人降低貸款風(fēng)險(xiǎn);另一方面使債權(quán)人與債務(wù)人形成了穩(wěn)定可靠的資金供需關(guān)系。擔(dān)保業(yè)務(wù)具有“雙刃劍”特征。一些企業(yè)包括上市公司陷入擔(dān)保怪圈和曠日持久的訴訟拉鋸戰(zhàn),導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失案件時(shí)有發(fā)生。財(cái)政部會(huì)計(jì)司發(fā)布的《我國(guó)上市公司2007年執(zhí)行新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則情況分析報(bào)告》顯示,在1570家上市公司中,有287家存在預(yù)計(jì)負(fù)債,占18.28%,這287家上市公司2007年確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債總額為148.50億元,其中,因擔(dān)保事項(xiàng)確認(rèn)的預(yù)計(jì)負(fù)債達(dá)到22.26億元,占到了14.99%。另有研究資料表明,我國(guó)上市公司擔(dān)保業(yè)務(wù)增速快、金額大、風(fēng)險(xiǎn)高、違規(guī)情況較為嚴(yán)重,僅2

3、001年至2004年,平均每年新增121家上市公司涉及擔(dān)保事項(xiàng),年均增速達(dá)到35%;截至2004年10月,837家滬市上市公司中,有180家存在違規(guī)擔(dān)保情況,涉及金額為279.98億元,違規(guī)擔(dān)保金額占上市公司擔(dān)??傤~的26.72%;在深市505家上市公司中,涉及擔(dān)保的公司有311家,擔(dān)??傤~達(dá)420億元,其中違規(guī)擔(dān)保金額為131億元,占擔(dān)??傤~的31.19%。三、存在問題及危害(一)對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴(yán)或越權(quán)審批??赡軐?dǎo)致企業(yè)擔(dān)保決策失誤或遭受欺詐。(二)對(duì)被擔(dān)保人出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難或經(jīng)營(yíng)陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對(duì)措施不當(dāng)??赡軐?dǎo)致企業(yè)承擔(dān)法律責(zé)任。(三)擔(dān)保

4、過程中存在舞弊行為??赡軐?dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。四、總體要求(一)制定和完善擔(dān)保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度(二)明確擔(dān)保的對(duì)象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保等事項(xiàng)(三)規(guī)范調(diào)查評(píng)估、審核批準(zhǔn)、擔(dān)保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理?yè)?dān)保業(yè)務(wù)(四)定期檢查擔(dān)保政策的執(zhí)行情況及效果五、擔(dān)保業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要涉及:包括受理申請(qǐng)、調(diào)查評(píng)估、審批、簽訂擔(dān)保合同、進(jìn)行日常監(jiān)控等。具體而言,一是擔(dān)保申請(qǐng)人提出擔(dān)保申請(qǐng);二是擔(dān)保人對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目和被擔(dān)保人資信狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;三是擔(dān)保人根據(jù)調(diào)查評(píng)估結(jié)果,結(jié)合本企業(yè)擔(dān)保政策和授權(quán)審批

5、制度,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,重大擔(dān)保業(yè)務(wù)應(yīng)提交董事會(huì)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn);四是擔(dān)保人依據(jù)既定權(quán)限和程序,與被擔(dān)保人簽訂擔(dān)保合同;五是擔(dān)保人切實(shí)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同的日常管理,對(duì)被擔(dān)保人經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況和擔(dān)保項(xiàng)目執(zhí)行情況等進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;六是如果被擔(dān)保人不能如期償債,擔(dān)保人應(yīng)履行代為清償義務(wù)并向被擔(dān)保人追償債務(wù);同時(shí),應(yīng)當(dāng)按照本企業(yè)擔(dān)保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,嚴(yán)格追究有關(guān)人員的責(zé)任。(二)業(yè)務(wù)流程圖(三)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)及管控措施業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施受理申請(qǐng)審批1、制定和完善擔(dān)保政策和相關(guān)管理制度,明確擔(dān)保的對(duì)象、范圍、方式、條件、程序、擔(dān)保限額和禁止擔(dān)保的事項(xiàng);2、對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)進(jìn)行審核。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)

6、風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施調(diào)查和評(píng)估資信調(diào)查、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1、委派具備勝任能力的專業(yè)人員開展調(diào)查和評(píng)估。調(diào)查評(píng)估人員與擔(dān)保業(yè)務(wù)審批人員應(yīng)當(dāng)分離2、對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)人資信狀況和有關(guān)情況進(jìn)行全面、客觀的調(diào)查評(píng)估3、對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)前景和盈利能力進(jìn)行合理預(yù)測(cè)4、劃定不予擔(dān)保的“紅線”,并結(jié)合調(diào)查評(píng)估情況作出判斷。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施審批審批1、建立和完善擔(dān)保授權(quán)審批制度。2、建立和完善重大擔(dān)保業(yè)務(wù)的集體決策審批制度。上市公司的重大對(duì)外擔(dān)保,應(yīng)取得董事會(huì)全體成員2/3以上簽署同意或者經(jīng)股東大會(huì)批準(zhǔn)3、確保將擔(dān)保金額控制在設(shè)定的擔(dān)保限額之內(nèi)4、從嚴(yán)辦理?yè)?dān)保變更審批業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施簽訂擔(dān)保合

7、同簽訂、審批1、嚴(yán)格按照經(jīng)審核批準(zhǔn)的擔(dān)保業(yè)務(wù)訂立擔(dān)保合同。2、確保擔(dān)保合同條款內(nèi)容完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、相關(guān)手續(xù)齊備3、實(shí)行擔(dān)保合同會(huì)審聯(lián)簽4、加強(qiáng)對(duì)有關(guān)身份證明和印章的管理5、規(guī)范擔(dān)保合同記錄、傳遞和保管業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施日常監(jiān)控日常監(jiān)控執(zhí)行1、指定專人定期監(jiān)測(cè)被擔(dān)保人的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,對(duì)被擔(dān)保人進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,了解擔(dān)保項(xiàng)目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財(cái)務(wù)運(yùn)行及風(fēng)險(xiǎn)等情況,2、及時(shí)報(bào)告被擔(dān)保人異常情況和重要信息。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)控制措施會(huì)計(jì)控制記錄、核對(duì)1、健全擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門與財(cái)會(huì)部

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