曾君論如何塑造良好地秘書形象

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1、【摘要】在中國(guó)，女秘書一職占據(jù)著秘書群體相當(dāng)大的比例，然而社會(huì)卻對(duì)秘書存在諸多誤解。作為當(dāng)代新女性，應(yīng)當(dāng)拋棄傳統(tǒng)的社會(huì)偏見，正視自己的職業(yè)角色，立足本分，在提高自身內(nèi)在修養(yǎng)的同時(shí)，也要注重外在形象的提升，將內(nèi)在修養(yǎng)與外在形象科學(xué)結(jié)合，塑造出完美的正面職業(yè)形象，體現(xiàn)出當(dāng)代女秘書的職業(yè)風(fēng)采和魅力?！娟P(guān)鍵詞】女秘書職業(yè)風(fēng)采形象塑造論如何塑造良好的秘書形象自古以來(lái)就有秘書，古時(shí)的秘書稱為幕僚、事業(yè)等，他們負(fù)責(zé)為長(zhǎng)官出謀劃策、起草文稿，處理案卷，聯(lián)絡(luò)官場(chǎng)，是長(zhǎng)官的左右手。而當(dāng)今社會(huì)，是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力極強(qiáng)的社會(huì)，于

2、是很多老總、領(lǐng)導(dǎo)將協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的秘書職責(zé)異化為花瓶、情人和公關(guān)利器，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，秘書職業(yè)在中國(guó)商業(yè)文化中隨之開始了它的非職業(yè)化發(fā)展，正是這種非職業(yè)化發(fā)展使得女秘書工作性質(zhì)偏離了原有的軌道。那么，作為時(shí)代的新女性，尤其是一位即將跨入秘書行業(yè)的90后，我們應(yīng)如何應(yīng)對(duì)社會(huì)的異樣眼光、如何為我們正名呢？“解鈴還須系鈴人”，要改變這種現(xiàn)狀，需要社會(huì)和秘書從業(yè)人員的共同努力。首先，社會(huì)應(yīng)通過(guò)輿論營(yíng)造一種尊重秘書、尤其是尊重女秘書的良好風(fēng)尚，減輕女秘書的外在壓力；其次，女秘書社會(huì)認(rèn)知偏差的

3、產(chǎn)生，很大一部分原因是秘書行業(yè)不規(guī)范或某些女秘書行為不檢點(diǎn)經(jīng)不住誘惑造成的，女秘書要想徹底改變自己在公眾心目中的形象，最重要的是要先從自身出發(fā)，提高自身綜合素質(zhì)，塑造良好地職業(yè)秘書形象，打一場(chǎng)“正名”持久戰(zhàn)。那么女秘書要想正名，首先應(yīng)干什么呢？Ofcource,“正形”。所謂“正形”，就是要讓人們一聽到秘書兩個(gè)字腦中立馬就呈現(xiàn)出一位專業(yè)干練的助手形象，而非花瓶，“公關(guān)”一類的形容詞。說(shuō)到形象，大家自然就知道我一定會(huì)從內(nèi)在和外在兩個(gè)方面來(lái)分析了。這是一項(xiàng)復(fù)雜多維的工程，它既包括了知識(shí)的不斷吸納、個(gè)性的

4、不斷完善和道德的不斷純凈等內(nèi)部工程，也包括了儀容儀表和言談舉止等外部工程，換言之，秘書形象塑造并不靠單純的包裝、刻意的表現(xiàn)，更不是故意賣弄、虛有其表，它必須基于完整、積極、正面的內(nèi)心自我鞭策，并且只有通過(guò)積極的理念、正確的價(jià)值觀和良好的態(tài)度才能將良好的秘書職業(yè)形象立體的表現(xiàn)出來(lái)。一、外在形象的塑造目前，形象的包裝已經(jīng)不再是明星的專利，普通職場(chǎng)人士對(duì)自己的形象也越來(lái)越重視，更惶論作為企事業(yè)單位形象風(fēng)向標(biāo)的秘書群體了。（一）得體的著裝人的著裝有著豐富的信息傳播功能，它能顯示一個(gè)人的性格、氣質(zhì)、文化修養(yǎng)和

5、生活態(tài)度等，秘書的著裝是個(gè)人修養(yǎng)的標(biāo)志，是審美情趣的體現(xiàn)，是企業(yè)規(guī)范的一種形象的體現(xiàn)。英國(guó)首相丘吉爾曾說(shuō)過(guò)：“服裝是最好的名片”，人與人初次交往90%的印象來(lái)自于服裝，可見女秘書的著裝對(duì)自身及企業(yè)形象有著重要的影響。得體的著裝不僅能增加美感，而且能展現(xiàn)秘書的職業(yè)精神風(fēng)貌。一般來(lái)說(shuō)，女秘書的著裝應(yīng)遵循以下原則：1．正式得體，款式優(yōu)雅。體現(xiàn)職業(yè)特點(diǎn)，簡(jiǎn)單線條加上剪裁大方的能體現(xiàn)身份和地位的組合型套裝，職業(yè)套裙為首選。2．以和為貴，揚(yáng)長(zhǎng)避短。女秘書對(duì)著裝的選擇應(yīng)與自己的地位、年齡、體型、膚色等相協(xié)調(diào)。3．

6、因場(chǎng)合而異。在商務(wù)交往中，秘書不同場(chǎng)合的著裝應(yīng)有所不同。一般來(lái)說(shuō)，在辦公室或出差辦事，應(yīng)莊重保守些；在社交場(chǎng)合如舞會(huì)宴會(huì)中，應(yīng)入時(shí)靚麗些。（二）適宜的妝容愛美是女人的天性，適當(dāng)?shù)膴y容能表示尊重，提升自信程度，表現(xiàn)干練的精神風(fēng)貌，但女秘書．上班不能濃妝艷抹，而應(yīng)淡妝素抹，農(nóng)莊知識(shí)和晚上的娛樂(lè)性活動(dòng)，如舞會(huì)等。秘書工作是一個(gè)挺莊重的工作，打扮的花枝招展會(huì)給人一種輕浮而虛偽的感覺，與辦公室的格調(diào)和氣氛格格不入。美容專家認(rèn)為，一切打扮都應(yīng)像呼吸那樣自然，修飾而不留痕跡。女秘書的妝容應(yīng)既能很好地突出自己的優(yōu)點(diǎn)

7、長(zhǎng)處，又能夠彌補(bǔ)自身的缺陷，卻使人看不出加工的痕跡，這樣會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。（三）優(yōu)雅的姿態(tài)“站有站相，坐有坐相”使我們傳統(tǒng)禮儀的基本要求，在人際交往中人們感情流露和交流往往借助于人體的各種姿態(tài)，這就是人們常說(shuō)的“體態(tài)語(yǔ)言”。秘書接觸到的商務(wù)活動(dòng)中，大都要涉及到個(gè)人的舉手投足、言談舉止之類的小節(jié)，但正是這些小節(jié)關(guān)系到個(gè)人及組織的形象，正所謂：“小節(jié)之處見精神，言談舉止見文化?！迸貢男袨榕e止應(yīng)當(dāng)優(yōu)雅成熟、落落大方。亭亭玉立的站姿、溫文爾雅的坐姿和款款輕盈的行姿都能體現(xiàn)秘書的形象和氣質(zhì)。秘書優(yōu)雅、

8、得體、自然地舉止是一種長(zhǎng)期熏陶，順乎自然的結(jié)果。作為秘書，一定要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的姿態(tài)，舉止優(yōu)雅得體才能給別人留下美好而深刻的印象，秘書站立時(shí)應(yīng)脊背挺直，不要彎腰曲背；坐姿要求腰部挺起，上身要直，交談時(shí)身子可適當(dāng)前傾表現(xiàn)出對(duì)談話內(nèi)容的興趣；行走時(shí)要抬頭挺胸，步幅適當(dāng)，雙臂自然擺動(dòng)，體現(xiàn)出自然挺拔的美感。（四）獨(dú)特的神韻人的相貌雖然有其先天性的一面，但在秘書工作中更重要的是秘書個(gè)人的氣質(zhì)。四川省敦煌集團(tuán)董事長(zhǎng)裘麗蓉說(shuō)過(guò)：“秘書的相貌要端莊，不一定要漂亮，只要讓人不討厭就