缺陷以及改進(jìn)

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1、系統(tǒng)弱點(diǎn)以及改進(jìn)修訂歷史記錄版本日期AMD修訂者說明0.12011-1-4A張凱（A-添加，M-修改，D-刪除）目錄1檔案平臺(tái)缺點(diǎn)31.1數(shù)據(jù)模型層31.2業(yè)務(wù)邏輯層31.2.1插件化能力弱31.2.2審計(jì)日志功能弱31.2.3多全宗31.2.4安全31.2.5統(tǒng)計(jì)功能41.3UI層41.3.1需要一個(gè)良好的框架41.3.2插件化能力弱41.3.3交互性不好41.3.4錄入界面的限制42檔案平臺(tái)改進(jìn)52.1數(shù)據(jù)模型層52.2業(yè)務(wù)邏輯層52.2.1管理功能52.2.2支持遷入遷出操作52.2.3與工作流功能52.2.4安全62.3UI層62.3.1在線編輯62.3.2上傳62.3.3

2、發(fā)布63檔案網(wǎng)站64WAP系統(tǒng)61檔案平臺(tái)缺點(diǎn)1.1數(shù)據(jù)模型層檢索效率受數(shù)據(jù)庫影響很大，而且隨著數(shù)據(jù)量增加，效率可能下降很明顯。；權(quán)限繼承和覆蓋無法實(shí)現(xiàn)粒度很細(xì)，權(quán)限判斷效率低；數(shù)據(jù)中代碼數(shù)據(jù)(包括歸檔部門等)時(shí)使用code_name的方式存儲(chǔ)（原來的目的是為了方便查詢，減少關(guān)聯(lián)），但是如果更改了代碼表的名稱數(shù)據(jù)就有問題，而且不同版本相同意義的代碼之間的意義不再存在，不同版本之間的與其相關(guān)的配置信息也沒有得到繼承。檔案類型定義不夠靈活，目前只有組卷、裝盒等幾種模式，如果想要先祖卷在裝盒，或者很多其它類的業(yè)務(wù)檔案，現(xiàn)在的模型可能無法適應(yīng)。1.2業(yè)務(wù)邏輯層1.2.1插件化能力弱目前系統(tǒng)

3、的插件化能力很容，插件化應(yīng)該統(tǒng)一考慮（包括業(yè)務(wù)邏輯以及UI層，甚至是數(shù)據(jù)模型層）1.2.2審計(jì)日志功能弱審計(jì)日記錄的信息應(yīng)該蓋度，覆蓋的范圍應(yīng)該更廣，（審計(jì)日志的記錄應(yīng)該是在業(yè)務(wù)邏輯層次而不是UI層次(現(xiàn)在是在UI層次,如果直接調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯方法，是沒有日志記錄的)。1.2.3多全宗多全宗應(yīng)該在安全(機(jī)構(gòu)用戶、權(quán)限)、數(shù)據(jù)等方便集中考慮。這樣在跨全宗的業(yè)務(wù)、移交、借閱、授權(quán)更容易實(shí)現(xiàn)。1.2.4安全支持更細(xì)分的權(quán)限，可以控制對文檔對象的所有操作，如打印，分發(fā)，查看，編輯等等。支持?jǐn)?shù)據(jù)傳輸加密。支持文件存儲(chǔ)加密。1.1.1統(tǒng)計(jì)功能館藏量等復(fù)雜統(tǒng)計(jì)。1.2UI層1.2.1需要一個(gè)良好的框

4、架目前的系統(tǒng)的jsp+servlet方式，是誰想要些一個(gè)servlet就寫一個(gè)servlet，想寫一個(gè)jsp就寫一個(gè)jsp，豪不規(guī)范。由于不符合良好的MVC結(jié)構(gòu)，所以系統(tǒng)很多可以抽取統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)的操作無法實(shí)現(xiàn)（比如驗(yàn)證、出錯(cuò)處理、甚至國際化等），而且是導(dǎo)致下一個(gè)問題(插件化能力)弱的主要原因。1.2.2插件化能力弱在增加模塊，或者是現(xiàn)有模塊增加按鈕，頁面的時(shí)候。可以不修改已有的代碼。1.2.3交互性不好如果一個(gè)操作時(shí)間比較長(比如編號(hào)、組卷)，在這個(gè)過程中沒有給用戶任何反饋，可以增加實(shí)時(shí)反饋的功能。1.2.4錄入界面的限制應(yīng)該可以包含更多的字段錄入方式，下拉框、單選按鈕、復(fù)選框、樹形選

5、擇、userpicker、grouppicker等。而且應(yīng)該考慮樹形錄入結(jié)構(gòu)應(yīng)用到多種字段上，而不只是分類表。1檔案平臺(tái)改進(jìn)1.1數(shù)據(jù)模型層可以改進(jìn)數(shù)據(jù)模型層，使其支持更擴(kuò)展性的層次(目前只是支持年度、案卷、文件、電子文件四層)；每個(gè)層次都可以掛接電子文件；支持電子文件版本信息；全文檢索與條目檢索應(yīng)該統(tǒng)一，這樣用戶檢索的時(shí)候不關(guān)心是條目檢索還是全文檢索。1.2業(yè)務(wù)邏輯層1.2.1管理功能系統(tǒng)應(yīng)該提供很好的系統(tǒng)管理維護(hù)工具，比如檔案類型等元數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，可以把定義信息直接導(dǎo)出，然后再另外一個(gè)實(shí)例中導(dǎo)入直接應(yīng)用。1.2.2支持遷入遷出操作很多文檔系統(tǒng)都可能包含文件的版本信息，由此而來

6、的遷入遷出這些操作，1.2.3與工作流功能由于檔案采集、加工、發(fā)布和服務(wù)等應(yīng)用卻常常要發(fā)生變化，檔案管理需要做到隨需應(yīng)變，以提高檔案在企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用中的效率。為了讓檔案能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地自動(dòng)傳遞到相關(guān)人員手中，檔案管理流程需要符合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。高效靈活、易管理、易擴(kuò)展的檔案工作流技術(shù)和豐富、開放、跨平臺(tái)的檔案協(xié)作支持是檔案管理融入企業(yè)商務(wù)主流應(yīng)用的重要保證。檔案管理要支持內(nèi)嵌式工作流和獨(dú)立的工作流系統(tǒng)，支持使用內(nèi)嵌式工作流進(jìn)行檔案管理平臺(tái)內(nèi)部流程的管理；檔案管理系統(tǒng)中的各個(gè)功能或業(yè)務(wù)活動(dòng)，構(gòu)建靈活、規(guī)范、統(tǒng)一的檔案管理流程支持獨(dú)立的工作流系統(tǒng)使得檔案管理平臺(tái)和其它應(yīng)用的交互提供支持，

7、工作流可以作為檔案管理平臺(tái)與其它企業(yè)應(yīng)用之間的橋梁，為應(yīng)用集成中的過程集成提供支持1.1.1安全文檔統(tǒng)一管理授權(quán)，可能需要把其它系統(tǒng)中的權(quán)限帶入進(jìn)來。支持靈活的權(quán)限定義以及授權(quán)訪問控制支持全面的日志管理1.2UI層1.2.1在線編輯對于文件管理模塊，可能需要支持多種格式的在線編輯；1.2.2上傳支持拖拽上傳1.2.3發(fā)布支持便捷的檔案發(fā)布到網(wǎng)站上2檔案網(wǎng)站3WAP系統(tǒng)