《崗位職責(zé)描述培訓(xùn)》ppt課件

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1、制(修)訂崗位職責(zé)內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責(zé)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容制修訂的標(biāo)準(zhǔn)梳理工作HSE職責(zé)當(dāng)責(zé)概念---RACI,ARCI法則常犯的錯(cuò)誤樣本說明重點(diǎn)提醒制修訂的程序練習(xí)為什么需要制修訂崗位職責(zé)解釋?shí)徫淮嬖诘哪康恼f明公司對該崗位的期望清楚界定職責(zé)范圍及工作要求標(biāo)準(zhǔn)訂定崗位的工作目標(biāo)與指標(biāo)的依據(jù)強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)考核的依據(jù)評估崗位級別(一般外資企業(yè)的做法)組織的設(shè)計(jì)為什么需要制修訂崗位職責(zé)--宏觀的需要責(zé)任逐層分解,分工合作,職責(zé)分明,無遺漏,無重疊為什么需要制修訂崗位職責(zé)--微觀的需要主管部屬之間共識主管的期望部屬的理解崗位職責(zé)的范圍及要求標(biāo)準(zhǔn)為什么需要制修訂崗位職責(zé)?--解決同工同

2、酬的要求經(jīng)理副經(jīng)理B為什么需要制修訂崗位職責(zé)?--解決組織的矛盾副經(jīng)理C部長副經(jīng)理A內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責(zé)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容制修訂的標(biāo)準(zhǔn)梳理工作HSE職責(zé)當(dāng)責(zé)概念---RACI,ARCI法則常犯的錯(cuò)誤樣本說明重點(diǎn)提醒制修訂的程序練習(xí)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容1.基本信息a.崗位名稱b.崗位類別c.所屬部門d.崗位等級e.描述時(shí)間2.組織關(guān)系隸屬上級主管,直接下屬職位,匯報(bào)給同一主管的其他崗位3.崗位主要責(zé)任——崗位的目的4.工作職責(zé)5.崗位權(quán)限6.業(yè)績指標(biāo)7.崗位能力條件要求8.工作環(huán)境9.編制人,審查人,審核人,審核時(shí)間崗位名稱——是公司對內(nèi)正式使用的名稱.崗位編碼——由人事部

3、門統(tǒng)一編制崗位等級——按人事或勞資部門規(guī)定d.隸屬上級主管——直接領(lǐng)導(dǎo)崗位名稱而非領(lǐng)導(dǎo)姓名。如有數(shù)個(gè)職能主管,是核準(zhǔn)請休假、決定調(diào)職升遷的主要行政或業(yè)務(wù)主管。直線隸屬上級主管只有一個(gè)。e.崗位主要責(zé)任——用一兩句話來清楚、簡短和精確地說明,需要這個(gè)崗位的目的,寄望這個(gè)職務(wù)給公司做出什么貢獻(xiàn)。f.工作職責(zé)——為能負(fù)起主要責(zé)任而承擔(dān)的日常的工作職責(zé)g.影響程度——不須填寫h.業(yè)績指標(biāo)——考核績效的指標(biāo)類別i.崗位能力條件要求——該崗位須具備的最低條件制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容說明內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責(zé)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容制修訂的標(biāo)準(zhǔn)梳理工作HSE職責(zé)當(dāng)責(zé)概念---RACI,ARCI法則

4、常犯的錯(cuò)誤樣本說明重點(diǎn)提醒制修訂的程序練習(xí)編寫標(biāo)準(zhǔn)的要求工作職責(zé)的制修訂完整——不遺漏2.準(zhǔn)確——不虛假,不夸張,字眼精確,例如正確的動(dòng)詞指導(dǎo)，管理，控制，監(jiān)督，協(xié)調(diào)，主持，提供，保持，咨詢，設(shè)計(jì)，發(fā)展，監(jiān)視，幫助，領(lǐng)導(dǎo),組織,執(zhí)行,實(shí)施,等等賓語要明確,如協(xié)調(diào)相關(guān)單位——哪些相關(guān)單位?3.不重疊---兩人負(fù)責(zé)同一事情4.崗位應(yīng)有的職責(zé)，不一定是目前在崗人所做的工作，而是描述該崗位應(yīng)有的職責(zé)。5.所有崗位職責(zé)的描述匯總的結(jié)果能證明公司或部門內(nèi)：事事有人當(dāng)責(zé)(只有一人)(A)事事有人做(R)而不是同一事兩人以上當(dāng)責(zé)(問題:第一責(zé)任人,負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?負(fù)直接管理責(zé)任?負(fù)分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任?負(fù)

5、責(zé)分管范圍內(nèi)…,分管系統(tǒng)…)有事沒人做有事不一定誰做有事不知誰做6.工作職責(zé)---為能負(fù)起主要責(zé)任的日常工作職責(zé)。工作職責(zé)的描述可做為訂定目標(biāo)指標(biāo)的依據(jù),以便進(jìn)行績效考核描述應(yīng)分別說明以什么“動(dòng)作”,做“什么事”,應(yīng)達(dá)到什么“標(biāo)準(zhǔn)”或“結(jié)果”,或“一具體工作”。如以下方式以什么動(dòng)作做什么事達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),或結(jié)果例子：a.制定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃以逐步提高公司內(nèi)各崗位的工作能力。b.控制支出費(fèi)用確?？傊С鲈陬A(yù)算內(nèi)。編寫標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)例合理配置資源，保證安全生產(chǎn)有效投入。(結(jié)果)負(fù)責(zé)操作人員的安全操作培訓(xùn)，提高操作人員的技能素質(zhì)。(結(jié)果)負(fù)責(zé)設(shè)備管理，掌握裝備技術(shù)狀況；負(fù)責(zé)公司物資裝備的結(jié)構(gòu)優(yōu)化

6、與合理配置。(結(jié)果)負(fù)責(zé)保證安全生產(chǎn)資金投入，優(yōu)先將安全生產(chǎn)資金納入年度預(yù)算，并按計(jì)劃落實(shí)到位。(標(biāo)準(zhǔn))負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用新裝備、新技術(shù)、新產(chǎn)品的安全工作。(具體工作)負(fù)責(zé)設(shè)備選型、鑒定、驗(yàn)收、更新改造時(shí)設(shè)施完整性管理，確保安全輔助設(shè)施齊全有效。(具體工作)負(fù)責(zé)員工工傷保險(xiǎn)的管理工作。(具體工作)避免負(fù)責(zé)操作人員的安全操作培訓(xùn).負(fù)責(zé)設(shè)備管理.內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責(zé)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容制修訂的標(biāo)準(zhǔn)梳理工作HSE職責(zé)當(dāng)責(zé)概念---RACI,ARCI法則常犯的錯(cuò)誤樣本說明重點(diǎn)提醒制修訂的程序練習(xí)梳理工作一人多崗經(jīng)理副經(jīng)理B副經(jīng)理C部長副經(jīng)理A多線主管?直線主管一對一崗位其他?必須區(qū)別兩個(gè)

7、崗位的當(dāng)責(zé)及職責(zé)的不同否則不需要兩個(gè)崗位合并為一個(gè)崗位直線隸屬上級主管只有一個(gè).決定調(diào)職升遷的主要行政或業(yè)務(wù)主管.職能單位是協(xié)助單位科級職能單位A科級職能單位C處級職能單位C處級職能單位B處級職能單位A總經(jīng)理班組長小隊(duì)長隊(duì)長項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理司鉆職能匯報(bào)路線行政匯報(bào)路線適用中石油的現(xiàn)況做法副總經(jīng)理副總經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理小隊(duì)長司鉆小隊(duì)長司鉆經(jīng)理科級職能單位B組員內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責(zé)制修訂崗位職責(zé)的內(nèi)容制修訂的標(biāo)準(zhǔn)梳理工作HSE職責(zé)當(dāng)責(zé)概念---RACI,ARCI