崗位職責描述培訓(xùn)課件.ppt

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1、制(修)訂崗位職責內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責制修訂崗位職責的內(nèi)容制修訂的標準梳理工作HSE職責當責概念---RACI,ARCI法則常犯的錯誤樣本說明重點提醒制修訂的程序練習為什么需要制修訂崗位職責解釋崗位存在的目的說明公司對該崗位的期望清楚界定職責范圍及工作要求標準訂定崗位的工作目標與指標的依據(jù)強調(diào)工作重點考核的依據(jù)評估崗位級別(一般外資企業(yè)的做法)組織的設(shè)計總經(jīng)理ABCCC1C2C3為什么需要制修訂崗位職責--宏觀的需要責任逐層分解,分工合作,職責分明,無遺漏,無重疊為什么需要制修訂崗位職責--微觀的需要主管部屬之間共識主管的期望部屬的理解崗位職責的范圍及要求

2、標準為什么需要制修訂崗位職責?--解決同工同酬的要求經(jīng)理副經(jīng)理B為什么需要制修訂崗位職責?--解決組織的矛盾副經(jīng)理C部長副經(jīng)理A內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責制修訂崗位職責的內(nèi)容制修訂的標準梳理工作HSE職責當責概念---RACI,ARCI法則常犯的錯誤樣本說明重點提醒制修訂的程序練習制修訂崗位職責的內(nèi)容1.基本信息a.崗位名稱b.崗位類別c.所屬部門d.崗位等級e.描述時間2.組織關(guān)系隸屬上級主管,直接下屬職位,匯報給同一主管的其他崗位3.崗位主要責任——崗位的目的4.工作職責5.崗位權(quán)限6.業(yè)績指標7.崗位能力條件要求8.工作環(huán)境9.編制人,審查人,審核人,審核

3、時間崗位名稱——是公司對內(nèi)正式使用的名稱.崗位編碼——由人事部門統(tǒng)一編制崗位等級——按人事或勞資部門規(guī)定d.隸屬上級主管——直接領(lǐng)導(dǎo)崗位名稱而非領(lǐng)導(dǎo)姓名。如有數(shù)個職能主管,是核準請休假、決定調(diào)職升遷的主要行政或業(yè)務(wù)主管。直線隸屬上級主管只有一個。e.崗位主要責任——用一兩句話來清楚、簡短和精確地說明,需要這個崗位的目的,寄望這個職務(wù)給公司做出什么貢獻。f.工作職責——為能負起主要責任而承擔的日常的工作職責g.影響程度——不須填寫h.業(yè)績指標——考核績效的指標類別i.崗位能力條件要求——該崗位須具備的最低條件制修訂崗位職責的內(nèi)容說明內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責制修訂

4、崗位職責的內(nèi)容制修訂的標準梳理工作HSE職責當責概念---RACI,ARCI法則常犯的錯誤樣本說明重點提醒制修訂的程序練習編寫標準的要求工作職責的制修訂完整——不遺漏2.準確——不虛假,不夸張,字眼精確,例如正確的動詞指導(dǎo),管理,控制,監(jiān)督,協(xié)調(diào),主持,提供,保持,咨詢,設(shè)計,發(fā)展,監(jiān)視,幫助,領(lǐng)導(dǎo),組織,執(zhí)行,實施,等等賓語要明確,如協(xié)調(diào)相關(guān)單位——哪些相關(guān)單位?3.不重疊---兩人負責同一事情4.崗位應(yīng)有的職責,不一定是目前在崗人所做的工作,而是描述該崗位應(yīng)有的職責。5.所有崗位職責的描述匯總的結(jié)果能證明公司或部門內(nèi):事事有人當責(只有一人)(A)事事有人做(

5、R)而不是同一事兩人以上當責(問題:第一責任人,負主管領(lǐng)導(dǎo)責任?負直接管理責任?負分管領(lǐng)導(dǎo)責任?負責分管范圍內(nèi)…,分管系統(tǒng)…)有事沒人做有事不一定誰做有事不知誰做6.工作職責---為能負起主要責任的日常工作職責。工作職責的描述可做為訂定目標指標的依據(jù),以便進行績效考核描述應(yīng)分別說明以什么“動作”,做“什么事”,應(yīng)達到什么“標準”或“結(jié)果”,或“一具體工作”。如以下方式以什么動作做什么事達到什么標準,或結(jié)果例子:a.制定并執(zhí)行培訓(xùn)計劃以逐步提高公司內(nèi)各崗位的工作能力。b.控制支出費用確保總支出在預(yù)算內(nèi)。編寫標準的要求實例合理配置資源,保證安全生產(chǎn)有效投入。(結(jié)果)負

6、責操作人員的安全操作培訓(xùn),提高操作人員的技能素質(zhì)。(結(jié)果)負責設(shè)備管理,掌握裝備技術(shù)狀況;負責公司物資裝備的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與合理配置。(結(jié)果)負責保證安全生產(chǎn)資金投入,優(yōu)先將安全生產(chǎn)資金納入年度預(yù)算,并按計劃落實到位。(標準)負責推廣應(yīng)用新裝備、新技術(shù)、新產(chǎn)品的安全工作。(具體工作)負責設(shè)備選型、鑒定、驗收、更新改造時設(shè)施完整性管理,確保安全輔助設(shè)施齊全有效。(具體工作)負責員工工傷保險的管理工作。(具體工作)避免負責操作人員的安全操作培訓(xùn).負責設(shè)備管理.內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責制修訂崗位職責的內(nèi)容制修訂的標準梳理工作HSE職責當責概念---RACI,ARCI法則常

7、犯的錯誤樣本說明重點提醒制修訂的程序練習梳理工作一人多崗經(jīng)理副經(jīng)理B副經(jīng)理C部長副經(jīng)理A多線主管?直線主管一對一崗位其他?必須區(qū)別兩個崗位的當責及職責的不同否則不需要兩個崗位合并為一個崗位直線隸屬上級主管只有一個.決定調(diào)職升遷的主要行政或業(yè)務(wù)主管.職能單位是協(xié)助單位科級職能單位A科級職能單位C處級職能單位C處級職能單位B處級職能單位A總經(jīng)理班組長小隊長隊長項目經(jīng)理項目執(zhí)行經(jīng)理司鉆職能匯報路線行政匯報路線適用中石油的現(xiàn)況做法副總經(jīng)理副總經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理小隊長司鉆小隊長司鉆經(jīng)理科級職能單位B組員內(nèi)容為什么需要制修訂崗位職責制修訂崗位職責的內(nèi)容制修訂的標準梳理工作HSE

8、職責當責概

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