文書檔案管理辦法[1]

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1、文書檔案管理辦法　　文書檔案管理辦法　　一、管理職責(zé)　?。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全各項規(guī)章制度?！　。ǘC關(guān)各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監(jiān)督和指導(dǎo)。　?。ㄈ┘薪y(tǒng)一管理機關(guān)各種門類和載體的檔案。　?。ㄋ模╅_展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關(guān)工作服務(wù)?！　。ㄎ澹┰诩兄饕α孔ズ脵C關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)上，對直屬單位和本系統(tǒng)檔案工作進行必要的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。　?。┌匆?guī)定向省檔案館移交應(yīng)進館的檔案。　?。ㄆ撸└鶕?jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機關(guān)檔案存、毀制度?！　。ò耍┺k理領(lǐng)導(dǎo)交辦的

2、其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作?！　。ň牛┴?fù)責(zé)廳機關(guān)大事記的搜索、整理和編印?！　《⒘⒕須w檔　?。ㄒ唬w檔范圍　　凡是反映本機關(guān)工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應(yīng)立卷歸檔?！　。ǘw檔要求　　1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系，科學(xué)整理立卷?！　?．廳機關(guān)的立卷歸檔工作在檔案室的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。各處室必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔?！　?．聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者，照片檔案應(yīng)將照片和底片

3、分別整理歸檔?！　?．會議審計檔案應(yīng)由財務(wù)會計部門按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷?！　?．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質(zhì)量符合要求后，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找?！　。ㄈw檔時間　　1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢?！　?．會計審計檔案在年終之后，為方便工作可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年，于第二年六月底以前移交檔案室保管。　　3．基建檔案在基本建設(shè)工程竣工驗收后，由基建部門整理成卷交檔案室保管?！　∪n案利用　?。ㄒ唬┍緩d工作人員因工作需要，經(jīng)本處室主要負(fù)

4、責(zé)人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在征得其它處室領(lǐng)導(dǎo)同意后經(jīng)廳辦公室主管副主任批準(zhǔn)后方可查閱。　?。ǘ┎殚喺瓩n案，需填寫檔案利用登記表。未經(jīng)檔案室同意，不能復(fù)印、復(fù)制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續(xù)，并及時歸還?！　。ㄈ┎粶?zhǔn)在文件材料上涂改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件?！　。ㄋ模┬枰命h組、廳務(wù)會議記錄，必須經(jīng)黨組書記或副書記、廳長或副廳長批準(zhǔn)后方可查閱?！　。ㄎ澹┍緩d財務(wù)人員因工作需要，查閱本人經(jīng)辦的會計檔案，需征得主管財務(wù)的副主任同意；財務(wù)人員或其它同志

5、因工作需要查閱他人經(jīng)辦的會計檔案時，需征得本處科領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)財務(wù)處處長批準(zhǔn)后方可查閱?！　∷?、檔案保管　?。ㄒ唬n案庫房門窗要堅固，并安裝防護設(shè)施，下班前關(guān)好鎖牢?！　。ǘn案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進入?！　。ㄈn案庫房要有防火設(shè)備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態(tài)。　　（四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據(jù)季節(jié)和氣候的變化，注意通風(fēng)，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內(nèi)?！　。ㄎ澹n案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設(shè)備，并及時檢查，如發(fā)現(xiàn)藥物失靈要隨時更換?！　。n案室每季對檔案保

6、管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，并作記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取有效措施，保護檔案的安全?！　∥濉n案統(tǒng)計　?。ㄒ唬榱私o本機關(guān)各項工作提供最有效的檔案服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認(rèn)真做好機關(guān)檔案統(tǒng)計工作?！　。ǘ┌礄n案統(tǒng)計制度的規(guī)定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統(tǒng)計，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計?！　。ㄈ┙⒔∪珯n案數(shù)量統(tǒng)計，借閱及其效果統(tǒng)計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統(tǒng)計?！　。ㄋ模┙y(tǒng)計工作應(yīng)隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數(shù)目進

7、行一次全面匯總，并填報上級機關(guān)。　?。ㄎ澹┒ㄆ诮y(tǒng)計利用情況，每年末統(tǒng)計當(dāng)年檔案借閱人次，總結(jié)檔案利用效果?！　×?、檔案鑒定和銷毀　?。ㄒ唬┮晕臅鴻n案保管期限表及使用價值為鑒定依據(jù)，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負(fù)責(zé)人審核，提出處理意見，經(jīng)檔案鑒定組鑒定后，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批準(zhǔn)手續(xù)即可銷毀?！　。ǘ┍９芷跐M的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。　?。ㄈ╀N毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀冊上簽字或蓋章，并注明銷毀方式和日期?！　∑?、保管期限　?。ㄒ唬┺k公室文書保管期限　　1．