物資采購(gòu)管理辦法(試行)

物資采購(gòu)管理辦法(試行)

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1、辦公用品、工程、維修零星物品采購(gòu)及其他消耗管理實(shí)施辦法(細(xì)則)第一條為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)目標(biāo),進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,建立統(tǒng)一集中有序的采購(gòu)市場(chǎng),完善物資采購(gòu)機(jī)制,形成批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本,規(guī)范采購(gòu)行為,維護(hù)企業(yè)利益,確保供應(yīng)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本辦法。第二條本規(guī)定所涉及的常用物資、物品,每年一月份統(tǒng)一預(yù)算統(tǒng)一集中購(gòu)買(mǎi),中途登記領(lǐng)取使用第三條非常用物品實(shí)行即買(mǎi)即報(bào)銷(xiāo)即付賬的辦法購(gòu)買(mǎi)。第四條統(tǒng)一采購(gòu)的核算由總經(jīng)理匯通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)簽字生效后方可統(tǒng)一集中采購(gòu)第五條常用物資、物品是指:一、辦公消耗用品,包括:復(fù)印紙、簽

2、字筆、筆芯、橡皮、一次性紙杯、訂書(shū)針、墨粉、雙面膠、膠水、賬本、記賬憑證、印泥等二、管理消耗用品,包括:訂書(shū)機(jī)、掃把、拖布、垃圾桶、燈具、開(kāi)關(guān)、水龍頭、抹布、美工刀、鋼尺、卷尺等三、非消耗用品,包括:辦公桌、資料柜、保險(xiǎn)柜、椅子、凳子、電腦、打印機(jī)、沙發(fā)、茶幾、煙灰缸、燒水壺等第六條非常用物資、物品是指:本規(guī)定第五條未涉及的工程所需要購(gòu)買(mǎi)的物品第七條常用物品的使用采取定量供給的辦法實(shí)施,詳見(jiàn)定量表第八條管理消耗品使用的使用未至規(guī)定使用年限損壞的由行政處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賠償。第九條除公司任命的采購(gòu)員外,其他人一律不得采購(gòu)物品,特殊情況下,需由公司董事會(huì)成員批準(zhǔn),每月

3、每位董事批準(zhǔn)次數(shù)不得超過(guò)2次,每次金額不超過(guò)50元,產(chǎn)生的費(fèi)用必須與次日前通報(bào)相關(guān)部門(mén)登記,否則產(chǎn)生費(fèi)用,公司不予報(bào)銷(xiāo)第十條公司采購(gòu)的物品,采取專(zhuān)人集中保管,專(zhuān)人分配使用的辦法,保管員由公司任命,有權(quán)對(duì)公司統(tǒng)一購(gòu)入的物品進(jìn)行調(diào)劑分配,不合理的可以拒絕提供第十一條保管員必須認(rèn)真填寫(xiě)物品出入庫(kù)清單,年底清算時(shí)清單數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符的保管員必須照價(jià)賠償?shù)谑l其他如電費(fèi)、水費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等消耗,公司采取定量供給,責(zé)任到人的辦法實(shí)施,由行政處統(tǒng)一調(diào)配,監(jiān)督使用,公司定量外產(chǎn)生的費(fèi)用由行政處及責(zé)任人承擔(dān)第十三條本規(guī)定未盡事宜,公司有權(quán)作出補(bǔ)充規(guī)定辦公消耗用品定量使用

4、表名稱(chēng)單價(jià)(元)定額數(shù)量(至多)名稱(chēng)單價(jià)(元)定額數(shù)量(至多)簽字筆1支/人/季度印泥1個(gè)/年復(fù)印紙2包/季度大賬本按實(shí)際使用橡皮2個(gè)/月小賬本按實(shí)際使用筆芯1支/人/月雙面膠2卷/月一次性紙杯1包/月膠水1個(gè)/月訂書(shū)針2盒/月墨粉記賬憑證按實(shí)際使用鉛筆1支/支管理消耗用品定量使用表名稱(chēng)單價(jià)(元)定額數(shù)量(至多)名稱(chēng)單價(jià)(元)定額數(shù)量(至多)拖布1個(gè)/半年抹布1個(gè)/辦公室/年掃把1個(gè)/年美工刀2個(gè)/年簸箕1個(gè)/年鋼尺2個(gè)/年垃圾桶1個(gè)/年水龍頭1個(gè)/季度訂書(shū)機(jī)2個(gè)/年燈泡1個(gè)/季度燈具1個(gè)/年插座1個(gè)/年開(kāi)關(guān)1個(gè)/季度插板1個(gè)/室/2年

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