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《國際工程承包項目合同管理淺析》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、國際工程承包項目合同管理淺析一、引言近三十年來,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得一個又一個新成就,隨著改革開放的不斷推進(jìn),我國在交通建設(shè)領(lǐng)域也取得了輝煌的成果,全國高速公路、鐵路網(wǎng)基本建成。問題也隨之出現(xiàn)了,數(shù)十萬的筑路大軍面對日益萎縮的市場,他們接下來該往什么地方走,就成了全行業(yè)最關(guān)心的話題。讓人慶幸的是,國際工程市場正在逐漸擴(kuò)大,這就需要大量的技術(shù)人才走出去,參與到國際工程項目中。由于國際工程承包涉及門類的廣泛性、分布地域范圍的廣闊性、接觸不同民族文化的多元性、以及不同貨幣匯率的多樣性?,所以,在面對機(jī)遇的同時,面對的不確定性就更多更復(fù)雜。作為國際工程承包企業(yè),面對危機(jī)四伏
2、的市場形勢,管好合同就顯得極其重要了。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動都是圍繞合同來進(jìn)行的,合同管理出現(xiàn)問題導(dǎo)致風(fēng)險,必然會影響企業(yè)發(fā)展。經(jīng)營企業(yè)就是在經(jīng)營合同,執(zhí)行合同就是經(jīng)營活動的主線。企業(yè)盡力以合同的方式尋求獲得最大利益,同時保障企業(yè)盡量少的承受風(fēng)險。合同管理的范圍是很寬泛的,涵蓋了某項承包工程所覆蓋的全部領(lǐng)域,包括主合同的各個環(huán)節(jié)所涉及的單元及子項工程,也包括主合同派生的各分包、采購、運(yùn)輸、保險、融資、勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)使用許可得等各類合同。二、合同簽訂之前的合同管理一般我們會認(rèn)為,合同管理的起始時間是與合同的有效期一致的。但實際上,合同的簽訂是
3、一個動態(tài)的過程,從項目信息階段開始孕育到簽訂合同,即合同前階段,都應(yīng)該屬于合同管理的時間范圍。因為這個漫長的孕育階段為合同條件的形成奠定了基礎(chǔ),簽訂的合同內(nèi)容是長期努力的結(jié)果。所以我們應(yīng)該重視合同前期工作,重視信息收集、條件培育、感情基礎(chǔ)的培育。合同管理需要跟隨項目的生命周期,不可以間斷、中止,與上述時間和空間范圍要向吻合。合同管理要符合實施工程項目的管理規(guī)律。為了更好的規(guī)避風(fēng)險,綜合有利條件優(yōu)化管理,明確目標(biāo),可以將合同工期分解,按管理的相同規(guī)律進(jìn)行合同管理,將合同要求及責(zé)任義務(wù)與項目階段的劃分有機(jī)結(jié)合。在合同簽訂前的合同管理一般有以下幾個部分構(gòu)成,主要包括招
4、標(biāo)信息管理、現(xiàn)場考察、投標(biāo)書制作、中標(biāo)后的合同談判四個過程,其中投標(biāo)書制作與中標(biāo)后的合同談判又是整個項目合同管理中最為重要的環(huán)節(jié)。1、招標(biāo)信息管理招標(biāo)信息的采集基本上可以看作是整個國際工程承包的第一步,從浩如煙海的信息中,率先抓住國際市場上最有價值的招標(biāo)信息就成為我們贏得一個完美的開局的頭等大事。招標(biāo)信息主要通過以下渠道獲取:(1)通過一些招標(biāo)廣告、相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的信息公布、專業(yè)刊物等公開信息中篩選出適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。(2)通過一些政府部門、企業(yè)等國際社會服務(wù)機(jī)構(gòu)中獲取適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。(3)通過在國外設(shè)立辦事處,從辦事處建立的關(guān)系網(wǎng)中探取適合本公
5、司業(yè)務(wù)范圍的信息。(4)通過在當(dāng)?shù)卦O(shè)立代理機(jī)構(gòu),讓代理機(jī)構(gòu)不定期的發(fā)揮當(dāng)?shù)刈钋把氐恼袠?biāo)信息。(5)通過與海外大使館建立聯(lián)系,從海外大使館處獲得信息。(6)通過加強(qiáng)對競爭對手與合作伙伴的關(guān)注,從競爭對手那里獲得招標(biāo)信息。(7)通過對海外市場周密的調(diào)查,結(jié)合所在國的國情,提前規(guī)劃出該國切實需要的項目,然后為他量身訂做出適合它各種建設(shè)方案,最后提交給該國的相關(guān)部門,幫他融資做買方信貸,從而在該項目中獲取更大的話語權(quán)。以上七種渠道中,前兩種成本最低,涵蓋的面也比較廣,獲得此消息的公司就比較多,所以相應(yīng)的競爭壓力也就比較大。第三、四種相比前兩種的覆蓋面小了一些,運(yùn)營費(fèi)用也
6、比較高,但它也有一個優(yōu)點(diǎn),那就是當(dāng)機(jī)會出現(xiàn)時,由于已有專門人員在此經(jīng)營多年,無論在投標(biāo)報價計算的準(zhǔn)確性,還是工程能否順利進(jìn)行(提前對風(fēng)險的考慮的比較全面),甚至是工程款的支付方面都有無可比擬的優(yōu)勢。第五、六種渠道雖然成本較低,但操作要求較高,如果成功獲得,基本上只能作為意外的驚喜,不能作為企業(yè)迅速發(fā)展的常規(guī)手段。最后一種渠道憑借其能讓各方獲取共贏局面的優(yōu)勢,在未來的國際市場上出現(xiàn)的必然會越來越多,它讓資金找到項目、讓項目找到隊伍、讓隊伍找到雇主、讓雇主找到資金,最終盤活世界經(jīng)濟(jì)。我們公司目前主要是通過前三種渠道獲得項目,我覺得對于其他幾種,特別是第七種,也需要組
7、織人員進(jìn)行嘗試,說不定就可以打開新局面。2、現(xiàn)場考察在招標(biāo)文件取得后,組織相關(guān)人員針對招標(biāo)文件中不能提供的信息以及文件雖然提供但業(yè)主方不能保證正確的各方信息到現(xiàn)場進(jìn)行考察也是十分重要的,考察項目具體包括:(1)項目現(xiàn)場情況,針對線路工程,路途自然條件等;(2)當(dāng)?shù)厥袌鍪欠窨梢缘玫巾椖啃枰馁Y源,包括人材機(jī)以及其價格水平;(3)影響項目運(yùn)輸?shù)慕煌ㄇ闆r;(4)該地區(qū)在未來政局是否有大變化,如地方大選或中央政府的大選;(5)招標(biāo)文件對工程量描述不清晰的地方,確認(rèn)現(xiàn)場具體情況(6)當(dāng)?shù)刎泿攀欠穹€(wěn)定等問題。在此過程中,合同人員需要全程跟隨,對于了解各項有利于承包商的條件,
8、在日后計算標(biāo)價以及合同談