國際工程承包項(xiàng)目合同管理淺析.doc

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1、國際工程承包項(xiàng)目合同管理淺析、弓I言近2十年來，我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得一個(gè)乂一個(gè)新成就，隨著改革開放的不斷推進(jìn)，我國在交通建設(shè)領(lǐng)域也取得了輝煌的成果，全國高速公路、鐵路網(wǎng)基本建成。問題也隨之出現(xiàn)了，數(shù)十萬的筑路大軍而對(duì)FI益萎縮的市場，他們接下來該往什么地方走，就成了全行業(yè)最關(guān)心的話題。讓人慶幸的是，國際工程市場正在逐漸擴(kuò)大，這就需耍大量的技術(shù)人才走出去，參與到國際T?程項(xiàng)冃中。由于國際工程承包涉及門類的廣泛性、分布地域范圍的廣闊性、接觸不同民族文化的多元性、以及不同貨幣匯率的多樣性，所以，在面對(duì)機(jī)遇的同時(shí)，面對(duì)的不確定性就更多

2、更復(fù)雜。作為國際工程承包企業(yè)，面對(duì)危機(jī)四伏的市場形勢(shì)，管好合同就顯得極其重耍了。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)都是閑繞合同來進(jìn)行的，合同管理出現(xiàn)問題導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)，必然會(huì)影響企業(yè)發(fā)展。經(jīng)營企業(yè)就是在經(jīng)營合同，執(zhí)行合同就是經(jīng)營活動(dòng)的主線。企業(yè)盡力以合同的方式尋求獲得最大利益，同時(shí)保障金業(yè)盡量少的承受風(fēng)險(xiǎn)。合同管理的范圍是很寬泛的，涵蓋了某項(xiàng)承包工程所覆蓋的全部領(lǐng)域，包括主合同的各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的單元及子項(xiàng)工程，也包括主合同派生的各分包、采購、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、融資、勞務(wù)、技術(shù)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用許可得等各類合同。二、合同簽訂Z前的合同管

3、理一般我們會(huì)認(rèn)為，合同管理的起始時(shí)間是與合同的有效期一致的。但實(shí)際上,合同的簽訂是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，從項(xiàng)冃信息階段開始孕育到簽訂合同，即合同前階段，都應(yīng)該屬于合同管理的時(shí)間范用。因?yàn)檫@個(gè)漫長的孕育階段為合同條件的形成奠定了基礎(chǔ)，簽訂的合同內(nèi)容是長期努力的結(jié)果。所以我們應(yīng)該重視合同前期工作，重視信息收集、條件培育、感情基礎(chǔ)的培育。合同管理需要跟隨項(xiàng)冃的生命周期，不可以間斷、中止，與上述吋間和空間范圍要向吻合。合同管理要符合實(shí)施工程項(xiàng)冃的管理規(guī)律。為了更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，綜合有利條件優(yōu)化管理，明確冃標(biāo)，可以將合同T期分解，按管理的相

4、同規(guī)律進(jìn)行合同管理，將合同要求及責(zé)任義務(wù)與項(xiàng)冃階段的劃分有機(jī)結(jié)合。在合同簽訂前的合同管理一般有以下兒個(gè)部分構(gòu)成，主耍包括招標(biāo)信息管理、現(xiàn)場考察、投標(biāo)書制作、中標(biāo)后的合同談判四個(gè)過程，其中投標(biāo)書制作與中標(biāo)后的合同談判乂是整個(gè)項(xiàng)冃合同管理中最為重要的環(huán)節(jié)。1、招標(biāo)信息管理招標(biāo)信息的采集基本上可以看作是整個(gè)國際工程承包的第一步，從浩如煙海的信息中，率先抓住國際市場上最有價(jià)值的招標(biāo)信息就成為我們贏得一個(gè)完美的開局的頭等大事。招標(biāo)信息主要通過以下渠道獲?。?1)通過一些招標(biāo)廣告、相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的信息公布、專業(yè)刊物等公開信息中篩選出適合

5、本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。(2)通過一些政府部門、企業(yè)等國際社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)中獲取適合本公司業(yè)務(wù)范圍的信息。(3)通過在國外設(shè)立辦事處，從辦事處建立的關(guān)系網(wǎng)中探取適合木公司業(yè)務(wù)范圍的信息。(4)通過在當(dāng)?shù)卦O(shè)立代理機(jī)構(gòu)，讓代理機(jī)構(gòu)不定期的發(fā)揮當(dāng)?shù)刈钋把氐恼袠?biāo)信息。"(5)通過與海外大使館建立聯(lián)系，從海外大使館處獲得信息。(6)通過加強(qiáng)對(duì)競爭對(duì)手與合作伙伴的關(guān)注，從競爭對(duì)手那里獲得招標(biāo)信啟、。(7)通過對(duì)海外市場周密的調(diào)查，結(jié)合所在國的國情，提前規(guī)劃岀該國切實(shí)需要的項(xiàng)然后為他量身訂做出適合它各種建設(shè)方案，最后提交給該國的相關(guān)部門，幫他

6、融資做買方信貸，從而在該項(xiàng)冃中獲取更大的話語權(quán)。以上七種渠道屮，前兩種成本最低，涵蓋的而也比較廣，獲得此消息的公司就比較多，所以相應(yīng)的競爭壓力也就比較大。第三、四種相比前兩種的覆蓋而小了一些，運(yùn)營費(fèi)用也比較高，但它也有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，那就是當(dāng)機(jī)會(huì)出現(xiàn)時(shí)，由于已有專門人員在此經(jīng)營多年，無論在投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確性，還是工程能否順利進(jìn)行(提前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的考慮的比較全面)，甚至是工程款的支付方面都有無可比擬的優(yōu)勢(shì)。第五、六種渠道雖然成本較低，但操作要求較高，如果成功獲得，基木上只能作為意外的驚喜，不能作為企業(yè)迅速發(fā)展的常規(guī)手段。最后一種渠道

7、憑借其能讓各方獲取共贏局面的優(yōu)勢(shì)，在未來的國際市場上出現(xiàn)的必然會(huì)越來越多，它讓資金找到項(xiàng)冃、讓項(xiàng)冃找到隊(duì)伍、讓隊(duì)伍找到雇主、讓雇主找到資金，最終盤活世界經(jīng)濟(jì)。我們公司冃前主要是通過前三種渠道獲得項(xiàng)冃，我覺得對(duì)丁其他兒種，特別是第七種，也需要組織人員進(jìn)行嘗試，說不定就可以打開新局面。2、現(xiàn)場考察在招標(biāo)文件取得后，組織相關(guān)人員針對(duì)招標(biāo)文件中不能提供的信息以及文件雖然提供但業(yè)主方不能保證正確的各方信息到現(xiàn)場進(jìn)行考察也是十分重要的，考察項(xiàng)冃具體包括：(1)項(xiàng)冃現(xiàn)場情況，針對(duì)線路工程，路途自然條件等；(2)當(dāng)?shù)厥袌鍪欠窨梢缘玫巾?xiàng)冃需

8、耍的資源，包括人材機(jī)以及其價(jià)格水平；(3)影響項(xiàng)冃運(yùn)輸?shù)慕煌ㄇ闆r；(4)該地區(qū)在未來政局是否有大變化，如地方大選或中央政府的大選；(5)招標(biāo)文件對(duì)丁?程量描述不清晰的地方，確認(rèn)現(xiàn)場具體情況(6)當(dāng)?shù)刎泿攀欠穹€(wěn)定等問題。在此過程中，合同人員需要全程跟隨，對(duì)于了解各項(xiàng)有利于承包商的條件，在日后計(jì)算標(biāo)價(jià)以及合