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《妙筆生花的公文寫作之道之二十三：行政公文寫作》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、Chap2行政公文寫作中國(guó)礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院劉寧二〇〇九年三月一日知識(shí)回顧行政公文的項(xiàng)目及版式如何用word2003排版公文通知的寫作行政公文的項(xiàng)目及版式行政公文示例思考和練習(xí)：假設(shè)你是中國(guó)礦業(yè)大學(xué)團(tuán)委工作人員，值校慶101周年之際，擬開(kāi)展一次全校性的征文活動(dòng)。請(qǐng)就以上主題擬一份通知。課堂作業(yè)本節(jié)講述通報(bào)的寫作報(bào)告的寫作請(qǐng)示的寫作批復(fù)的寫作函的寫作會(huì)議紀(jì)要的寫作通知和通報(bào)的寫作二、通報(bào)（一）通報(bào)的涵義和用途通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)是宣傳教育、通報(bào)信息的文種。通報(bào)屬于下行文。表?yè)P(yáng)一般性質(zhì)的好人好事，批評(píng)一般性質(zhì)的錯(cuò)誤，發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)就可以
2、了。假如先進(jìn)事跡比較典型，錯(cuò)誤性質(zhì)比較嚴(yán)重，就需要以通報(bào)行文，進(jìn)行嘉獎(jiǎng)或告誡。告知下級(jí)機(jī)關(guān)某信息或執(zhí)行某事項(xiàng)，一般用通知，如果是要較大范圍地“傳達(dá)重要精神或者情況”則應(yīng)發(fā)通報(bào)。通報(bào)除起到嘉獎(jiǎng)和告誡作用外，還有交流作用。通知和通報(bào)的寫作國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于××省××市××縣擅自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動(dòng)的通報(bào)1999年12月5日，××省××市××縣舉行××高速公路在本縣通車儀式，××縣主要領(lǐng)導(dǎo)擅自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長(zhǎng)達(dá)二小時(shí)，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長(zhǎng)和群眾極為憤慨，致信中央要求堅(jiān)決制止此類現(xiàn)象。 中小學(xué)校依照
3、國(guó)家規(guī)定建立有嚴(yán)格的教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量的保證，任何單位和個(gè)人都不能隨意破壞?，F(xiàn)在一些地方的個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)利用自己的權(quán)力，動(dòng)輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會(huì)議、考察、參觀、訪問(wèn)甚至商業(yè)性典禮搞迎送或禮儀活動(dòng)，有些地方還因此發(fā)生了嚴(yán)重的安全事故，造成極惡劣的社會(huì)影響?！痢量h發(fā)生的問(wèn)題，已不只是一般的形式主義，而是官僚主義，嚴(yán)重脫離群眾，此類不良風(fēng)氣必須堅(jiān)決予以制止。各地區(qū)、各部門以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要高度重視這一問(wèn)題并從中吸取深刻的教訓(xùn)，切實(shí)增強(qiáng)群眾觀念，杜絕此類事件再度發(fā)生。 中小學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)，他們的學(xué)習(xí)和活動(dòng)安排，要有利他們的學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地區(qū)、各部門都必
4、須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，不得擅自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動(dòng)，如確有必要組織的，須報(bào)經(jīng)省級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。 國(guó)務(wù)院辦公廳（蓋章） 一九九九年十二月二十日【提示】這是一篇批評(píng)性通報(bào)。正文第一自然段寫當(dāng)事人的錯(cuò)誤事實(shí)和經(jīng)過(guò)，具體交代了時(shí)間和地點(diǎn)。第二自然段對(duì)當(dāng)事人的錯(cuò)誤進(jìn)行了分析評(píng)價(jià)，同時(shí)作出了處理。第三自然段對(duì)各部門提出了希望要求。全文層次分明，語(yǔ)言明晰，分析評(píng)價(jià)到位，行文思路清晰。通知和通報(bào)的寫作（二）通報(bào)的特點(diǎn)1．真實(shí)性。先進(jìn)典型、錯(cuò)誤典型、重要精神或情況，都必須是真實(shí)的。真實(shí)是通報(bào)的生命，是制發(fā)通報(bào)的重要前提。2．教育性。通報(bào)不
5、直接要求受文對(duì)象要做什么和怎樣做，不具指導(dǎo)性。通報(bào)對(duì)先進(jìn)的表彰和對(duì)錯(cuò)誤的批評(píng)，目的在于樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣或者提供反面典型以資借鑒，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，思想上得到教益。3．時(shí)效性。先進(jìn)事跡、典型經(jīng)驗(yàn)、重要情況，只有及時(shí)通報(bào)才能更好地推廣，更好地發(fā)揮其作用；壞人壞事，反面典型，只有及時(shí)通報(bào)，才能更好地起到警示作用，以杜絕類似事件的發(fā)生，因此，通報(bào)必須及時(shí)制發(fā)，注重時(shí)效性，才能達(dá)到行文目的。通知和通報(bào)的寫作（三）通報(bào)的類型1．表彰性通報(bào)。即表彰具有典型意義的先進(jìn)事跡和好人好事的通報(bào)。2．批評(píng)性通報(bào)。即批評(píng)能普遍產(chǎn)生鑒戒作用的單位或個(gè)人的通報(bào)。3．情況通報(bào)。即傳達(dá)重
6、要精神或重要情況，起到交流情況，溝通信息，以促進(jìn)工作的通報(bào)。通知和通報(bào)的寫作（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法通報(bào)一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1、首部。通報(bào)的首部主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。（1）標(biāo)題。通常有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，如《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于對(duì)少數(shù)地方和單位違反國(guó)家規(guī)定集資問(wèn)題的通報(bào)》；另外一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于給不顧個(gè)人安危勇于救人的王**同志記功表彰的通報(bào)》。此外，有少數(shù)通報(bào)的標(biāo)題是在文種前冠以機(jī)關(guān)單位名稱，如《中共*市紀(jì)律檢查委員會(huì)通報(bào)》；也有的通報(bào)標(biāo)題只有文種名稱。（2
7、）主送機(jī)關(guān)。除普發(fā)性通報(bào)外，其他通報(bào)應(yīng)該標(biāo)明主送機(jī)關(guān)。通知和通報(bào)的寫作（四）通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法2、正文不同的通報(bào)類型，其正文的寫作內(nèi)容各不相同。（1）表彰性通報(bào)正文內(nèi)容包括：A、敘述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡、怎么做及其結(jié)果；B、對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義，或概括主要經(jīng)驗(yàn)；C、提出表彰決定；D、提出希望和學(xué)習(xí)號(hào)召?！痢潦』た偣军h委關(guān)于 授予張×ד優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”榮譽(yù)稱號(hào)的通報(bào)各分公司黨委、總公司黨委各部門、各直屬機(jī)構(gòu)：張××同志是××分公司所屬天宏化工廠管道維修工人，共產(chǎn)黨員。今年8月12日上午8時(shí)30分，該廠成品車間后處理工段油氣管道
8、突然爆炸起火。正在利用公
