行政部崗位職責(zé)及行政文員工作指引

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1、行政部崗位職責(zé)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)隨著公司的不斷發(fā)展，行政部團(tuán)隊(duì)也日益龐大，架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊(duì)，使之更好的服務(wù)于公司，現(xiàn)就對(duì)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)公布如下：后勤支援部各職級(jí)崗位職責(zé)行政主任直接上級(jí)：副經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。工作職責(zé)：1.制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度，且要嚴(yán)格執(zhí)行。2.積極協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)與營(yíng)業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。4.參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門(mén)會(huì)議。5.負(fù)責(zé)公司行政文員的管理，協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。6.負(fù)責(zé)督促、檢查公司營(yíng)

2、業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督，考核公司各項(xiàng)規(guī)定的實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。8.根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。======================================工作程序13／33===================================行政部崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。2.定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況，并向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)。3.建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解

3、員工思想動(dòng)態(tài)，傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài)；4.定期與各區(qū)營(yíng)業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通，同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展；5.積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；6.積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；7.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職資格：教育背景：◆具有大專(zhuān)學(xué)歷以上，行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)，入職公司并從事相關(guān)工作半年以上；經(jīng)驗(yàn)：◆3年以上同行企業(yè)行政外勤管理工作;技能技巧：◆具備解決突發(fā)事件的能力◆具有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力及組織管理能力；◆熟練使用常用辦公軟件；態(tài)度：◆有事業(yè)心，品德好

4、，能承受一定工作壓力;◆辦事執(zhí)行能力強(qiáng)，具有一定的人際溝通能力;◆具有高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。======================================工作程序13／33===================================行政部崗位職責(zé)助理行政主任直接上級(jí)：行政主任本職工作：負(fù)責(zé)所轄行政區(qū)域的工作安排，跟進(jìn)及上報(bào)工作。工作職責(zé)：1、協(xié)助行政主任對(duì)所屬大片區(qū)人員進(jìn)行管理；2、對(duì)所轄行政區(qū)域各項(xiàng)工作執(zhí)行情況的監(jiān)督與上報(bào);3、所轄行政區(qū)域每月工作計(jì)劃與目標(biāo)的制定與上報(bào);4、對(duì)所轄行政區(qū)域每月財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)及跟進(jìn);

5、5、所轄行政區(qū)域行政文員的招聘工作的安排與跟進(jìn);6、所轄行政區(qū)域各項(xiàng)辦公用品成本的監(jiān)督與控制;7、所轄行政區(qū)域工作與各部門(mén)的對(duì)接與協(xié)調(diào);8、所轄行政域區(qū)各項(xiàng)重大事項(xiàng)的跟進(jìn)與上報(bào);9、建立暢通的溝通渠道，與所屬行政人員保持良好的溝通，了解員工思想動(dòng)態(tài)，傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài)；10、定期與各區(qū)營(yíng)業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通，同時(shí)保持與非營(yíng)業(yè)部相關(guān)人員的溝通，促進(jìn)分行工作順利開(kāi)展；11、積極協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各相關(guān)管理工作；12、積極配合部門(mén)組織開(kāi)展各類(lèi)員工活動(dòng)，協(xié)助營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行；13、完成上級(jí)安排的臨時(shí)工作并上報(bào)。======================

6、================工作程序13／33===================================行政部崗位職責(zé)任職資格：教育背景：◆具有大專(zhuān)學(xué)歷以上，入職公司并從事相關(guān)工作半年以上；經(jīng)驗(yàn)：◆3年以上同行企業(yè)行政外勤管理工作;技能技巧：◆良好的溝通、協(xié)調(diào)及處理事務(wù)的能力、組織能力強(qiáng)；◆具備一定的團(tuán)隊(duì)建設(shè)及領(lǐng)導(dǎo)能力；◆熟練運(yùn)用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。態(tài)度：◆有事業(yè)心，品德好，能承受一定工作壓力;◆辦事執(zhí)行能力強(qiáng)，具有一定的人際溝通能力;◆具有高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。===========================

7、===========工作程序13／33===================================行政部崗位職責(zé)高級(jí)行政文員直接上級(jí)：助理行政主任本職工作：負(fù)責(zé)分行行政工作及所負(fù)責(zé)區(qū)域文員的工作安排、跟進(jìn)及上報(bào)工作。工作職責(zé)：1、對(duì)負(fù)責(zé)片區(qū)每?jī)稍乱淮魏贤⒇?cái)務(wù)檢查工作;2、對(duì)負(fù)責(zé)片區(qū)內(nèi)各分行各項(xiàng)工作執(zhí)行情況的監(jiān)督管理與上報(bào);3、協(xié)助對(duì)所負(fù)責(zé)區(qū)域的區(qū)總做好各項(xiàng)分派的工作，并可合理將相關(guān)工作安排給區(qū)域文員完成，同時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)上報(bào);4、積極配合營(yíng)業(yè)部做好各類(lèi)活動(dòng)的組織籌備工作