行政部文員崗位職責(zé)

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1、行政部文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。職責(zé)二：行政部文員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公司

2、郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。第3頁七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看

3、門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)職責(zé)三：行政部文員崗位職責(zé)1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù)；2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作；3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù)；4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù)；6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告；7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度；8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng)，將各類文件打印、收發(fā)、歸檔；9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作；10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)；11、根據(jù)

4、工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件；12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議，認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；第3頁13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告；15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛；17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示；18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備；19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達(dá)；接聽電話并做留言記錄；20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密；21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工

5、作事務(wù)。第3頁