成本合約部管理提升建議

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1、合約部管理提升建議為提升合約部的管理水平，最大程度地發(fā)掘合約部管理潛力，合約部經(jīng)部門討論提出以下管理提升建議：一、招標(biāo)管理方面嚴(yán)格執(zhí)行總部招標(biāo)采購管理制度，在招標(biāo)時(shí)嚴(yán)格按照目標(biāo)成本控制中標(biāo)金額。如設(shè)計(jì)變更或施工技術(shù)調(diào)整導(dǎo)致招標(biāo)項(xiàng)目的成本超目標(biāo)成本的，需由工程部先行上報(bào)地產(chǎn)總部獲批該設(shè)計(jì)變更或技術(shù)調(diào)整，合約部同時(shí)測算該變更導(dǎo)致的費(fèi)用增加情況，上報(bào)地產(chǎn)總部申請目標(biāo)成本調(diào)整。合約部在招標(biāo)之后，及時(shí)上報(bào)開標(biāo)及定標(biāo)情況，及時(shí)向地產(chǎn)總部報(bào)備。二、工程預(yù)算方面為了加快工程招標(biāo)時(shí)的預(yù)算編制效率，我部門希望工程部在拿到圖紙后，能牽頭召集相

2、關(guān)部門進(jìn)行圖紙審查解決圖紙問題，盡量將圖紙問題在招標(biāo)前期解決不留后患，共同確定招標(biāo)時(shí)需明確的相關(guān)內(nèi)容，共同商量明確某些對成本影響大的因素，合約部應(yīng)站在成本管理的角度，可提出建設(shè)性建議。三、工程結(jié)算方面1、對于施工過程中發(fā)生的變更簽證及任何與施工單位的往來文件，合約部應(yīng)有及時(shí)知曉的權(quán)利，而非既成事實(shí)才知事情原委，這樣就削減了合約部應(yīng)盡的成本管理的職責(zé)。2、施工過程中牽扯到的變更簽證、竣工圖等所有資料，在結(jié)算時(shí)工程部應(yīng)先行審核，避免出現(xiàn)竣工圖的二次修改。工程部應(yīng)在施工過程前期與過程中嚴(yán)格明確各施工單位的施工內(nèi)容界限劃分，以便

3、合約部在產(chǎn)值審核及最終結(jié)算時(shí)做到不重算，不多算，公平合理。3、對大型工程修改方案參評討論、平時(shí)的大項(xiàng)變更聯(lián)合通報(bào)，以加強(qiáng)合約部的成本管理，做到事前干預(yù)，而非事后成本的被動控制，事后的成本測算。四、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理方面1、目前公司內(nèi)部需出臺專門的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)管理流程，從而制度化規(guī)范化。材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單上需嚴(yán)格要求注明材料的名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)廠家及品牌、材料進(jìn)場日期及對應(yīng)報(bào)價(jià)等相關(guān)信息，如遇施工單位不按要求提供者，一律返回重新補(bǔ)充提交。2、市場尋價(jià)規(guī)范化，可制定市場尋價(jià)檔案管理制度，比如尋價(jià)的標(biāo)的、時(shí)間、地點(diǎn)及供貨商的信息

4、、規(guī)模大小做逐個登記，將零散資料進(jìn)行收集、整理并存檔。以上內(nèi)容分別以紙質(zhì)和電子臺賬進(jìn)行記錄登記，方便在以后的工作中可隨時(shí)進(jìn)行查閱。五、工程進(jìn)度報(bào)量管理應(yīng)制定嚴(yán)格的工程進(jìn)度報(bào)量管理流程，明確各時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)，在合同簽訂時(shí)與施工進(jìn)場前，由合約部與工程部兩部門共同分別明確告知各施工單位，未按規(guī)定時(shí)間送達(dá)合約部審核進(jìn)度產(chǎn)值的，一律不予接受，在下一月度再行審核。六、目標(biāo)成本管理1、在項(xiàng)目實(shí)施過程中，公司內(nèi)部相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通，做到全員參與成本管理工作，最大程度控制成本支出，以提升項(xiàng)目的利潤額。2、合約部應(yīng)做好實(shí)時(shí)動態(tài)成本管理，定期檢

5、查并總結(jié)目標(biāo)成本的執(zhí)行情況，將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對比，編制成本動態(tài)變化表，并向各管理層報(bào)告成本運(yùn)行情況。七、合同管理1、合同紙質(zhì)文件規(guī)范化，電子影像化，利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺，挖掘這些平臺的潛力。2、堅(jiān)持資金計(jì)劃由合約、工程及財(cái)務(wù)部聯(lián)合對帳，提高準(zhǔn)確性，減少由于信息不暢造成的錯漏碰。3、在簽署合同時(shí)加強(qiáng)和法律顧問的溝通工作，對法律顧問提出的主要條款的修改意見必須重視，如由于實(shí)際原因不能修改的也要和法律顧問進(jìn)行溝通，雙方達(dá)成統(tǒng)一意見后方能確定最終的條款。八、其他管理方面合約部全體成員應(yīng)做到定期去現(xiàn)場體驗(yàn)學(xué)習(xí)，站在成本管理的

6、角度去發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)本部門的成本管理結(jié)果及建議。合約部內(nèi)部加強(qiáng)商討學(xué)習(xí)，對待各成本影響因素及重大問題，采取群策群力，最大限度地發(fā)揮大家的潛力，充分調(diào)動積極性。