辦公設(shè)備常識

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1、辦公設(shè)備的基本常識　　一、使用環(huán)境　　　　辦公設(shè)備主要由電子部件和機械部件構(gòu)成，非常精密及復雜，因而對環(huán)境的要求比較高?！　　　‰妷海罕仨欰C220V+10%　　　　環(huán)境：遠離高溫、高濕與灰塵；要有通風良好，不受陽光照射；不能接觸具揮發(fā)性和腐蝕性的氣體、液體　　　　放置：設(shè)備應(yīng)水平擺放，不隨便搬動?！　《?、消耗材料　　　　品牌的系列辦公設(shè)備一般應(yīng)使用該品牌的消耗材料，以保證質(zhì)量和設(shè)備的使用壽命。　　三、平常保養(yǎng)　　　　保持清潔，設(shè)備不粘塵，尤其復印機的復印板玻璃，清潔時用柔軟的抹布，中性清潔劑清洗。潮濕天氣時要注意防潮，即使不使用機器也要每天開機一段時間，以驅(qū)除濕氣，或使用抽濕機。定期

2、檢查電源線和信號線有否破損，接頭有否銹蝕。復印機一般故障的排除　　　　復印機最常見的問題是復印不清晰。首先檢查文稿，有些文稿會影響復印質(zhì)量。如文稿的底色發(fā)黃，這種底色使對比度復印受影響。另一些文稿類型如重氮或透明，復印件看起來會有花斑：而鉛筆文稿的復印件會覺得“太淺”。如果文稿沒問題，就檢查復印機?！　　　∠葯z查復印板蓋和復印板玻璃，臟了或積塵就清潔，花了就只好更換了。接下來檢查電暈機構(gòu)是否積塵或安放是否正確，檢查電暈線有否損壞或銹蝕。再看看轉(zhuǎn)引導板和進給導板有否灰塵，如果有灰塵用濕布清洗。定影組件有灰塵的話，也會影響復印質(zhì)量?！　　　∽詈髾z查復印紙是否公司推薦的類型：復印紙受潮也會影

3、響復印質(zhì)量。一些外部因素導致復印有問題。最常見的是受潮和冷凝。南方春季天氣潮濕，這時應(yīng)使用抽濕機，沒有抽濕設(shè)備，可開機一段時間驅(qū)除濕氣。同時用干布抹干復印板蓋和復印板玻璃、電暈機構(gòu)、轉(zhuǎn)引導板和進給導板等（一）機器放置位置1.將打印機放在一個平穩(wěn)的平面上并與計算機距離較近，以便接口電纜的連接。2.在打印機周圍留住足夠的空間，以便操作和維修。3.使打印機避免陽光直射、過熱、多塵、多油煙或潮濕。4.請使用帶地線的電源插座；不要使用適配插座；禁止帶電插拔打印電纜。5.保持整個計算機系統(tǒng)遠離電磁源的干擾。（一）針式打印機維護1.打印機必須放在平穩(wěn)、干凈、防潮、無酸堿腐蝕的工作環(huán)境中，并且應(yīng)遠離熱

4、源、震源和避免日光直接照曬。針式打印機工作的正常溫度范圍是10oC～35oC(溫度變化會引起電氣參數(shù)的較大變動)，正常濕度范圍是30%～80%。2.要保持清潔。定期用小刷子或吸塵器清掃機內(nèi)的灰塵和紙屑，同時應(yīng)定期清潔和潤滑打印機的字車導軌（即打印頭下方的金屬導軌），以保證打印頭始終處于良好的運行狀態(tài)，避免打印錯位的出現(xiàn)。3．打印機上面請勿放置其他物品，尤其是金屬物品如大頭針，回行針等，以免將異物掉入針式打印機內(nèi)，造成機內(nèi)部件或電路板損壞。4.針式打印機并口、USB接口電纜線要選擇有質(zhì)量保證的產(chǎn)品且長度最好不要超過2米，劣質(zhì)線纜（價格便宜）很容易導致打印機電路的損壞。各種接口連接器插頭都

5、不能帶電插拔，以免燒壞打印機與計算機的接口元件，插拔一定要關(guān)掉計算機和打印機電源。5.正確使用操作面板上的進紙、退紙、換行、換頁等按鈕，盡量不要用手旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕。尤其在開機狀態(tài)下，應(yīng)絕對禁止人為地通過旋轉(zhuǎn)送紙旋鈕來轉(zhuǎn)動打印機字輥以免造成打印機傳動部件的損壞。打印過程中勿扯紙；若發(fā)現(xiàn)走紙或字車運行困難，不要強行工作，以免損壞電路及機械部分；打印頭的位置要根據(jù)紙張的厚度及時進行調(diào)整，在打印中一般情況下不要抽紙。因為在抽紙的瞬間很可能刮斷打印針，造成不必要的損失。6.應(yīng)避免使用質(zhì)量差的打印紙，在使用多層連續(xù)紙時，要避免在連接線處進行打印，以免造成斷針的發(fā)生。應(yīng)避免使用蠟紙，因為蠟紙上的石蠟會

6、與打印膠輥上的橡膠發(fā)生化學反應(yīng)，使橡膠膨脹變形。另外石蠟也會進入打印針導孔，易造成斷針。7.應(yīng)正確安裝色帶盒，定期檢查色帶及色帶盒，若發(fā)現(xiàn)色帶盒太緊或色帶表面起毛就應(yīng)及時更換相應(yīng)機型的原產(chǎn)高質(zhì)量色帶，否則色帶盒太緊會影響字車移動，色帶破損則會掛斷打印針。8.應(yīng)盡量避免長時間打印單一形式的表格，因為打印表格時，表格橫線所對應(yīng)的打印針負載過重會造成磨損或斷針。9.為保證打印機及人身安全，針式打印機的電源要用AC220±10%、50Hz的雙相三線制中性電，電源線要有良好的接地裝置，否則在機架和邏輯地上有可能會有一定的交流電壓。另外良好的接地，還可以防止靜電積累和雷擊燒壞打印通信口等。10.打

7、印不同厚度、連續(xù)紙不同聯(lián)數(shù)的紙張，紙厚調(diào)節(jié)桿應(yīng)放在不同的位置（可參見各機型用戶手冊）。下表分別為LQ-1600K3H和LQ-630K紙張類型與調(diào)節(jié)桿位置關(guān)系表，請參考。打印紙類型*調(diào)節(jié)桿位置普通打印紙：單頁紙0連續(xù)紙0無碳多聯(lián)表格：2份（原件+1份拷貝）13份（原件+2份拷貝）24份（原件+3份拷貝）35份（原件+4份拷貝）5帶有標簽的連續(xù)紙2卡片2信封：AIRMAILNo.63AIRMAILNo.103PLANE4BOND20lb4BOND2